一、引言
  財(cái)務(wù)管理是企業(yè)管理重要的組成部分,貫穿于企業(yè)管理的全過程。財(cái)務(wù)管理對于改善企業(yè)經(jīng)營,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益具有十分重要的作用。企業(yè)發(fā)展和擴(kuò)張促使集團(tuán)公司的產(chǎn)生,并不斷朝縱向與橫向擴(kuò)展和延伸。與單一企業(yè)主體相比,企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理的重點(diǎn)是保證整個(gè)企業(yè)集團(tuán)遵循整體的財(cái)務(wù)戰(zhàn)略、財(cái)務(wù)政策與財(cái)務(wù)目標(biāo);加強(qiáng)資金的監(jiān)督和控制,推動(dòng)資金合理、高效利用;加強(qiáng)對分子公司的監(jiān)控,使整個(gè)企業(yè)集團(tuán)的經(jīng)營活動(dòng)得到有效的監(jiān)督和控制。
  財(cái)務(wù)經(jīng)理委派制,是集團(tuán)公司對下屬企業(yè)加強(qiáng)財(cái)務(wù)控制和監(jiān)督的有效途徑和方式,有利于集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管理總目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。財(cái)務(wù)經(jīng)理委派制的成效與否,不容小覷。
  二、A集團(tuán)公司財(cái)務(wù)經(jīng)理委派制現(xiàn)狀和存在的問題
 ?。ㄒ唬〢集團(tuán)公司簡介和財(cái)務(wù)經(jīng)理委派制現(xiàn)狀
  A公司自2007年開始在中國大陸拓展業(yè)務(wù),除了設(shè)立獨(dú)資的子公司外,也與國內(nèi)相關(guān)企業(yè)合資設(shè)立公司。隨著下屬企業(yè)的陸續(xù)設(shè)立,公司業(yè)務(wù)的不斷開拓,A集團(tuán)公司的規(guī)模已見雛形,目前下屬企業(yè)分布于國內(nèi)的東北、華北及華南地區(qū)。
  為維護(hù)集團(tuán)的整體利益,順利貫徹集團(tuán)戰(zhàn)略目標(biāo),對下屬企業(yè)的經(jīng)營管理活動(dòng)實(shí)施管理與監(jiān)督,同時(shí)也為增強(qiáng)下屬企業(yè)的執(zhí)行力和利用下屬企業(yè)間的協(xié)調(diào)能力和協(xié)同效應(yīng),以達(dá)到股東價(jià)值最大化,A集團(tuán)采取委派制的方式,委派管理人員至下屬企業(yè)主導(dǎo)經(jīng)營活動(dòng),開展對下屬企業(yè)的管理。A集團(tuán)所實(shí)行的委派制中,包括財(cái)務(wù)經(jīng)理委派制,旨在加強(qiáng)對下屬企業(yè)的財(cái)務(wù)控制和監(jiān)督,促使集團(tuán)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
  如何讓委派財(cái)務(wù)經(jīng)理協(xié)助集團(tuán)做好監(jiān)督和服務(wù),確保財(cái)務(wù)經(jīng)理委派制予以確實(shí)落實(shí),對仍處于發(fā)展中的A集團(tuán)公司而言,至關(guān)重要。
 ?。ǘ〢集團(tuán)公司財(cái)務(wù)經(jīng)理委派制存在的問題
  最初,A集團(tuán)公司在制度上實(shí)行雙匯報(bào)制度,下屬企業(yè)的財(cái)務(wù)經(jīng)理在業(yè)務(wù)管理上要向集團(tuán)總部財(cái)務(wù)部匯報(bào),同時(shí)也要向所屬企業(yè)的總經(jīng)理匯報(bào),總部財(cái)務(wù)部和下屬企業(yè)總經(jīng)理對財(cái)務(wù)經(jīng)理的考核各占一定比例。盡管總部財(cái)務(wù)部對下屬財(cái)務(wù)經(jīng)理考核的比例略高于總經(jīng)理,但在實(shí)際的操作中,雙匯報(bào)制度并沒有達(dá)到原所設(shè)想的效果,僅停留于形式上,主要原因在于財(cái)務(wù)經(jīng)理并非實(shí)質(zhì)上的委派,或者說未構(gòu)建成委派財(cái)務(wù)經(jīng)理運(yùn)行機(jī)制保障系統(tǒng),未真正發(fā)揮委派財(cái)務(wù)經(jīng)理的監(jiān)督和管理的作用。
  三、完善集團(tuán)公司財(cái)務(wù)經(jīng)理委派制的對策措施
  隨著A集團(tuán)財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)的壯大和管理的不斷完善,A集團(tuán)公司已意識(shí)到其財(cái)務(wù)經(jīng)理委派制存在的不足及弊端,并已通過一系列的政策和管理措施做了改善,以期發(fā)揮財(cái)務(wù)經(jīng)理委派真正的作用。A集團(tuán)公司完善財(cái)務(wù)經(jīng)理委派制的對策和措施具體如下。
 ?。ㄒ唬┙∪?cái)務(wù)經(jīng)理委派制保障機(jī)制
  為確保委派財(cái)務(wù)經(jīng)理的財(cái)務(wù)監(jiān)督職責(zé)得到充分發(fā)揮、集團(tuán)總部的管理意圖和要求得以貫徹和落實(shí),集團(tuán)總部在考核和薪酬安排上的絕對話語權(quán)和決定權(quán),是委派財(cái)務(wù)經(jīng)理有效行使職權(quán)的重要保障。
  目前,A集團(tuán)在原雙匯報(bào)制度的基礎(chǔ)上,明確委派財(cái)務(wù)經(jīng)理的一些硬性的規(guī)章制度:明確下屬企業(yè)的財(cái)務(wù)經(jīng)理由總部財(cái)務(wù)部提拔或?qū)ν庹衅负笕蚊?;?cái)務(wù)經(jīng)理的薪酬待遇由總部根據(jù)公司的薪酬制度和市場行情確定,并由總部和委派財(cái)務(wù)經(jīng)理簽署雇傭合同、在總部發(fā)放工資;在員工的社保和住房公積金的處理上,也采取靈活的做法,由委派財(cái)務(wù)經(jīng)理自行選擇在總部或下屬企業(yè)所屬地參保和繳納社保及公積金(一旦員工選擇在下屬企業(yè)所屬地參保,集團(tuán)則委托代理公司代為繳納社保和公積金);為更好地體現(xiàn)集團(tuán)總部和下屬企業(yè)“雙重領(lǐng)導(dǎo)”的特點(diǎn),對委派財(cái)務(wù)經(jīng)理的年度考核由集團(tuán)財(cái)務(wù)總部及下屬企業(yè)總經(jīng)理共同進(jìn)行,以集團(tuán)總部的考核為主,下屬企業(yè)總經(jīng)理為輔。
  (二)加強(qiáng)對委派財(cái)務(wù)經(jīng)理的日常管理
  隨著集團(tuán)不同業(yè)務(wù)板塊的拓展,下屬企業(yè)不斷增加,且涉及地域范圍廣泛,A集團(tuán)公司通過定期培訓(xùn)、報(bào)告和會(huì)議制度、定期述職及財(cái)務(wù)內(nèi)部交叉審計(jì),加強(qiáng)對委派財(cái)務(wù)經(jīng)理的日常管理。
  1.定期培訓(xùn)制度
  A集團(tuán)總部財(cái)務(wù)部給委派財(cái)務(wù)經(jīng)理提供定期培訓(xùn),包括崗前培訓(xùn)、日常培訓(xùn)、團(tuán)隊(duì)拓展等。A集團(tuán)公司發(fā)展迅速,財(cái)務(wù)經(jīng)理大多是新加入集團(tuán)的員工,是集團(tuán)在下屬企業(yè)當(dāng)?shù)卣衅负笕蚊芍料聦倨髽I(yè)的,因此對委派財(cái)務(wù)經(jīng)理開展崗前培訓(xùn)非常重要,此舉可以協(xié)助財(cái)務(wù)經(jīng)理較快地掌握熟悉集團(tuán)相關(guān)規(guī)章制度和流程,更快地融入公司。A集團(tuán)總部財(cái)務(wù)部在委派財(cái)務(wù)經(jīng)理入職后,會(huì)安排其在集團(tuán)總部接受一至兩周的培訓(xùn),除了就相關(guān)財(cái)務(wù)規(guī)章制度、流程展開培訓(xùn)外,總部財(cái)務(wù)部也邀請了其他部門協(xié)助講解相關(guān)的政策,如人力資源、行政的政策等,為后續(xù)委派財(cái)務(wù)經(jīng)理在下屬企業(yè)與當(dāng)?shù)仄渌块T的配合和協(xié)作打下了基礎(chǔ)。
  關(guān)于日常培訓(xùn),A集團(tuán)公司定期會(huì)舉辦管理方面的培訓(xùn)課程,就管理方面的技能展開培訓(xùn),協(xié)助中高層管理人員提升領(lǐng)導(dǎo)管理能力。在總部財(cái)務(wù)部的安排下,委派財(cái)務(wù)經(jīng)理都會(huì)有機(jī)會(huì)輪流參加此類培訓(xùn)。A集團(tuán)總部財(cái)務(wù)部在每年年底都會(huì)開展財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)拓展活動(dòng),加強(qiáng)委派財(cái)務(wù)經(jīng)理的執(zhí)行力及與集團(tuán)總部的團(tuán)隊(duì)合作。
  2.實(shí)行報(bào)告和會(huì)議制度
  在集團(tuán)總部與委派財(cái)務(wù)經(jīng)理之間,通過報(bào)告和會(huì)議制度建立穩(wěn)定、暢通的溝通渠道,以確保集團(tuán)總部及時(shí)獲得下屬企業(yè)的經(jīng)營管理信息。
  A集團(tuán)公司委派財(cái)務(wù)經(jīng)理根據(jù)集團(tuán)總部的要求,定期或不定期地向集團(tuán)總部進(jìn)行工作報(bào)告。定期報(bào)告,包括月度財(cái)務(wù)管理報(bào)表、財(cái)務(wù)分析報(bào)告,定期、全面地匯報(bào)下屬企業(yè)的經(jīng)營成果、財(cái)務(wù)狀況和現(xiàn)金流入流出等經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)情況;委派財(cái)務(wù)經(jīng)理作不定期的報(bào)告,主要是針對日常運(yùn)營中發(fā)生的事項(xiàng),如資產(chǎn)處置、稅收事項(xiàng)等,以便集團(tuán)了解下屬企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營方面可能面臨的潛在風(fēng)險(xiǎn),及時(shí)采取預(yù)防對策和措施,防患于未然。A集團(tuán)總部財(cái)務(wù)部會(huì)定期召集所有委派財(cái)務(wù)經(jīng)理召開為期一至兩天的季度會(huì)議,部署集團(tuán)的財(cái)務(wù)工作要點(diǎn),傳達(dá)公司最新的規(guī)章制度和要求,總結(jié)和回顧集團(tuán)財(cái)務(wù)動(dòng)態(tài);同時(shí)每雙周或每月定期與各委派財(cái)務(wù)經(jīng)理單獨(dú)召開電話例會(huì),以便了解下屬公司在日常管理上所遇見的問題,及時(shí)給予意見和建議;加強(qiáng)與委派財(cái)務(wù)經(jīng)理之間的工作交流,不斷提升委派財(cái)務(wù)經(jīng)理的協(xié)同意識(shí)。
  3.定期述職
  為加強(qiáng)對委派財(cái)務(wù)經(jīng)理的業(yè)績考核,與委派財(cái)務(wù)經(jīng)理加強(qiáng)溝通和交流,A集團(tuán)總部財(cái)務(wù)部領(lǐng)導(dǎo)會(huì)定期安排委派財(cái)務(wù)經(jīng)理進(jìn)行述職,就主要工作事項(xiàng)及成果、財(cái)務(wù)運(yùn)營及管理中存在的問題及解決方案、對派駐公司財(cái)務(wù)狀況的整體評價(jià)以及下一年度工作思路及計(jì)劃等進(jìn)行闡述。述職程序會(huì)采取由述職人做述職報(bào)告、現(xiàn)場答辯、評委評分的正規(guī)方式,或在輕松聚餐中完成述職的較為非正規(guī)的方式。
  4.財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)內(nèi)部交叉審計(jì)
  集團(tuán)公司一般會(huì)展開內(nèi)部審計(jì),或委托第三方進(jìn)行審計(jì)。無論是內(nèi)部或外部審計(jì),基本上是針對下屬企業(yè)的總體管理和運(yùn)營展開的。針對加強(qiáng)財(cái)務(wù)方面的管理,及提升委派財(cái)務(wù)經(jīng)理的能力方面,A集團(tuán)財(cái)務(wù)部開展交叉審計(jì),在集團(tuán)財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)范圍內(nèi)成立內(nèi)部審計(jì)項(xiàng)目小組,由總部指派某一財(cái)務(wù)經(jīng)理為項(xiàng)目小組組長,并從總部和各委派財(cái)務(wù)經(jīng)理中選拔項(xiàng)目組成員,一起對下屬企業(yè)就財(cái)務(wù)方面的流程和事項(xiàng)展開審計(jì)。通過參與對其他公司的審計(jì),委派財(cái)務(wù)經(jīng)理可以從發(fā)現(xiàn)的問題或可借鑒的經(jīng)驗(yàn)中,重新審視自己的日常財(cái)務(wù)操作及管理,效果明顯。
  (三)加強(qiáng)委派財(cái)務(wù)經(jīng)理能力素養(yǎng)的提升
  委派財(cái)務(wù)經(jīng)理承擔(dān)著監(jiān)督和管理兩種不同職責(zé),需同時(shí)平衡多層次、多角度的人際關(guān)系,財(cái)務(wù)經(jīng)理能力素質(zhì)是關(guān)鍵,是委派財(cái)務(wù)經(jīng)理工作順利開展的基礎(chǔ)。鑒于此,A集團(tuán)財(cái)務(wù)總部在招聘選拔、提升委派財(cái)務(wù)經(jīng)理時(shí),除了要求財(cái)務(wù)經(jīng)理需具備扎實(shí)的專業(yè)功底、學(xué)習(xí)創(chuàng)新、溝通協(xié)調(diào)能力,在日常的管理中對委派財(cái)務(wù)經(jīng)理提出了更高的要求。
  1.了解熟悉業(yè)務(wù)及行業(yè)情況
  現(xiàn)代企業(yè),要求財(cái)務(wù)經(jīng)理不僅關(guān)注數(shù)字,更要了解行業(yè)發(fā)展動(dòng)態(tài)、公司業(yè)務(wù)市場行情。了解所處的行業(yè),有助于財(cái)務(wù)經(jīng)理在企業(yè)日常經(jīng)營中給予專業(yè)的判斷和意見,對與客戶的新合作項(xiàng)目和投資項(xiàng)目的可行性分析做出判斷和評估;并協(xié)助管理層制定出公司長期計(jì)劃和戰(zhàn)略。
  A集團(tuán)每年需要編制年度預(yù)算,委派財(cái)務(wù)經(jīng)理要對任職的下屬企業(yè)所編制的年度預(yù)算的合理性把好關(guān);針對投資基建項(xiàng)目,委派財(cái)務(wù)經(jīng)理要協(xié)助編制財(cái)務(wù)模型,預(yù)計(jì)投資回報(bào)期。在開展這些項(xiàng)目時(shí),正是考驗(yàn)委派財(cái)務(wù)經(jīng)理平時(shí)是否有加強(qiáng)了解公司運(yùn)營情況、了解行業(yè)動(dòng)態(tài)。為避免被集團(tuán)總部問得啞口無言,委派財(cái)務(wù)經(jīng)理平時(shí)對行業(yè)情況積累和提前作功課必不可少。
  2.培養(yǎng)大局觀,基于財(cái)務(wù)而跳出財(cái)務(wù)
  A集團(tuán)公司的迅速發(fā)展迫使其對財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)提出了更高的要求,要求委派財(cái)務(wù)經(jīng)理能培養(yǎng)大局觀,由原來只是財(cái)務(wù)信息的搜集者、匯集者與提供者轉(zhuǎn)變?yōu)樾畔⒌慕忉屨吆妥稍冋?;由以提供多?xiàng)服務(wù)和信息為主向?yàn)榫唧w業(yè)務(wù)部門提供更多決策支持和信息分析轉(zhuǎn)變,由財(cái)務(wù)監(jiān)管預(yù)測向加強(qiáng)監(jiān)測注重分析、提出切實(shí)可行的解決方案轉(zhuǎn)變。
  委派財(cái)務(wù)經(jīng)理順利轉(zhuǎn)變角色,才能協(xié)助自己積極、主動(dòng)參與企業(yè)的經(jīng)營決策。委派財(cái)務(wù)經(jīng)理有了大局觀,才能從數(shù)字的局限中脫離出來,關(guān)注到一些更有價(jià)值的東西,確保提出更有建設(shè)性的財(cái)務(wù)決策方案。
  3.重視服務(wù)和監(jiān)督并存的理念,正視與企業(yè)經(jīng)營者的關(guān)系
  A集團(tuán)財(cái)務(wù)總部一直高度重視服務(wù)和監(jiān)督并存的管理理念,要求委派經(jīng)理在做好監(jiān)督的同時(shí),不忘服務(wù)的初衷;要求在堅(jiān)定財(cái)務(wù)立場和底線同時(shí),在原則和方向無偏差的情況下,注重柔性和彈性處理,充分尊重下屬企業(yè)經(jīng)營者及為下屬企業(yè)的發(fā)展提供財(cái)務(wù)方面的服務(wù)和協(xié)助。委托財(cái)務(wù)經(jīng)理要正視與下屬企業(yè)經(jīng)營者的關(guān)系,在日常的合作和配合中,要充分借助專業(yè)的優(yōu)勢,用數(shù)據(jù)說話,加強(qiáng)溝通,緩解因角色尷尬而帶來的困難,避免與經(jīng)營者出現(xiàn)關(guān)系僵化的局面、加速工作上的矛盾。工作上與人事上之間的把控,對委派財(cái)務(wù)經(jīng)理而言是棘手但又必須重視和處理好的一個(gè)環(huán)節(jié)。
  綜上所述,A集團(tuán)公司通過采取健全保障機(jī)制、加強(qiáng)對委派財(cái)務(wù)經(jīng)理的日常管理、加強(qiáng)提高委派財(cái)務(wù)經(jīng)理能力素養(yǎng),推行財(cái)務(wù)經(jīng)理委派制的實(shí)現(xiàn),對下屬企業(yè)的監(jiān)督和管理達(dá)到一定的成效;為順應(yīng)企業(yè)的發(fā)展,A集團(tuán)公司在委派財(cái)務(wù)經(jīng)理機(jī)制方面,仍需繼續(xù)探索完善,任重道遠(yuǎn)。同時(shí),A集團(tuán)公司也意識(shí)到企業(yè)集團(tuán)對財(cái)務(wù)管理的重視程度決定了財(cái)務(wù)經(jīng)理委派制能否順利推進(jìn);財(cái)務(wù)經(jīng)理委派制能否幫助企業(yè)集團(tuán)實(shí)現(xiàn)管理目標(biāo),在一定程度上取決于企業(yè)集團(tuán)對財(cái)務(wù)工作的重視程度。