常有會(huì)計(jì)人說自己的工作又繁瑣又低效,隔三差五要加班一兩個(gè)小時(shí)才能趕得上任務(wù)進(jìn)度??墒鞘聦?shí)上會(huì)計(jì)人的忙碌,很大一部分是不必要的、是“自找的”。你是否也背著這幾個(gè)包袱,拖慢著自己的工作進(jìn)度——
包袱1:拖延癥
這年頭,沒個(gè)拖延癥都不好意思出門??墒鞘聦?shí)上當(dāng)你將可以提早完成的工作擱置在一旁,等到最后一兩個(gè)小時(shí)才手忙腳亂開干的時(shí)候,早已讓自己陷入了低效的拖延一族中??雌饋砻β担聦?shí)上都是在“自作孽”。
想要緩解工作忙碌的狀態(tài),克服拖延癥是非常必要的一件事,將這個(gè)包袱扔掉之后你會(huì)發(fā)現(xiàn)自己的工作效率提高了許多。時(shí)刻提醒自己“事情越多越難完成”的道理,增加危機(jī)感,盡可能養(yǎng)成“今日事、今日畢”的好習(xí)慣,你會(huì)發(fā)現(xiàn)其實(shí)準(zhǔn)時(shí)下班并不難。
包袱2:無規(guī)劃
有些會(huì)計(jì)人心很大,總覺得計(jì)劃趕不上變化,因此從來不做規(guī)劃。然而事實(shí)上雖然職場中計(jì)劃不如變化快的事例有許多,但是如果你直接放棄了計(jì)劃的話,會(huì)遇到更多的精力損失、時(shí)間浪費(fèi)的情況。
在一個(gè)現(xiàn)有的基礎(chǔ)上,做好大致的規(guī)劃,然后給自己一點(diǎn)可以調(diào)節(jié)的空間,這才是真正的淡定應(yīng)對變化,才能稱得上“視情況而定”的坦然。
包袱3:不會(huì)拒絕
今天A讓你幫忙做一份報(bào)表、明天B讓你替她錄一份數(shù)據(jù)……你永遠(yuǎn)是一個(gè)不懂拒絕的老好人,也永遠(yuǎn)是財(cái)務(wù)部下班最晚的那個(gè)人。但是你絕對不會(huì)工作高效、表現(xiàn)出色,因?yàn)槟銓?shí)在是不懂得拒絕,無法將*3質(zhì)的精力和時(shí)間投入到自己的工作。
別想著一味迎合別人的要求,你有自己需要完成的任務(wù),這就是拒絕別人最有力的理由。職場上從來沒有無條件幫人一說,不懂拒絕永遠(yuǎn)是苦了自己。
包袱4:吹毛求疵
你總想要將事情做到*4,哪怕是一份憑證都要貼得整整齊齊沒有一點(diǎn)偏差。這雖然是好事,但是過于吹毛求疵的人會(huì)習(xí)慣性耗費(fèi)太多時(shí)間在不必要的事情上。甚至因?yàn)樵诠ぷ髦幸矔?huì)因?yàn)闆]有十全十美的計(jì)劃而遲遲不肯開口提出自己的想法,自然對挑戰(zhàn)、改善工作效率等事情顯得格外躊躇。
充分發(fā)揮自己的創(chuàng)造力,不要過于追求十全十美,是拋下這一類包袱的必要步驟。很多時(shí)候你會(huì)發(fā)現(xiàn),一邊嘗試、一邊改進(jìn),反而比有了全盤計(jì)劃后再進(jìn)行要更有效、更容易出結(jié)果。
包袱5:急于看到成果
很多會(huì)計(jì)人工作效率低,感覺工作繁復(fù)又沉重,歸根結(jié)底在于他們不愿意嘗試更新的方法,比如新的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)方式,但是由于這種工作需要你先改變數(shù)據(jù)表格,因而覺得是項(xiàng)大工程而不愿意事先付出;比如想要掌握更高效的工作手段,但是因?yàn)榍捌趯W(xué)習(xí)可能需要在培訓(xùn)班里上好幾個(gè)禮拜的課,因此又退縮了……
一口氣吃不成胖子、一分鐘也不可能為工作帶來驚天逆轉(zhuǎn)。你身邊那些成功的財(cái)會(huì)人誰不是花了幾年的時(shí)間去讀ACCA、去考CPA,在高頓上培訓(xùn)班的會(huì)計(jì)人誰不是日復(fù)一日年復(fù)一年不間斷地學(xué)習(xí)?太著急看到成果,只會(huì)讓自己止步不前。
包袱6:無用的過去
包含兩個(gè)方面,一方面是你的辦公環(huán)境,比如幾年前早已因?yàn)榈托Ф惶蕴谋砀衲0?、比如早已不符合?dāng)下要求的財(cái)稅技巧……這些該收起來的都收起來,該扔掉的也不要可惜。
另一方面,從前你的各種功成名就、突出業(yè)績,如今也并不能成為你倚老賣老的資本了,該放下的放下、該釋懷的釋懷。
會(huì)計(jì)行業(yè)的知識和需求始終在更新,如果你一味沉溺在無用的過去中,如何能做到“輕裝上陣”?

 
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