一、實(shí)施財(cái)務(wù)經(jīng)理委派制的必要性
  (一)協(xié)助分支公司條線提高自我經(jīng)營、自我發(fā)展的能力
  保監(jiān)會“抓服務(wù)、嚴(yán)監(jiān)管、防風(fēng)險(xiǎn)、促發(fā)展”的十二字方針為2012年行業(yè)發(fā)展定了基調(diào),從嚴(yán)監(jiān)管、強(qiáng)化行業(yè)秩序治理、控制新機(jī)構(gòu)開設(shè)速度、營銷員體制改革、投資新政等為保險(xiǎn)行業(yè)既帶來了機(jī)遇,也帶來了挑戰(zhàn),行業(yè)面臨深刻轉(zhuǎn)型和變革。在此背景下,各家保險(xiǎn)公司都把戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型的核心定位到經(jīng)營理念的轉(zhuǎn)變上,在經(jīng)營模式上,正在努力推進(jìn)由“外延粗放型”向“內(nèi)涵集約型”模式轉(zhuǎn)變,各家保險(xiǎn)公司均強(qiáng)調(diào)品質(zhì)、價(jià)值和可持續(xù)內(nèi)涵式發(fā)展。在這種情況下,各家保險(xiǎn)公司各渠道、各部門需要樹立“自我經(jīng)營、自我發(fā)展”的思路,因此要求委派財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人要協(xié)助各渠道、各條線看懂帳、算好帳。
 ?。ǘ┘皶r(shí)監(jiān)督分支公司經(jīng)營
  因賬務(wù)處理滯后于經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)的發(fā)生,若總公司等到會計(jì)報(bào)表出具后再實(shí)施應(yīng)對方案的話恐怕為時(shí)已晚,只是“亡羊補(bǔ)牢”而已,因?yàn)榇藭r(shí)可能已經(jīng)造成了不必要的損失。如若在此前已委派財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人,則有助于總公司對分支機(jī)構(gòu)實(shí)時(shí)更為及時(shí)的監(jiān)督。首先,受總公司委派的財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人在對分支機(jī)構(gòu)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)進(jìn)行審核時(shí),可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)不合理的費(fèi)用以及不合規(guī)的憑證、單據(jù)等。通過對分支機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)報(bào)告的審核,還可能會審查出分支機(jī)構(gòu)經(jīng)營者的舞弊行為。其次,受總公司委派的財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人可以隨時(shí)將發(fā)現(xiàn)的重大問題向總公司匯報(bào),有利于總公司及時(shí)地采取預(yù)防措施。在這種情況下,總公司和分支公司經(jīng)營者之間就實(shí)現(xiàn)了及時(shí)有效地溝通,達(dá)到了預(yù)防重大失誤產(chǎn)生的目的。
 ?。ㄈ┨岣叻种Ч镜呢?cái)務(wù)管理水平
  總公司通過對受派機(jī)構(gòu)及下屬機(jī)構(gòu)委派財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人來進(jìn)行財(cái)務(wù)監(jiān)督,可以達(dá)到規(guī)范所在機(jī)構(gòu)以及下轄機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)管理的規(guī)范性和控制財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的目的,還有利于加強(qiáng)機(jī)構(gòu)整理的財(cái)務(wù)管理水平,有利于加強(qiáng)對下屬財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn)和輔導(dǎo),有利于促進(jìn)財(cái)務(wù)隊(duì)伍的專業(yè)化建設(shè),提升財(cái)務(wù)管理水平。
 ?。ㄋ模﹨f(xié)調(diào)各條線、各部門工作
  作為分支機(jī)構(gòu)的一個(gè)重要部門,財(cái)務(wù)部服務(wù)于各條線、各業(yè)務(wù)部門,要做好資金、單證、日常費(fèi)用報(bào)銷以及費(fèi)用管理等工作;作為監(jiān)督部門,財(cái)務(wù)部需要確保公司資產(chǎn)的安全;作為預(yù)算管理部門,需要做好分支公司整體預(yù)算管控;作為服務(wù)部門,需要協(xié)助各條線、各業(yè)務(wù)部門制定規(guī)范、可操作的業(yè)務(wù)流程,促進(jìn)業(yè)務(wù)的發(fā)展。
  二、委派財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人實(shí)踐中存在的問題
  (一)對下屬機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)人員的聘任等問題
  受委派的財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人應(yīng)全面負(fù)責(zé)所在機(jī)構(gòu)以及下屬機(jī)構(gòu)中財(cái)務(wù)崗位人員的聘用、任免、調(diào)動、考核等事項(xiàng)。但是在實(shí)踐中尤其是下屬機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)人員因其在行政管理上屬于分機(jī)構(gòu)管理,委派財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人在實(shí)質(zhì)上很難對下屬機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)人員進(jìn)行直接聘用、任免、薪資調(diào)整等,不利于對下屬機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)人員的工作進(jìn)行有效的激勵以及反饋。
  (二)受委派的財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人的個(gè)人費(fèi)用問題
  作為委派人員,委派財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人的薪資福利、各種津貼補(bǔ)貼等個(gè)人費(fèi)用以及因受委派而產(chǎn)生的會議費(fèi)、差旅費(fèi)、招待費(fèi)等都應(yīng)該由總公司主管部門承擔(dān)。然而,在實(shí)踐中,受委派的財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人的個(gè)人費(fèi)用通常是由總公司主管部門承擔(dān),但是因公產(chǎn)生的費(fèi)用卻由受派機(jī)構(gòu)承擔(dān),這樣往往會影響到受委派財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人財(cái)務(wù)監(jiān)督的獨(dú)立性。
 ?。ㄈ┦芪傻呢?cái)務(wù)負(fù)責(zé)人的個(gè)人能力問題
  財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人委派制對受委派財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人的能力提出了更高的要求。不僅要“管數(shù)”即以數(shù)據(jù)為出發(fā)點(diǎn),事后進(jìn)行分析評估,還要“管事”即根據(jù)機(jī)構(gòu)發(fā)展過程進(jìn)行事前參與、決策、監(jiān)督和評估,并且還要“管人”,做好人員管理,發(fā)揮每個(gè)財(cái)務(wù)人員的個(gè)人能動性,提供專業(yè)性的服務(wù)。因此,對委派財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人的專業(yè)能力、個(gè)人素質(zhì)、職業(yè)道德以及責(zé)任感等提出更高的要求。而在實(shí)踐中,因財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人人員業(yè)務(wù)素質(zhì)參差不齊,并且因人情等社會因素的干擾,有的受委派的財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人可能對受派機(jī)構(gòu)的違法違規(guī)問題不能嚴(yán)格履行監(jiān)督職能。
  三、進(jìn)一步完善財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人委派制度的淺見
  受委派的財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人是委派制的主要執(zhí)行者。他們從提高執(zhí)行者自身能力入手,能有效促進(jìn)委派制度的落實(shí),同時(shí),作為被委派人員,也需要在實(shí)踐工作中不斷地摸索、體會、總結(jié)、完善,充分發(fā)揮出委派制的作用。
 ?。ㄒ唬┦芪傻呢?cái)務(wù)負(fù)責(zé)人所在主管部門應(yīng)會同人事部、決策層等在人事制度上保
  證委派財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人可以直接確定對所轄機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)人員的聘用、任免、調(diào)動、考核、薪資調(diào)整等事項(xiàng)。從而保證財(cái)務(wù)隊(duì)伍的獨(dú)立性,避免因行政壓力導(dǎo)致財(cái)務(wù)人員獨(dú)立性風(fēng)險(xiǎn);
 ?。ǘ┛偣緫?yīng)加強(qiáng)對下屬分支機(jī)構(gòu)的管理,以保證委派有效
  因?yàn)橄聦贆C(jī)構(gòu)經(jīng)營者的決策直接影響到財(cái)務(wù)工作的質(zhì)量,由于受委派的財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人力量有限,難以在實(shí)質(zhì)上達(dá)到財(cái)務(wù)委派的目的,此時(shí),就需要總公司發(fā)揮其效用,加強(qiáng)對所在機(jī)構(gòu)經(jīng)營者的管理,使其在思想上認(rèn)識到委派財(cái)務(wù)工作的重要性,并且在管理層面提供支持。
  受委派的財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人所在主管部門應(yīng)加強(qiáng)對委派財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人的業(yè)務(wù)指導(dǎo),使其有一個(gè)堅(jiān)強(qiáng)的后盾。在日常工作中,重視并加強(qiáng)與他們的溝通,增強(qiáng)交流。
 ?。ㄈ┳鳛槲扇藛T,其發(fā)生的工資、津貼、福利等個(gè)人費(fèi)用以及因公發(fā)生的
  差旅費(fèi)、招待費(fèi)、會議費(fèi)等均由總公司主管部門承擔(dān)。對于受委派的財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人的費(fèi)用審批,與總公司主管部門的其他員工一樣直接由總公司主管部門審核。
 ?。ㄋ模┨岣呤芪韶?cái)務(wù)負(fù)責(zé)人的自身素質(zhì)
  受委派的財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人既是公司的保駕護(hù)航者,又要做公司決策的參謀,這就對其自身的素質(zhì)提出了更高的要求。首先,要有過硬的業(yè)務(wù)素質(zhì)。作為專業(yè)人員,要具備擔(dān)當(dāng)起公司參謀的能力;其次,要有卓越的溝通能力,財(cái)務(wù)部作為共同資源服務(wù)部門,需要善于溝通將財(cái)務(wù)管理措施落實(shí)到實(shí)處。
 ?。ㄎ澹┲贫ê线m的輪崗制度
  總公司對委派財(cái)務(wù)經(jīng)理在各受派機(jī)構(gòu)間進(jìn)行輪崗,是適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)管理要求,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,對各分支機(jī)構(gòu)的一種約束機(jī)制。采用輪崗制可以實(shí)現(xiàn)以下幾個(gè)目的:一是有利于整體公司的財(cái)務(wù)管理,減少或者降低舞弊的風(fēng)險(xiǎn),提高經(jīng)濟(jì)效益;二是有助于將財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的事后控制轉(zhuǎn)變?yōu)槭虑翱刂疲蝗菑?qiáng)化財(cái)務(wù)管理、規(guī)范會計(jì)行為,確保會計(jì)信息的真實(shí)性;四是確保了公司內(nèi)部控制制度和治理機(jī)制。
  總而言之,財(cái)務(wù)經(jīng)理委派制對于貫徹落實(shí)保險(xiǎn)公司的各項(xiàng)制度的有效性,對于規(guī)范公司的日常財(cái)務(wù)管理,控制公司經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)起到了明顯作用。但是在實(shí)際操作過程中因委派財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人制度涉及到一系列會計(jì)實(shí)務(wù)操作的問題,需要各家保險(xiǎn)公司按照自身所處的發(fā)展階段以及自身特點(diǎn),制定行之有效的財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人委派制度,從根本上保證公司的管理以及經(jīng)營活動的的有效性。