在我國，隨著"教育信息化建設(shè)工程"的深入，近幾年來，國內(nèi)高校為了適應(yīng)社會與技術(shù)的發(fā)展，財務(wù)部門的信息化建設(shè)有了十分迅猛的發(fā)展，已經(jīng)廣泛地應(yīng)用于學(xué)生收費、教學(xué)經(jīng)費管理、科研收支管理以及財務(wù)查詢等領(lǐng)域，并且取得很好的效果。目前高校財務(wù)管理信息化建設(shè)還處于初期階段，現(xiàn)就高校財務(wù)管理系統(tǒng)需求進行如下分析：
　　一、總體目標(biāo)
　　（一）實現(xiàn)學(xué)校財務(wù)管理工作信息化
　　財務(wù)管理以計算機網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ)，以管理系統(tǒng)為依托，將財務(wù)有關(guān)的賬務(wù)處理、工資管理、學(xué)生收費管理、固定資產(chǎn)管理、財務(wù)信息管理等工作聯(lián)成一個整體，使財務(wù)的管理過程規(guī)范化，信息搜集、處理更迅速、準(zhǔn)確。
　　（二）建立集中統(tǒng)一的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫
　　建立工資、學(xué)生收費、固定資產(chǎn)等信息數(shù)據(jù)庫，實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)共享，對財務(wù)信息數(shù)據(jù)進行統(tǒng)一管理，為日常的財務(wù)管理、領(lǐng)導(dǎo)決策提供可靠的信息技術(shù)支撐。
　?。ㄈ├矛F(xiàn)代化的管理技術(shù)，保證數(shù)據(jù)的一致性與完整性
　　利用現(xiàn)代化的計算機網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)，合理運用數(shù)據(jù)庫管理技術(shù)，提高數(shù)據(jù)處理的及時性，保證數(shù)據(jù)使用的準(zhǔn)確性，實現(xiàn)一次性錄入，可以多次使用和共享，保證數(shù)據(jù)的一致性和完整性。
　?。ㄋ模┯辛己玫目煽啃?，可維護性
　　財務(wù)管理系統(tǒng)應(yīng)該具有良好的容錯能力，必須有強烈的抵御外界干擾能力。同時在總體分析設(shè)計的基礎(chǔ)上，根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展的需要可以比較容易地修改與擴充功能。
　?。ㄎ澹┫到y(tǒng)易學(xué)習(xí)，易操作
　　系統(tǒng)應(yīng)具有良好的人機界面、操作方便易學(xué)，不僅財務(wù)專業(yè)人員能夠輕易掌握使用，非專業(yè)人員通過系統(tǒng)附帶的簡單使用說明即可掌握使用。
　　二、功能需求
　?。ㄒ唬W(xué)院的組織結(jié)構(gòu)和財務(wù)數(shù)據(jù)流
　　財務(wù)管理系統(tǒng)與普通財務(wù)軟件的很大不同在于財務(wù)管理的集成化。這種集成化不僅體現(xiàn)在財務(wù)系統(tǒng)內(nèi)部之間，而且還要保證財務(wù)管理與供應(yīng)鏈中的其他系統(tǒng)緊密結(jié)合。大部分高校的機構(gòu)設(shè)置相同，是一個金字塔型的結(jié)構(gòu)：金字塔的最高層是高校的最高管理者；中間層是高校的職能機構(gòu)，用于對學(xué)院的日常事務(wù)的管理，如人事處、財務(wù)處、教務(wù)處、學(xué)生處等；第三層是教學(xué)部門，由二級學(xué)院和系部構(gòu)成，主要任務(wù)是執(zhí)行教學(xué)活動。
　　根據(jù)學(xué)校的業(yè)務(wù)流程和管理形式，信息流大致有兩類：第一類是教學(xué)數(shù)據(jù)信息流，包括教師信息，學(xué)生個人信息，學(xué)生課程學(xué)分信息，學(xué)生費用信息等；第二類是高校的管理信息流，包括人事組織信息，財務(wù)信息，項目經(jīng)費的支出等信息，高校的各種政策信息等。
　　這兩類信息流是隨著學(xué)院的業(yè)務(wù)流程和管理模式產(chǎn)生的，綜合整個學(xué)院的信息流，不難分析出這兩類信息的發(fā)生是伴隨著學(xué)生入學(xué)，以及學(xué)生接受教育過程而產(chǎn)生的，信息數(shù)據(jù)主要包括學(xué)生的學(xué)雜費、職工的工資獎金、設(shè)備購置費等等，信息的傳遞是靠手中的各種單據(jù)，最后各種信息通過報表的形式匯聚到學(xué)院的職能部門，最后數(shù)據(jù)的匯集地是財務(wù)部門。
　?。ǘ┴攧?wù)管理系統(tǒng)的主要業(yè)務(wù)
　　財務(wù)管理系統(tǒng)的核心作用是為學(xué)院財務(wù)管理、學(xué)生繳費管理、員工工資管理等提供有力的系統(tǒng)支持。因此，學(xué)院的財務(wù)管理系統(tǒng)不僅僅局限于傳統(tǒng)意義上的財務(wù)資金管理，而是根據(jù)與核心財務(wù)業(yè)務(wù)的密切程度，將資金預(yù)算與支出管理、學(xué)生學(xué)費與繳費管理、教職工工資與工作量管理以及資金經(jīng)費項目管理等功能都集成在一起。同時，財務(wù)綜合管理系統(tǒng)與學(xué)院其他系統(tǒng)如學(xué)生管理系統(tǒng)、教務(wù)管理系統(tǒng)等都有數(shù)據(jù)的交互。在本系統(tǒng)中，根據(jù)用戶的角色，可以處理多種財務(wù)業(yè)務(wù)信息，例如系統(tǒng)設(shè)置、資金項目管理、學(xué)生收費管理、教職工管理、財務(wù)信息查詢等。
　　（三）功能需求說明
　　根據(jù)上述用戶操作流程的分析，可知系統(tǒng)主要的功能需求有：資金項目管理、教職工管理、學(xué)生繳費管理、財務(wù)信息查詢等。
　　1、資金項目管理
　　財務(wù)管理不是傳統(tǒng)意義上的會計電算化業(yè)務(wù)處理，主要是在現(xiàn)有高校財務(wù)管理軟件的基礎(chǔ)上，提取、歸集、發(fā)布相關(guān)數(shù)據(jù)、報表等，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供準(zhǔn)確、及時的財務(wù)信息。通過部門指標(biāo)控制和管理以實現(xiàn)學(xué)院的分級財務(wù)管理。
　　資金項目的范圍管理，是指對不同來源的資金項目、科研課題經(jīng)費可報銷內(nèi)容的管理。范圍管理是作好資金管理的基礎(chǔ)。以學(xué)院發(fā)展建設(shè)經(jīng)費、人員經(jīng)費、教學(xué)經(jīng)費、科研經(jīng)費、后勤運行經(jīng)費等幾項主要的資金項目為例，不同的經(jīng)費項目允許報銷的內(nèi)容是不同的。
　　2、教職工管理
　　學(xué)院教職工的工資管理主要包括工資管理和工作量結(jié)算管理兩部分業(yè)務(wù)。
　　為了體現(xiàn)按勞分配、優(yōu)勞優(yōu)酬、多勞多得的基本原則，根據(jù)教職工的職稱、崗位、績效等項目，工資的各項數(shù)額劃分不同的等級。教職工崗位、職稱數(shù)據(jù)通過人事管理系統(tǒng)獲得。
　　工作量結(jié)算管理主要是對教職工的工作進行量化評估，對教職工工作量津貼的結(jié)算也是按照教職工的職稱、崗位劃分不同的標(biāo)準(zhǔn)，按照完成工作量的數(shù)量，乘以每個工作量的津貼數(shù)給付工作量津貼，作為對教職工工作的報酬。學(xué)院教職工工作量主要包括教學(xué)工作量、科研工作量、非教學(xué)工作人員工作量等，這部分?jǐn)?shù)據(jù)直接從現(xiàn)有的科研管理系統(tǒng)、人事管理系統(tǒng)、教務(wù)管理系統(tǒng)提取，來自于教務(wù)管理的排課、課程調(diào)整、論文指導(dǎo)、論文評審等環(huán)節(jié)，人事管理環(huán)節(jié)，科研項目申報審批環(huán)節(jié)。
　　3、學(xué)生繳費管理
　　學(xué)生的繳費管理主要由每學(xué)年開學(xué)時收取的學(xué)費和其它收費項目構(gòu)成。
　　不同學(xué)歷、專業(yè)、學(xué)制學(xué)生有不同的收費標(biāo)準(zhǔn)，學(xué)費的標(biāo)準(zhǔn)主要根據(jù)學(xué)生所在級、層次、專業(yè)、師范生標(biāo)志來確定的。學(xué)生的所在年級不同，可能收費標(biāo)準(zhǔn)不同，學(xué)生的層次和專業(yè)不同，收費標(biāo)準(zhǔn)也可能不同，這部分?jǐn)?shù)據(jù)來自于教務(wù)管理系統(tǒng)中的學(xué)生注冊和選課模塊,根據(jù)學(xué)生用戶的學(xué)籍信息生成收費項目。此外，學(xué)生在校期間還會有額外的收費項目，例如超額用電部分的電費扣繳、住宿費等。
　　三、數(shù)據(jù)需求
　　用戶的需求具體體現(xiàn)在各種信息的提供、保存、更新和查詢。這就要求數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)能充分滿足各種信息的輸入和輸出。收集、整理基本數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)以及數(shù)據(jù)處理的流程，組成一份詳盡的數(shù)據(jù)字典，為后面的具體設(shè)計打下基礎(chǔ)。
　　四、性能需求
　?。ㄒ唬┓€(wěn)定性要求
　　由于財務(wù)管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)流量大，特別是用戶查詢并發(fā)操作頻繁。因此，需要穩(wěn)定性來確保系統(tǒng)的可靠性，要求系統(tǒng)在出現(xiàn)故障，例如網(wǎng)絡(luò)異常等情況時要有相當(dāng)?shù)奶幚頇C制和恢復(fù)機制，從而提高系統(tǒng)的實用性。
　　（二）安全性要求
　　系統(tǒng)在實現(xiàn)時必須進行信息資源的有效保護，針對不同的應(yīng)用需求，采取不同強度的安全保密方式，在必要時才去數(shù)據(jù)加密存儲/傳輸、數(shù)字簽名、身份認(rèn)證和存取控制；在網(wǎng)絡(luò)層面上采用軟硬件的防火墻、日志服務(wù)器、入侵監(jiān)測系統(tǒng)以及安全管理制度，建立防病毒、防攻擊的系統(tǒng)安全體系。
　?。ㄈ┮子眯砸?/div>
　　考慮到校園網(wǎng)內(nèi)大部分的非專業(yè)用戶，系統(tǒng)要提供層次清晰、友好的功能界面，提高平臺的可操作性和人機交互功能，方便用戶的使用。
　　（四）系統(tǒng)高度的開放性和擴充性
　　平臺應(yīng)提供各種必要的標(biāo)準(zhǔn)接口，以便學(xué)校可根據(jù)需要隨時增加功能，使系統(tǒng)可隨著學(xué)校的需求擴展進行相應(yīng)的軟件的配套升級；在系統(tǒng)容量上系統(tǒng)應(yīng)該具備良好的擴充性，應(yīng)對隨時增長的用戶規(guī)模。

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