產(chǎn)品成本核算的品種法能夠滿足管理者掌握單品毛利的需求,但其核算的特點是月末對全月歸集的各項成本要素進行分配,進而計算單品的成本,因而對產(chǎn)品成本的控制也只能是一種事后行為。產(chǎn)品成本計算的定額法,是指以事先制定的產(chǎn)品定額成本為控制標(biāo)準(zhǔn),在生產(chǎn)費用發(fā)生時,及時計算和提供實際生產(chǎn)費用脫離定額的差異,并在定額成本的基礎(chǔ)上加減差異額計算產(chǎn)品成本的一種方法。汽配企業(yè)在制定工藝規(guī)程時,對產(chǎn)品所耗用物料及其定額,對生產(chǎn)產(chǎn)品所需設(shè)備,以及對生產(chǎn)的工藝過程等,都會做出明確的規(guī)定。勞資部門為了給員工計算計件工資,會結(jié)合工藝規(guī)程對工序工時制定定額。因此為了達到對成本的“事先規(guī)劃、事中控制”,汽配企業(yè)應(yīng)采用定額法進行產(chǎn)品成本核算。
  一、定額法下產(chǎn)品成本各項要素費用的歸集和分配
  1.基本生產(chǎn)成本的歸集與分配
  (1)材料費用的歸集與分配。材料費用包括原料及主要材料、輔助材料、燃料等。企業(yè)應(yīng)根據(jù)工藝規(guī)程所規(guī)定的消耗定額及生產(chǎn)計劃限額領(lǐng)料。按定額領(lǐng)料的部分,直接按定額成本計入某種產(chǎn)品的生產(chǎn)成本;超過或低于定額領(lǐng)料的部分計入成本差異,并調(diào)整產(chǎn)品的生產(chǎn)成本。
  (2)直接人工的歸集和分配。直接人工,是指企業(yè)在生產(chǎn)產(chǎn)品和提供勞務(wù)過程中,直接從事產(chǎn)品的生產(chǎn)的工人的工資、津貼、補貼和福利費等。企業(yè)應(yīng)對每種產(chǎn)品根據(jù)現(xiàn)有工藝過程測算和制定合理的工序定額工時,匯總為每種產(chǎn)品的定額工時,同時按照地區(qū)和行業(yè)的工資水平及企業(yè)本身的要求制定合理的小時工資標(biāo)準(zhǔn),進而得到每種產(chǎn)成品的定額工資。企業(yè)應(yīng)建立完整的薪酬績效制度,對獎金的獲得和分配,對津貼、補貼等的發(fā)放有明確的規(guī)定。
  2.輔助生產(chǎn)費用的歸集與分配
  企業(yè)的生產(chǎn)分為基本生產(chǎn)和輔助生產(chǎn)。基本生產(chǎn)是指為企業(yè)的主要產(chǎn)品生產(chǎn)而設(shè)置的生產(chǎn)過程,輔助生產(chǎn)是指為企業(yè)的基本生產(chǎn)服務(wù)而設(shè)置的生產(chǎn)過程,包括企業(yè)的供水、供氣、運輸、修理等。輔助生產(chǎn)的產(chǎn)品、勞務(wù)和作業(yè)主要用于滿足本企業(yè)的基本生產(chǎn)需要,管理部門也會耗用部分輔助生產(chǎn)費用。
  企業(yè)應(yīng)合理地為每種產(chǎn)品所消耗的輔助生產(chǎn)費用以及管理部門所消耗的輔助生產(chǎn)費用制定定額,按全部產(chǎn)品的定額匯總和管理部門耗用輔助生產(chǎn)費用定額之和來分配輔助生產(chǎn)費用,進而將輔助生產(chǎn)費用分配到基本生產(chǎn)成本和管理費用。
  3.制造費用的歸集和分配
  制造費用是指工業(yè)企業(yè)各個生產(chǎn)單位為組織和管理生產(chǎn)活動而發(fā)生的,應(yīng)計入產(chǎn)品成本,但沒有專設(shè)成本項目的各項生產(chǎn)費用。包括設(shè)備折舊費、修理費、外購動力費、機物料消耗,車間管理人員工資等。
  企業(yè)應(yīng)對可控的制造費用進行定額管理,如應(yīng)設(shè)定生產(chǎn)管理人員與直接生產(chǎn)人員的比例,生產(chǎn)線機器設(shè)備的合理配置,廠房和設(shè)備的維修計劃;對勞保品、工具等的發(fā)放管理,水電費的消耗等。月末按照生產(chǎn)工人工時比例分配法等方法,將制造費用分配到每種產(chǎn)品。
  4.廢品損失的歸集與分配
  廢品損失是指由于產(chǎn)生廢品而發(fā)生的廢品報廢損失和超過合格產(chǎn)品正常成本的多耗損失。具體地說包括原產(chǎn)品以及返修過程所耗用的直接材料(扣除廢料回收價值)、直接人工、以及應(yīng)負擔(dān)的制造費用等。
  企業(yè)要分析產(chǎn)生廢品的原因,是工藝過程出了問題,還是材料材質(zhì)不符合工藝的要求,還是人為原因造成的,并對癥解決,力爭使廢品的發(fā)生可能降到最低。每月要對廢品損失的發(fā)生額進行分析,對相關(guān)部門進行考核。
  5.期間費用的核算
  期間費用一般指管理費用、財務(wù)費用、銷售費用,一般不計入產(chǎn)品的生產(chǎn)成本,而計入損益。企業(yè)應(yīng)制定期間費用計劃,按照企業(yè)利潤水平的要求,從總體上控制企業(yè)的三項費用規(guī)模。也可以作為對相關(guān)管理部門的績效考核指標(biāo),考核其對利潤總額的貢獻率。
  二、生產(chǎn)費用在完工產(chǎn)品和在產(chǎn)品之間的歸集與分配
  企業(yè)在生產(chǎn)過程中發(fā)生的生產(chǎn)費用,一般需要在產(chǎn)成品和月末在產(chǎn)品之間進行分配。在產(chǎn)品是指沒有完成全部過程、不能作為商品銷售的產(chǎn)品。包括正在車間加工中的在產(chǎn)品、需要繼續(xù)加工的半成品、等待驗收入庫的產(chǎn)品、正在返修和等待返修的廢品等。
  完工產(chǎn)品和在產(chǎn)品之間分配費用的方法很多,如約當(dāng)產(chǎn)量比例法、定額比例法等。企業(yè)應(yīng)根據(jù)在產(chǎn)品數(shù)量的多少、定額管理基礎(chǔ)等條件選擇合理簡便的分配方法。
  汽配企業(yè)生產(chǎn)周期短,各月在產(chǎn)品的數(shù)量很小,算不算在產(chǎn)品成本對于完工產(chǎn)品成本的影響很小,一般管理上也不要求計算在產(chǎn)品成本,為了簡化核算工作,可采用不計算在產(chǎn)品成本法。即某種產(chǎn)品本月歸集的全部生產(chǎn)費用就是該種完工產(chǎn)品的成本。
  為了使不計算在產(chǎn)品成本法計算的產(chǎn)成品成本更準(zhǔn)確,生產(chǎn)部門應(yīng)及時辦理產(chǎn)成品入庫。并對月末在產(chǎn)品進行分解,對在產(chǎn)品和現(xiàn)場原材料按原材料進行假退料(即只流轉(zhuǎn)成本不流轉(zhuǎn)實物,下月初再沖回),沖減產(chǎn)品的材料成本。
  采用定額法進行成本核算的企業(yè),應(yīng)根據(jù)工藝過程的改進,勞動生產(chǎn)率的提高和市場經(jīng)濟條件的變化等,對企業(yè)的各項定額進行定期的修訂。