推動管理會計發(fā)展,最重要的是一把手的高度重視,這在目前的中國企業(yè)界并不普遍,但卻在著名企業(yè)海爾集團(tuán)的管理會計實(shí)踐中得到了充分體現(xiàn)。2006年,當(dāng)譚麗霞剛剛接任海爾集團(tuán)CFO時,董事局主席兼首席執(zhí)行官張瑞敏就對她強(qiáng)調(diào),海爾的財務(wù)人員一定要從“事后算賬”轉(zhuǎn)變?yōu)?ldquo;規(guī)劃未來、[*{c}*]價值、事前算贏、創(chuàng)新增值”的管理會計型人才,而一直主張變革和創(chuàng)新的張首席更是在他30年的創(chuàng)業(yè)實(shí)踐中一直秉承“海爾財務(wù)要徹底轉(zhuǎn)變?yōu)橐?guī)劃未來的管理會計”這一理念——正是這種一把手對管理會計的高度重視,使得海爾集團(tuán)的管理會計迅速發(fā)展和崛起,成為了中國管理會計界的一面旗幟。
  事實(shí)上,如果把張瑞敏定位成海爾集團(tuán)管理會計發(fā)展最重要的倡導(dǎo)者,那么在他的重視下,海爾集團(tuán)高級副總裁、CFO譚麗霞就應(yīng)該是海爾管理會計理念落地的主要“執(zhí)行者”。同時作為財務(wù)掌門人,譚麗霞又是集團(tuán)管理會計實(shí)踐的“[*{c}*]者”和財務(wù)變革的“推動者”——這位在1992年就加入海爾的財務(wù)高管,在2006年接棒CFO之后,與張瑞敏一起,使海爾的管理會計實(shí)現(xiàn)了真正地的落地。
  理念執(zhí)行者
  1992年大學(xué)畢業(yè)后,譚麗霞加入了海爾集團(tuán),在這艘既重視管理,又重視創(chuàng)新和變革的“航空母艦”得到了充分的鍛煉。時代變革呼嘯而至,同時亦裹挾著企業(yè)變革——在1992年鄧小平同志南巡講話鼓舞下,海爾集團(tuán)開始從冰箱延伸到其他家電,憑借著海爾文化、管理模式以及低成本擴(kuò)張的方式,迅速邁出了構(gòu)建國際化大公司的步伐。1997年,張瑞敏主導(dǎo)成立了海爾集團(tuán)海外推進(jìn)本部,工作5年的譚麗霞“向前一步”,踏上了她的海外市場拓展之路。5年之后,憑借著出色的工作表現(xiàn),譚麗霞開始擔(dān)任海爾集團(tuán)海外本部部長,負(fù)責(zé)全集團(tuán)產(chǎn)品在海外市場的開拓。也正是在掌舵海外本部這一段期間,她的管理功力開始顯現(xiàn):海爾集團(tuán)國際市場保持40%以上高速增長,譚麗霞帶領(lǐng)的海外軍團(tuán)快速挺進(jìn)了國際市場,并逐步將海爾打造成為了世界級家電品牌,初步搭建起了全球化網(wǎng)絡(luò)布局。
  2006年,隨著海爾全球化品牌以及“人單合一雙贏模式”的深入推進(jìn),譚麗霞從海外市場的開拓者正式出任海爾這個千億規(guī)模企業(yè)的CFO,正是這多年的海外經(jīng)歷讓她可以用更開闊的全球化視野來經(jīng)營海爾的資金和資本市場。而此時的譚麗霞,也開始向成為一位具有國際化視野的高級管理會計人才邁進(jìn)。
  “當(dāng)2006年2月份我加入這個團(tuán)隊時,我的老板送給了我16個字,他說,過去海爾的財務(wù)主要是事后算賬,你來做就要不一樣,這個不一樣怎樣表現(xiàn)?就是要做到:規(guī)劃未來、[*{c}*]價值、事前算贏、創(chuàng)新增值。對這16個字我們想了很久,到底財務(wù)要做什么?我們要怎樣從事后算賬轉(zhuǎn)變成事前算贏?我們該怎樣由記錄價值轉(zhuǎn)變成創(chuàng)造價值?我們該怎樣由一個后臺管理部門融入前臺,轉(zhuǎn)變成創(chuàng)造價值的一員?與此同時,當(dāng)時的財務(wù)部門可能主要是一個成本中心,那我們要怎樣轉(zhuǎn)換成一個增值中心?這就是我當(dāng)時面臨的很大的挑戰(zhàn)。而這些都是定位的需要,但財務(wù)會計是無法實(shí)現(xiàn)這樣的定位要求的,所以我們必須推管理會計。”譚麗霞回憶稱,“在過去的幾年里,有很多同行來海爾學(xué)習(xí),他們都問我一個很重要的問題,就是覺得無論財務(wù)部門也好、CFO也好、財務(wù)總監(jiān)也好在組織里經(jīng)常不被領(lǐng)導(dǎo)重視,那么在海爾,為什么財務(wù)這么被重視?我的回答是,環(huán)境很重要,但更重要的是創(chuàng)造增值、創(chuàng)造價值。因?yàn)槿绻攧?wù)體系能夠?yàn)榻M織創(chuàng)造價值,那么他們一定會歡迎和重視財務(wù)。所以我覺得,海爾的財務(wù)部門如果想創(chuàng)造價值、提升在組織中的影響力,就需要做管理會計。”
  變革推動者
  企業(yè)在發(fā)展,戰(zhàn)略在變化,推進(jìn)管理會計也正是集團(tuán)戰(zhàn)略發(fā)展的需要。過去幾年,海爾在戰(zhàn)略上進(jìn)行著變革,主要推行的模式是“人單合一雙贏模式”,這一模式強(qiáng)調(diào)每一個員工都要成為自己的CEO,每一個員工都要做到“我的用戶我創(chuàng)造,我的價值我分享”。但實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)對財務(wù)人員提出了很大挑戰(zhàn):因?yàn)橐窒韮r值就要衡量價值,即要衡量每一個個體的價值和每一個小團(tuán)隊的價值。“團(tuán)隊的價值比較容易衡量,但個體的價值要怎樣衡量?當(dāng)我們關(guān)注到每一個個體和每一個小團(tuán)隊時,他們會不會更加關(guān)注短期效益?企業(yè)要可持續(xù)發(fā)展,新的機(jī)會誰來負(fù)責(zé)?短期和長期效益誰來平衡?怎樣平衡?所以我們面臨的挑戰(zhàn)是:什么樣的財務(wù)組織和能力能夠支持這樣的一種戰(zhàn)略,并能夠使戰(zhàn)略落地?”譚麗霞指出,海爾之所以必須推進(jìn)管理會計,因?yàn)檫@是集團(tuán)戰(zhàn)略的需要。在這樣的管理會計理念指導(dǎo)下,作為集團(tuán)財務(wù)掌門人的譚麗霞成為了財務(wù)變革的“推動者”,她把海爾的財務(wù)組織分成了三部分:
  *9類是融入財務(wù),即將整個集團(tuán)從原來一個封閉的大的組織轉(zhuǎn)變成一個開放的、有無數(shù)個創(chuàng)業(yè)的小微構(gòu)成的單元,在每一個小微中都融入財務(wù)人員。“這些財務(wù)的定位很簡單,就是通過做事前算贏與小微共贏來共享共擔(dān)風(fēng)險,我們管理會計的很多職能都在這里,他們不做賬、不報表、不管錢,但對資本投入后的增值負(fù)全責(zé)”。
  第二類是生態(tài)財務(wù),這類財務(wù)包括預(yù)算、融資、稅務(wù),也包括內(nèi)部銀行、金融、內(nèi)控、新業(yè)務(wù)發(fā)展的財務(wù)平臺,以及整個財務(wù)發(fā)展戰(zhàn)略導(dǎo)向等。“為什么叫生態(tài)財務(wù)?因?yàn)榻o這類財務(wù)的定位是增值,即生態(tài)財務(wù)的*9個價值是[*{c}*],第二個價值是增值。[*{c}*]和增值并不是從集團(tuán)內(nèi)部看,比如內(nèi)部原來沒有現(xiàn)在有了、原來可以做10個價值的現(xiàn)在可以做11的,這都不叫很有價值。所有這些,都必須與市場比、與行業(yè)比,這樣的領(lǐng)先才是有競爭力。做生態(tài)財務(wù)的人員不多,但組織網(wǎng)絡(luò)很廣,他們創(chuàng)造的價值對集團(tuán)損益表、現(xiàn)金流量表都有極大的貢獻(xiàn)。”
  第三類共享財務(wù),即用來保持這個公司基因和公司效益的財務(wù)。海爾原來有600多個法人,600多個法人不能每個人都對自己的收入、費(fèi)用有自己的定義,集團(tuán)內(nèi)部任何一個人對任何一個數(shù)字都不能隨意解釋,必須要有統(tǒng)一商業(yè)語言,而統(tǒng)一的商業(yè)語言是由海爾共享財務(wù)中心實(shí)現(xiàn)。
  “這就是海爾集團(tuán)的三類財務(wù)組織體系,他們來承接和推進(jìn)了整個集團(tuán)管理會計體系的發(fā)展。”譚麗霞總結(jié)道。
  實(shí)踐[*{c}*]者
  事實(shí)上,在[*{c}*]海爾集團(tuán)管理會計實(shí)踐過程中,譚麗霞一直認(rèn)為,管理會計落地必須要與業(yè)務(wù)有關(guān)系。“如何實(shí)現(xiàn)價值到人、成果到日是我們的標(biāo)準(zhǔn)。”她說,海爾在做管理會計過程中,整體設(shè)計的核心是怎樣通過經(jīng)營企業(yè)表外資產(chǎn)的增值來實(shí)現(xiàn)集團(tuán)表內(nèi)資產(chǎn)的增值。為了實(shí)現(xiàn)設(shè)計,海爾在激勵體系上做出了顛覆,即激勵體系由原來傳統(tǒng)的薪酬體系轉(zhuǎn)化成為對賭分享的單人酬體系(以單能夠持續(xù)不斷地優(yōu)化人、優(yōu)化酬形成正循環(huán)的體系)。這一體系由財務(wù)設(shè)計,規(guī)劃了財務(wù)如何衡量一個人,其衡量結(jié)果的期望是:首先,期望員工改變原來的等待領(lǐng)導(dǎo)安排任務(wù)、按指標(biāo)做事的習(xí)慣,由被經(jīng)營者轉(zhuǎn)向自主經(jīng)營者;其次,希望員工由原來的組織分解指標(biāo)、按照目標(biāo)要資源轉(zhuǎn)變成能夠在市場上自主經(jīng)營、不斷地迭代目標(biāo);第三,當(dāng)員工完不成目標(biāo),通常會適度找借口,比如責(zé)任在領(lǐng)導(dǎo)、在環(huán)境等等。通過單人酬體系,海爾希望員工由這種適度找借口轉(zhuǎn)變成自己與自己博弈,自己找機(jī)會、搶機(jī)會,得到更好的價值與回報。單人酬表是海爾在推進(jìn)管理會計過程中貫穿的一個中心。
  在明確了戰(zhàn)略、組織和整個流程體系之后,接下來就是應(yīng)用管理會計工具。“從戰(zhàn)略上講,你的用戶在哪里、怎樣抓住你的用戶;用什么樣的路徑來承接這個戰(zhàn)略,用什么樣的流程來保證這個戰(zhàn)略可以落地;什么樣的分配體系能夠形成正循環(huán)。”這都需要事先、事中、事后優(yōu)化的工具。“我們的兩維點(diǎn)陣體系就是指導(dǎo)、衡量他們的工具。”譚麗霞稱,兩維點(diǎn)陣體系橫軸衡量員工實(shí)現(xiàn)的市場效益,縱軸衡量員工創(chuàng)造的網(wǎng)絡(luò)價值,指導(dǎo)員工在為企業(yè)創(chuàng)造價值的同時實(shí)現(xiàn)自身的價值。
  海爾創(chuàng)新性地賦予每一個小微組織三權(quán),即用人權(quán)、決策權(quán)、分配權(quán),人好不好、團(tuán)隊需要幾個人都由小微自己說了算;海爾還打造了機(jī)會公平、結(jié)果公平的平臺,小微的成立由員工自己決定,人人都可以發(fā)現(xiàn)機(jī)會、爭取機(jī)會。“我們沒有指定、沒有分派,只有搶單。”為了保證搶單人員將單做好,海爾又對人力資源體系做出了改變。“以前人力更多地關(guān)注怎樣找到一個合適的人,怎樣把他培養(yǎng)好和留住?,F(xiàn)在海爾的平臺是開放的,員工不只有在冊員工,也包括在線員工,這樣既保證了組織的自演進(jìn),又形成了一個動態(tài)優(yōu)化體系和開放的平臺。”譚麗霞說。
  而目前,海爾集團(tuán)管理會計的實(shí)踐已經(jīng)取得了豐碩的成果:形成全國最有競爭力的財務(wù)共享中心、*2盈利能力的財務(wù)公司,營運(yùn)資金周轉(zhuǎn)天數(shù)(CCC)連續(xù)4年實(shí)現(xiàn)-10天等等。“與此同時,海爾目前也已形成了生態(tài),生態(tài)就產(chǎn)生了資源,而如何把這些資源放大,產(chǎn)生更大的價值?我們將繼續(xù)做出兩種探索:一是打造產(chǎn)業(yè)生態(tài)互聯(lián)網(wǎng)金融平臺,二是形成大數(shù)據(jù)與創(chuàng)客平臺。所以,海爾集團(tuán)管理會計的下一步將探索聚焦生態(tài)圈(放大價值)與大數(shù)據(jù)(重塑模式、加速成功)。”譚麗霞稱。