作為改革開(kāi)放以來(lái)中國(guó)*9家轎車合資企業(yè),上海大眾已成長(zhǎng)為雙品牌、跨地區(qū)、多車型共線生產(chǎn)的國(guó)內(nèi)領(lǐng)先轎車制造企業(yè)之一。
 
  而這些輝煌業(yè)績(jī)的背后離不開(kāi)對(duì)管理會(huì)計(jì)工具的運(yùn)用和實(shí)施。
 
  據(jù)了解,上海大眾財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)包括專業(yè)的零件定價(jià)團(tuán)隊(duì)、全面的項(xiàng)目測(cè)算團(tuán)隊(duì)、嚴(yán)格的工廠及費(fèi)用控制團(tuán)隊(duì)以及高效的財(cái)務(wù)分析團(tuán)隊(duì)。“財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)專業(yè)的分工、高度的執(zhí)行力為順利決策提供了強(qiáng)有力的保障。”周江說(shuō)。
 
  上海大眾財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)還建立了完善的決策體系。從部門層面到執(zhí)行管理委員會(huì),到董事會(huì),再到股東會(huì),完備的決策流程保證了及時(shí)而相關(guān)的管理信息層層深入,到達(dá)相應(yīng)的決策部門,而且每個(gè)層面都能解決相應(yīng)層次的問(wèn)題,從而保證決策順利實(shí)現(xiàn)。
 
  另外,管理信息系統(tǒng)化的實(shí)施也為決策的順利實(shí)現(xiàn)提供了便捷渠道。上海大眾針對(duì)不同模塊有專業(yè)的信息平臺(tái)及報(bào)表共享體系,這就保證了決策所需信息暢通的傳遞渠道。
 
  正是這種戰(zhàn)略管理會(huì)計(jì)的有效實(shí)施,使得上海大眾的決策系統(tǒng)更能兼顧企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境變化,也更為及時(shí)有效。這帶來(lái)的績(jī)效改善是很明顯的。
 
  “清晰的前瞻性戰(zhàn)略體系為上海大眾指明了發(fā)展方向。階段性的2004-2008年奧林匹克計(jì)劃、2020十年長(zhǎng)期計(jì)劃等戰(zhàn)略體系站在戰(zhàn)略的高度綜合考慮內(nèi)外部環(huán)境,系統(tǒng)地界定了公司長(zhǎng)短期目標(biāo),從而保持和增強(qiáng)了企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。”周江說(shuō)。
 
  同時(shí),頗具上海大眾特色的全面預(yù)算管理體系保證了企業(yè)的短期、中期、長(zhǎng)期平穩(wěn)運(yùn)行。據(jù)了解,上海大眾形成了五年中長(zhǎng)期規(guī)劃、一年預(yù)算和預(yù)算年度內(nèi)十一次不間斷的月度滾動(dòng)預(yù)測(cè)環(huán)環(huán)相扣的完善的全面預(yù)算體系,從而提供了一個(gè)良好的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制和目標(biāo)管理模式。
 
  周江還介紹說(shuō),上海大眾還由此建立了精準(zhǔn)的新產(chǎn)品、新工廠的項(xiàng)目計(jì)算控制體系。“財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)從新項(xiàng)目意向階段就開(kāi)始介入,通過(guò)專業(yè)的財(cái)務(wù)計(jì)算,為新項(xiàng)目的順利落地出謀獻(xiàn)策,確保企業(yè)能夠抓住機(jī)遇,在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地。”此外,嚴(yán)格的流程控制及績(jī)效評(píng)估機(jī)制,完善的材料成本、變動(dòng)費(fèi)用、固定費(fèi)用、投資及資金等控制流程,完善的KPI(關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo))績(jī)效評(píng)估機(jī)制,不僅保證了上海大眾運(yùn)營(yíng)的規(guī)范性,也確保了戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。而風(fēng)險(xiǎn)管理工具的應(yīng)用,則使上海大眾在多變的市場(chǎng)環(huán)境下能夠盡量鎖定風(fēng)險(xiǎn)。
 
  上海大眾汽車有限公司財(cái)務(wù)部由五個(gè)既相互獨(dú)立又相互聯(lián)系的團(tuán)隊(duì)組成,即會(huì)計(jì)科、資金科、生產(chǎn)成本控制科、產(chǎn)品開(kāi)發(fā)與控制科和中心控制科組成。每個(gè)團(tuán)隊(duì)都是公司正常運(yùn)營(yíng)的基石,團(tuán)隊(duì)間的成功合作則保障了公司業(yè)績(jī)的持續(xù)發(fā)展。
 
  “財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)首先是一個(gè)具有凝聚力并且高效的團(tuán)隊(duì),團(tuán)隊(duì)間的互相信任是建立這個(gè)高效團(tuán)隊(duì)的基礎(chǔ)。”周江表示,財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)互相欣賞和肯定團(tuán)隊(duì)成員優(yōu)秀的一面,成員間通過(guò)研討會(huì)、座談會(huì)以及平時(shí)的工作機(jī)會(huì)相互學(xué)習(xí)、取長(zhǎng)補(bǔ)短;財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)能充分聽(tīng)取不同聲音,理性地看待和分析意見(jiàn)上的沖突,并總能在維護(hù)公司利益的基礎(chǔ)上達(dá)成一個(gè)令絕大部分成員滿意的共識(shí);此外,財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)具有強(qiáng)大的執(zhí)行力,能堅(jiān)定不移地執(zhí)行達(dá)成共識(shí)的決定;而且,財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)是勇于承擔(dān)責(zé)任的團(tuán)隊(duì),很清楚自己需要做什么,拒絕出現(xiàn)相互推諉的現(xiàn)象。
 
  在跨部門的日常工作和合作中,上海大眾財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)也展現(xiàn)出值得信任以及敢于承擔(dān)責(zé)任的形象。“財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)通過(guò)多部門參與的會(huì)議,將財(cái)務(wù)管理及成本控制的理念傳遞給相關(guān)部門,同時(shí)利用電話等多種形式不斷與其他部門進(jìn)行開(kāi)誠(chéng)布公的溝通,對(duì)不同觀點(diǎn)進(jìn)行充分溝通,并以主人翁的姿態(tài)積極主動(dòng)地尋找合作并最終解決問(wèn)題。”周江說(shuō)。
 
  另外,在數(shù)據(jù)中提早發(fā)現(xiàn)公司運(yùn)營(yíng)中出現(xiàn)的隱患和危機(jī),并能配合其他部門解決危機(jī),為決策層提供完整客觀的數(shù)據(jù)信息,是財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)進(jìn)行跨部門合作的使命。“長(zhǎng)期以來(lái),財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)不定期對(duì)財(cái)務(wù)‘客戶滿意度’進(jìn)行內(nèi)部討論,采納和吸收其他部門對(duì)財(cái)務(wù)工作的有效反饋,對(duì)財(cái)務(wù)工作不斷進(jìn)行改進(jìn)和完善。”周江表示。