施工項(xiàng)目管理是現(xiàn)代企業(yè)制度的重要組成部分,建筑施工企業(yè)建立現(xiàn)代企業(yè)制度必須進(jìn)行施工項(xiàng)目管理,只有搞好施工項(xiàng)目管理才能夠完善現(xiàn)代企業(yè)制度。施工企業(yè)只有把管理的基點(diǎn)放在項(xiàng)目管理上,通過加強(qiáng)項(xiàng)目管理,進(jìn)行項(xiàng)目成本控制,提高工程投資效益,才能達(dá)到最終提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的目的。
  影響施工項(xiàng)目成本控制的因素分析如下:
  項(xiàng)目經(jīng)理的選擇項(xiàng)目經(jīng)理的選擇是施工項(xiàng)目成本能否得到有效控制的關(guān)鍵。項(xiàng)目經(jīng)理作為一個(gè)工程項(xiàng)目承包方的第一負(fù)責(zé)人,可以在上級(jí)授權(quán)范圍內(nèi)充分行使人、財(cái)、物。因此,工程質(zhì)量的好壞,企業(yè)形象如何,企業(yè)品牌戰(zhàn)略的推行快慢,企業(yè)無形資產(chǎn)和有形資產(chǎn)增加與否,都和項(xiàng)目經(jīng)理有關(guān)。上級(jí)部門除了認(rèn)真選人之外,還要和項(xiàng)目經(jīng)理簽訂獎(jiǎng)懲合同,即要調(diào)動(dòng)項(xiàng)目經(jīng)理的積極性,又要對(duì)其有所約束,防止造成對(duì)施工項(xiàng)目成本的失控。
  施工合同條款的簽訂施工企業(yè)中標(biāo)得到施工項(xiàng)目以后,關(guān)鍵的問題是簽訂施工合同。由于合同的起草主動(dòng)權(quán)一般是掌握在建設(shè)單位的手中,施工企業(yè)能調(diào)整的余地有限。施工合同中許多條款都涉及到工程造價(jià)和雙方的經(jīng)濟(jì)利益,雙方的合同談判極為重要。施工企業(yè)的談判人員一定要不放棄一切為本企業(yè)爭(zhēng)取經(jīng)濟(jì)利益的機(jī)會(huì),對(duì)于一些明顯不合理的合同條款,在原則上敢于和對(duì)方針鋒相對(duì),既要講究方式方法,動(dòng)之以情,陳述利弊,又要避免法律損失。有些條款即使不能修改也要把風(fēng)險(xiǎn)降低,或者爭(zhēng)取為索賠埋下伏筆,為今后再重開談判留下余地。實(shí)際上合同談判獲得的勝利就是純利潤(rùn),就是在降低施工項(xiàng)目成本。
  施工組織設(shè)計(jì)過程是項(xiàng)目成本控制的關(guān)鍵,應(yīng)包括如下幾點(diǎn):
  優(yōu)化施工組織設(shè)計(jì)施工企業(yè)投標(biāo)時(shí)都在自己的投標(biāo)書上提供了施工組織設(shè)計(jì),在簽訂了施工合同進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng)后,還要根據(jù)工程的實(shí)際情況修改、優(yōu)化原來的施工組織設(shè)計(jì),編制出技術(shù)先進(jìn)、經(jīng)濟(jì)合理的施工方案,以達(dá)到科學(xué)、經(jīng)濟(jì)、合理地降低施工項(xiàng)目成本的目的。
  注意尋找施工最佳工期點(diǎn)成本工期成本管理對(duì)施工企業(yè)來說并不是越短越好,而是對(duì)工期進(jìn)行合理的調(diào)整和控制,以達(dá)到正確處理工期和成本的關(guān)系,把工期成本控制在最低的理想點(diǎn)。保合同工期和降低施工成本是一對(duì)矛盾,處理起來比較難,但是無論從企業(yè)發(fā)展還是從經(jīng)濟(jì)角度上考慮,決不能盲目趕工期,避免出現(xiàn)項(xiàng)目施工成本增加和企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益降低的結(jié)果。
  項(xiàng)目成本的全過程控制項(xiàng)目成本控制管理是一個(gè)復(fù)雜的系統(tǒng)工程,它不僅僅是在項(xiàng)目結(jié)束后進(jìn)行簡(jiǎn)單的會(huì)計(jì)成本分析、核算,而是一個(gè)動(dòng)態(tài)管理的過程。整個(gè)項(xiàng)目的成本控制以施工前、施工中和竣工時(shí)為階段,分為事前控制、事中控制、事后控制三個(gè)階段進(jìn)行。
  1)做好事前內(nèi)部控制
  投標(biāo)文件的編制投標(biāo)時(shí)編制的施工組織設(shè)計(jì)即技術(shù)標(biāo)與中標(biāo)后編制的施組是有區(qū)別的,前者為了爭(zhēng)取中標(biāo)獲得項(xiàng)目,而后者為了方便實(shí)際施工,為今后工程結(jié)算確立依據(jù),因此方案須具有可操作性和經(jīng)濟(jì)性。投標(biāo)時(shí)應(yīng)對(duì)工程情況有充分的了解,投標(biāo)價(jià)以不虧損為底線,對(duì)于肯定虧損的標(biāo)堅(jiān)決放棄。技術(shù)標(biāo)的編制在響應(yīng)招標(biāo)文件的前提下,應(yīng)留有余地如:以收到的設(shè)計(jì)圖、招標(biāo)文件為編制依據(jù),設(shè)計(jì)變更時(shí)、施工工期變化時(shí),施工方案隨之調(diào)整等。為今后施工方案調(diào)整打下伏筆。在編制商務(wù)標(biāo)時(shí),采用不平衡報(bào)價(jià)法把先施工的工程單價(jià)稍微報(bào)高,后施工的報(bào)低,把預(yù)計(jì)今后工程量增加的稍微報(bào)高,不增的報(bào)低。這樣有利于改善資金周轉(zhuǎn),減輕資金使用成本。
  成本預(yù)測(cè)成本預(yù)測(cè)是施工項(xiàng)目成本管理的第一步,也是編制成本計(jì)劃的基礎(chǔ),是編制可行、合理成本控制目標(biāo)的科學(xué)依據(jù)。因此,工程項(xiàng)目成本預(yù)測(cè)對(duì)提高成本計(jì)劃的可行性、降低成本和提高施工企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益具有重要意義。一般而言,工程項(xiàng)目成本預(yù)測(cè)的主要內(nèi)容是使用科學(xué)合理的方法,根據(jù)各項(xiàng)目的施工條件、機(jī)械設(shè)備及工期等對(duì)工程項(xiàng)目的成本目標(biāo)進(jìn)行預(yù)測(cè)。
  首先,人工費(fèi)單價(jià)以及工人的工資水平是否合理,是否具有市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力是施工企業(yè)必須面對(duì)的問題,因而施工企業(yè)應(yīng)對(duì)工程項(xiàng)目人工費(fèi)單價(jià)以及工人的工資水平的市場(chǎng)行情進(jìn)行對(duì)比統(tǒng)計(jì)分析,根據(jù)工期及準(zhǔn)備投入的人員數(shù)量分析該項(xiàng)工程合同價(jià)中人工費(fèi),從而對(duì)成本進(jìn)行準(zhǔn)確、合理預(yù)測(cè)。
  其次,施工企業(yè)應(yīng)分別對(duì)主材、地材、輔材、其它材料費(fèi)進(jìn)行逐項(xiàng)分析,且重新核定材料的供應(yīng)時(shí)間、地點(diǎn)、購買價(jià)、運(yùn)輸方式及裝卸費(fèi),分析合同定額中規(guī)定的材料規(guī)格與實(shí)際購買材料規(guī)格的差異,其主要原因在于材料費(fèi)占建安費(fèi)的比重極大,只有控制了此項(xiàng)費(fèi)用,工程項(xiàng)目成本才可以得以控制。
  再次,由于投標(biāo)施組中的機(jī)械設(shè)備的型號(hào)、數(shù)量一般是采用定額中的施工方法套算出來的,與工程項(xiàng)目實(shí)際施工一般存在差異,施工效率也有差異,因此,在機(jī)械使用費(fèi)中要詳細(xì)測(cè)算實(shí)際將要發(fā)生的機(jī)械使用費(fèi),考慮其差異性可能帶來的成本增加。
  除此之外,施工企業(yè)還得分析可能發(fā)生的機(jī)械租賃費(fèi)及需新購置的機(jī)械設(shè)備費(fèi)的攤銷費(fèi),并對(duì)主要機(jī)械重新核定臺(tái)班產(chǎn)量定額。
  合同的簽定總承包合同簽定是工程成本控制的重要環(huán)節(jié),在簽定過程中,既要按投標(biāo)文件中的承諾辦事,又要對(duì)招標(biāo)文件中不明確的、不具體的內(nèi)容,本著平等互惠的原則,通過談判,爭(zhēng)取到合理的合同條款。在合同中避免出現(xiàn)業(yè)主“開脫責(zé)任條款”,對(duì)業(yè)主的指定分包項(xiàng)目,要明確雙方責(zé)任,總之合同要為今后索賠建立理論依據(jù)。
  2)做好事中控制
  認(rèn)真做好圖紙會(huì)審工作承包方對(duì)圖紙的審查,主要是請(qǐng)?jiān)O(shè)計(jì)師解決圖紙中遺漏的和不清楚的地方,也要對(duì)工程難以施工處提出合理的解決方案,供設(shè)計(jì)進(jìn)行圖紙修改,以利于方便施工也節(jié)約成本。
  確定適宜的質(zhì)量成本和進(jìn)度要求對(duì)業(yè)主來說,工程質(zhì)量越高越好,但質(zhì)量的提高需花費(fèi)更多的人力物力,如果沒有額外的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償,勢(shì)必質(zhì)量越好,對(duì)承包方經(jīng)濟(jì)損失越大。因此確定適宜的質(zhì)量成本很重要。例如在我們水閘施工中,對(duì)于外觀要求較高,對(duì)露出水面部分的閘墻、護(hù)坡、工作橋、人行橋等施工除保證內(nèi)在質(zhì)量要求和功能的同時(shí),要確保外觀美觀要求,因此在選用模板時(shí)對(duì)模板的平整度、光潔度要求較高,最好采用新模板,而在水下部分要求則相對(duì)低一些。確定合理的進(jìn)度,是施工方控制成本重要手段。工期過長(zhǎng)對(duì)土地、大臨、機(jī)械設(shè)備的使用相應(yīng)延長(zhǎng),而工期過短投入的人力物力必然增加,給均衡施工、流水施工帶來難度,兩者都會(huì)增加成本開支。
  成本核算:
  在企業(yè)職能部門的指導(dǎo)下,施工企業(yè)項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)建立合適的項(xiàng)目成本核算制度,明確本工程項(xiàng)目成本核算的原則、內(nèi)容、范圍、程序、方法、責(zé)任及要求,并設(shè)置核算臺(tái)賬,記錄原始數(shù)據(jù)。施工過程中項(xiàng)目成本的核算可以每月為一核算期,在月末進(jìn)行。核算對(duì)象應(yīng)按單位工程劃分,并與施工項(xiàng)目管理責(zé)任目標(biāo)成本的界定范圍相一致。項(xiàng)目成本核算是成本控制的重要保證,是進(jìn)行成本控制的基礎(chǔ),只有進(jìn)行有效地的成本核算才可以進(jìn)行合理的成本控制,將成本控制在合理范圍內(nèi)。