物業(yè)管理作為社會(huì)發(fā)展中不可或缺的服務(wù)行業(yè),雖然發(fā)展歷史比較短,但是區(qū)別于其他服務(wù)行業(yè)。對(duì)于物業(yè)管理企業(yè)來說,必須加強(qiáng)其財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算管理,確保企業(yè)財(cái)會(huì)管理的高效性、安全性和準(zhǔn)確性。
  1、財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算的內(nèi)容
  物業(yè)管理企業(yè)的會(huì)計(jì)核算是企業(yè)經(jīng)濟(jì)核算的重要組成部分,它是以具體的價(jià)值形式監(jiān)督和反應(yīng)企業(yè)內(nèi)部各個(gè)部門管理過程中的資金消耗、物資消耗以及產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)效果,財(cái)務(wù)管理是對(duì)審核之后的各種原始憑證運(yùn)用會(huì)計(jì)科目的處理方法,進(jìn)行全面和系統(tǒng)的計(jì)算和記錄企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的過程。物業(yè)管理企業(yè)的財(cái)會(huì)管理人員不僅需要確定企業(yè)籌資的時(shí)間和規(guī)模,還需要分析不同的籌資方案需要承擔(dān)的籌資風(fēng)險(xiǎn)和籌資成本,從而選擇最佳的籌資方案。
  物業(yè)管理公司的財(cái)會(huì)管理的內(nèi)容主要分為三個(gè)部分:一是企業(yè)的固定資金和流動(dòng)資金的管理;二是成本管理也就是企業(yè)資金花費(fèi)管理;三是利潤管理和企業(yè)收入管理。隨著物業(yè)管理公司業(yè)務(wù)范圍和服務(wù)項(xiàng)目的不斷增多,財(cái)會(huì)管理能夠?qū)ζ髽I(yè)經(jīng)營管理活動(dòng)實(shí)施有效的監(jiān)督和管理。
  2、當(dāng)前財(cái)會(huì)管理存在的問題分析
  2.1會(huì)計(jì)管理基礎(chǔ)薄弱
  當(dāng)前很多物業(yè)管理企業(yè)都沒有依法建賬,并沒有遵循現(xiàn)代會(huì)計(jì)制度來設(shè)置明細(xì)分類賬,以至于很多財(cái)務(wù)原始資料失真,存在非正式發(fā)票入賬等情況,正是由于財(cái)會(huì)管理基礎(chǔ)比較薄弱和不規(guī)范,進(jìn)而會(huì)影響到財(cái)會(huì)報(bào)表的使用功能和參考價(jià)值。
  2.2財(cái)會(huì)核算方式不合理
  很多企業(yè)的財(cái)會(huì)管理人員還是處于手工核算階段,將大量的時(shí)間花費(fèi)在記賬、對(duì)賬以及重復(fù)計(jì)算中,這樣會(huì)浪費(fèi)大量的人力,財(cái)會(huì)人員也就沒有時(shí)間到各個(gè)職能部門對(duì)成本費(fèi)用產(chǎn)生的根源進(jìn)行分析,也就很難提出具有針對(duì)性的建議。
  2.3財(cái)務(wù)報(bào)表不合理
  當(dāng)前一些物業(yè)管理企業(yè)的財(cái)會(huì)報(bào)表過于籠統(tǒng),很難滿足企業(yè)各個(gè)職能部門的需要。根據(jù)會(huì)計(jì)制度。企業(yè)必須對(duì)外提供資產(chǎn)負(fù)債表、現(xiàn)金流表和利潤表等,但是缺乏管理者需要的各種報(bào)表,致使管理者需要通過其他途徑來獲得需要的各種信息,來滿足自身的需要。
  2.4納稅項(xiàng)目管理不合理
  物業(yè)管理企業(yè)在服務(wù)收費(fèi)的會(huì)計(jì)核算與稅務(wù)申報(bào)、應(yīng)稅項(xiàng)目與非稅項(xiàng)目的區(qū)分等方面存在認(rèn)識(shí)不清、概念模糊等問題,致使企業(yè)財(cái)會(huì)核算管理混亂,企業(yè)納稅申報(bào)不實(shí),既影響公司的收益,還會(huì)損害業(yè)主的權(quán)益。
  3、物業(yè)企業(yè)開展財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算的措施及建議
  3.1規(guī)范財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算的基礎(chǔ)管理工作
  物業(yè)管理企業(yè)的財(cái)會(huì)管理工作必須依據(jù)當(dāng)前的《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)管理規(guī)范》和《會(huì)計(jì)法》的規(guī)定依法建立會(huì)計(jì)核算項(xiàng)目。在企業(yè)內(nèi)部培養(yǎng)財(cái)會(huì)管理人員的思想觀念以及業(yè)務(wù)技能,并參與到公司管理類中,全面提升會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)。在企業(yè)內(nèi)部完善各項(xiàng)會(huì)計(jì)管理制度以及健全會(huì)計(jì)監(jiān)督制度,加強(qiáng)企業(yè)的會(huì)計(jì)監(jiān)督職能,尤其是原始憑證的稽核和審核制度,這是確保會(huì)計(jì)核算信息真實(shí)的基礎(chǔ)。
  3.2建立二級(jí)財(cái)會(huì)核算制度
  當(dāng)前,很多物業(yè)小區(qū)都存在日常管理物業(yè)的物業(yè)管理企業(yè)和維護(hù)業(yè)主權(quán)益的業(yè)主委員會(huì),使得物業(yè)管理企業(yè)必須不斷提高財(cái)會(huì)核算質(zhì)量,能夠正確反映出資金的使用狀況,這就要求物業(yè)管理企業(yè)必須建立多級(jí)核算制度,實(shí)行分散核算和集中核算的財(cái)務(wù)管理方式。
  物業(yè)公司同業(yè)主之間的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)可以實(shí)行“內(nèi)部往來”的方式來核算。這種處理方式的記賬憑證必須是兩聯(lián)復(fù)寫式,兩聯(lián)的記賬數(shù)字要一致并加蓋內(nèi)部記賬公章。在月末物業(yè)企業(yè)財(cái)會(huì)部門匯總“資產(chǎn)負(fù)債表”中,如果發(fā)現(xiàn)“內(nèi)部往來”的余額不一致的情況,應(yīng)該及時(shí)通知業(yè)主進(jìn)行核對(duì),同時(shí)要進(jìn)行貸方余額和借方余額相互抵消,并且不存在余額,如果有未完成的款項(xiàng),應(yīng)該將差額記為“其他應(yīng)收款”的余額中。物業(yè)企業(yè)為二級(jí)核算單位辦理的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的原始憑證必須由物業(yè)管理公司保管,并附于記賬憑證,如果一張?jiān)紤{證涉及多個(gè)二級(jí)核算單位,需要給二級(jí)核算單位出具原始憑證的復(fù)印件,并加蓋公章。對(duì)于二級(jí)核算單位的所有收入必須上交給物業(yè)企業(yè)的財(cái)會(huì)部門,不得坐支。最重要的是財(cái)會(huì)管理職能部門必須定期對(duì)二級(jí)核算部門進(jìn)行核查,做到賬實(shí)相符。
  3、正確劃分企業(yè)的應(yīng)稅項(xiàng)目和申報(bào)納稅
  物業(yè)管理費(fèi)是物業(yè)管理公司同業(yè)主委員會(huì)協(xié)商確定的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),是向業(yè)主收取的管理費(fèi)用,而物業(yè)管理的經(jīng)營收入是從物業(yè)管理費(fèi)中收取的傭金,這也就產(chǎn)生了物業(yè)管理企業(yè)的經(jīng)營利潤和物業(yè)管理費(fèi)的收支結(jié)余兩個(gè)概念,物業(yè)管理費(fèi)的收支結(jié)余是指物業(yè)管理費(fèi)減去實(shí)際發(fā)生的物業(yè)管理費(fèi)用的余額,而物業(yè)管理企業(yè)經(jīng)營利潤是指物業(yè)管理企業(yè)減去企業(yè)各項(xiàng)管理成本、開支以及稅收之后的余額,前者不需要繳納任何稅收,而后者則是在產(chǎn)生利潤之后才需要繳納企業(yè)所得稅。另外物業(yè)管理企業(yè)還會(huì)代收和代付水電費(fèi)、裝修押金以及代管的物業(yè)維修資金,根據(jù)稅法規(guī)定這是不需要繳納營業(yè)稅及其附加稅。
  2.4實(shí)行精細(xì)化的財(cái)會(huì)管理
  首先,對(duì)每一項(xiàng)成本費(fèi)用必須列支相應(yīng)的部門,對(duì)每一筆業(yè)務(wù)都要實(shí)行多級(jí)審核,實(shí)現(xiàn)一個(gè)賬簿系統(tǒng)能夠輸出多種功能的成本信息,確保成本核算的準(zhǔn)確性,從而滿足企業(yè)經(jīng)營管理決策的需求。
  其次利潤中心的確認(rèn)。根據(jù)公司的組織架構(gòu),將公司下屬的各個(gè)部門按照財(cái)務(wù)管理的原則劃分為相對(duì)獨(dú)立的業(yè)務(wù)單元,并設(shè)為利潤中心,每個(gè)利潤中心可以再劃分成更小的業(yè)務(wù)單元,這樣每個(gè)利潤中心能夠反映出相應(yīng)的經(jīng)營狀況,有利于發(fā)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營過程存在的問題,并及時(shí)采取措施。
  最后企業(yè)資金的管理。這需要提高企業(yè)資金運(yùn)作水平,實(shí)現(xiàn)開源節(jié)流。第一,實(shí)施各項(xiàng)資金的跟蹤管理,確保資金的??顚S?;第二,加大應(yīng)收款項(xiàng)的收繳力度,降低企業(yè)應(yīng)收款項(xiàng)的比例,確保資金快速回籠,分散企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn),從而提升企業(yè)抵御風(fēng)險(xiǎn)的能力。
  總結(jié)
  財(cái)會(huì)管理作為企業(yè)經(jīng)營管理中最重要的組成部分之一,其目的是確保企業(yè)獲得更大的利潤,但是物業(yè)管理企業(yè)不能夠片面的追求企業(yè)利潤,其結(jié)果可能降低物業(yè)服務(wù)質(zhì)量,進(jìn)而影響到企業(yè)的市場(chǎng)形象,因此,必須加強(qiáng)物業(yè)企業(yè)的財(cái)會(huì)管理工作。