為什么我們要討論“管理會計在中國做了什么”這個話題?因為在經(jīng)濟界和會計界,我個人認為,念“西經(jīng)”太多了,學習的都是西方的教科書。當然,我們需要去有效吸取“西經(jīng)”中的精華,但對我們自己的東西,我們總結不夠、提煉不夠、升華不夠、推廣不夠,特別是在管理會計方面。
為什么在今天管理會計成為了熱詞?我想原因有這么幾個方面。
*9,中國經(jīng)濟已經(jīng)需要從資源要素驅(qū)動過渡到創(chuàng)新驅(qū)動,即從要素驅(qū)動變?yōu)閮r值推動,要從管理會計上尋找資源。
第二,為什么要叫“管理會計”,而不是“會計管理”?我個人認為,會計管理是將會計當成一種工具,把會計的一些方法、一些程序、一些理念、一些政策對應著管理來做一些梳理,它只是把會計作為一種工具;而管理會計就不一樣了,這是對管理的顛覆,不僅僅針對管理活動,還有包括管理的程序、管理的政策、管理的價值等在內(nèi)的管理的整個鏈條,嵌入會計,應該說是把管理會計化了。我的理解是,無論是大到國家、中到社會、小到個人,基本問題是個會計的問題。這一點我深信不疑,我來試舉幾個例子。
*9個,我們國家現(xiàn)在要將治理體系和治理能力現(xiàn)代化,要編制一張國家的資產(chǎn)負債表,這張資產(chǎn)負債表怎么編?可能有狹義的,可能有廣義的,有完全資產(chǎn)合并的,有部分合并的。如果說是完全合并的,需要把政府組織的按照權責發(fā)生制,再加上自然資產(chǎn)負債表等等,整合起來,經(jīng)過層層合并,運用云計算、大數(shù)據(jù),編制成這樣一張表,看看國家的凈資產(chǎn)到底有多少。國際上有一個非常成熟的理論,我本人也是非常認同的,那就是對國家資產(chǎn)負債表來說,權益不會帶來價值,資產(chǎn)負債表的左側項目才會,即資產(chǎn)才會真正帶來價值。管理會計解決的,就是如何運用這張國家資產(chǎn)負債表上的資產(chǎn)來實現(xiàn)價值增值的問題,如何把資源的錯配、期限的錯配、包括結構的錯配給調(diào)整過來,這就是宏觀經(jīng)濟的調(diào)整改革。
第二個,社會也需要管理會計。我們知道,這些年的中國社會,通過一系列積極的財政政策,或者說通過財政擴張,包括地方融資平臺、地方發(fā)債、比較寬松的貨幣政策等等在內(nèi),導致債務杠桿非常高。那么如何把社會這張資產(chǎn)負債表做一個深刻的透析,來提出一些去杠桿的方法,這也是管理會計的內(nèi)容。
第三個,我們個人也需要一張資產(chǎn)負債表。你現(xiàn)在有什么資源稟賦?有什么比較優(yōu)勢?未來如何來利用個人能力尋找個人價值實現(xiàn)的方式、實現(xiàn)個人價值?如何在人生的資產(chǎn)負債表*9行,即你的人生收益方面,譜寫最美好的篇章,這也是一張資產(chǎn)負債表,是管理會計要解決的問題。
那么未來,隨著信息革命的進行,會計將變得無孔不入、無遠弗屆、無往不勝。現(xiàn)代會計的思想和思維告訴我們,會計的職能已經(jīng)遠遠不是傳統(tǒng)的確認、計量、記錄、報告,這個太簡單了,即使我們國際上通用的會計準則依然是美國的GAAP,但我的說法是,小到個人的職業(yè)生涯經(jīng)營,中到社會的協(xié)同發(fā)展,大到國家的治理體系和治理能力現(xiàn)代化,終究是三張資產(chǎn)負債表的問題,一個層次一張資產(chǎn)負債表,解決這三張表的問題,就是管理會計的問題,它就是要解決這三張表過去怎樣、現(xiàn)在如何、未來怎樣使它更好。如果不用這樣的思維來看待管理會計,你就無法理解為何國家要提出管理會計戰(zhàn)略。它絕不僅僅是講一家企業(yè)如何做好預算、如何控制成本、如何提升企業(yè)價值,這只是管理會計很小的一個組成部分而已。我們的會計改革,就是要將國家的這張資產(chǎn)負債表做一個掃描、做一個透視,解決在中國經(jīng)濟新常態(tài)下經(jīng)濟如何轉(zhuǎn)型升級的問題。
會計絕不僅僅是一個計算的問題,絕不僅僅是算賬、報賬,它是一個價值平臺,是一種管控工具,它瞄準了價值應該如何創(chuàng)造,瞄準了一個合理的結構應該是什么樣的。所以要理解管理會計在中國的實踐,就要站在這樣的一個高度。它既不是傳統(tǒng)會計的記賬、算賬、報賬,也不是我們從西方引進的書本知識,它是一種修身、齊家、治國、平天下的思想,我們要把這種思想運用到事業(yè)中去,這個事業(yè)就是治國理政的事業(yè),就是提升企業(yè)價值的事業(yè),就是個人價值實現(xiàn)的事業(yè)。
一、管理與會計的關系
管理與會計之間是一個什么樣的關系?它們之間有什么樣的邏輯主線?我認為,管理為會計而生,會計因管理而活。二者可以互換、互動、互建、共生,管理也是會計,會計也是管理。國家的活動,如國家治理體系和治理能力的現(xiàn)代化、經(jīng)濟的平穩(wěn)健康發(fā)展、轉(zhuǎn)型升級、中華民族的偉大復興等等,核心是個會計問題。
我們的祖先為我們留下了無數(shù)寶貴的管理會計思想,這是前人的智慧結晶。例如:
*9,扁鵲三兄弟的故事。根據(jù)典記,魏文王曾求教于名醫(yī)扁鵲:“你們家兄弟三人,都精于醫(yī)術,誰是醫(yī)術*4的呢?”扁鵲:“大哥*4,二哥差些,我是三人中最差的一個。”魏王不解地說:“請你介紹的詳細些。”扁鵲解釋說:“大哥治病,是在病情發(fā)作之前,那時候病人自己還不覺得有病,但大哥就下藥鏟除了病根,使他的醫(yī)術難以被人認可,所以沒有名氣,只是在我們家中被推崇備至。我的二哥治病,是在病初起之時,癥狀尚不十分明顯,病人也沒有覺得痛苦,二哥就能藥到病除,使鄉(xiāng)里人都認為二哥只是治小病很靈。我治病,都是在病情十分嚴重之時,病人痛苦萬分,病人家屬心急如焚。此時,他們看到我在經(jīng)脈上穿刺,用針放血,或在患處敷以毒藥以毒攻毒,或動大手術直指病灶,使重病人病情得到緩解或很快治愈,所以我名聞天下。”魏王大悟。
解決患難者強,防患于未然者神。所以我認為,昨日之扁鵲大哥,就是今日之管理會計。治前潰,治未病。管理會計就是這樣,亡羊補牢和防患于未然,哪個更能創(chuàng)造價值,哪個更符合管理的要義,就不言自明了。扁鵲三兄弟的故事豐富和發(fā)展了管理會計思想。
第二,我們要回望公元前2198年的大禹。他是中國管理會計*9人,之所以這樣說是有文獻支撐的。司馬遷在《史記夏本紀》中曾有記載:“或言禹會諸侯江南,計功而崩,因葬焉,命曰會稽,會稽者,會計也。”大禹將九州的諸侯召集到會稽山(即今浙江會稽山),了解存量,預測增量,在山下召開了世界上*9次管理會計大會。計功,即績效考核、分配,這就是管理會計的思想,是管理會計鏈條的關鍵環(huán)節(jié)。我曾與南懷瑾先生討論過這句話,先生認為,大禹是當仁不讓的中國管理會計*9人。大禹為績效考核勞累過度而死,為紀念他,改茅山為會稽山。會,算之;稽,稽核。大禹在考核中做到獎懲分明,遲到的諸侯當場誅殺,“爵有德,封有功”,這就是管理會計的核心內(nèi)容:激勵與約束。4200多年來,這一思想不斷傳承,注入當前每位會計從業(yè)者的DNA中。從大禹開始,人們開始學習用會計的思想、方法、理念來分析社會、研究社會、解決問題。
第三,公元前551年,17歲的孔子的*9份工作是給人做倉庫保管員。倉庫保管員是要記賬的,在那個時候,記賬用的是青竹片來刻,這就是中國最早的賬冊。他負責日常收發(fā)如小米、束脩等物,但他也有著管理會計思想。他要從實務中提煉出理論。孟子曰:“孔子嘗為委吏矣,曰:會計當而已矣。”從如何計量小米的量、如何在倉庫中擺放束脩、如何衡量它們的價值等這些基礎的問題開始,總結出他的工作是“當而已矣”,即要把出入的賬目做清楚。這個“當”,不僅僅是平衡的意思,還有恰當、適當、公允、正當?shù)纫馑?。我們現(xiàn)代會計的一些原則,都在孔子的這個“當”字中出現(xiàn)了。
孔子的會計思想,是我們的精神臍帶。我經(jīng)常和我的同事們開玩笑,從事會計工作的人,在辦公室里掛兩幅畫,一幅是大禹,一幅是孔子,在兩幅畫中間掛一幅“當”字的篆書書法是很有學問的。西方國家的祖先研究的是神、研究的是物,而我們的祖先研究的是人與人的關系,《論語》當中就包含許多的管理會計思想。
我們千萬不要給會計去貼標簽,比如會計就是學校里學的那本書,我的思想是,一切皆會計,一切問題都是會計問題。比如男女朋友之間出現(xiàn)問題,一定就是會計問題沒有處理好。要學會運用會計的思維與方法去預測、去控制、去判斷、去評估,去調(diào)整價值,去合并報表,提升自己的收入,減少自己的負資產(chǎn),讓自己的凈收益每天都有非凡的進步,這就是人生的資產(chǎn)負債表。
第四,跳轉(zhuǎn)到民國時期,“孔教士”陳煥章是中國*9個研究財務的博士,畢業(yè)于哈佛大學。他曾寫過一本《孔子理財學》,把孔子有關的思想,比如激勵君子、約束小人等,同西方的財務思想與方法相結合。
陳煥章自稱孔子的“走狗”,是鐵桿粉絲。這本書中對思想的結合是文明的對接。比如現(xiàn)在經(jīng)濟形勢不景氣,企業(yè)負擔很重,那企業(yè)如何走出低谷?是裁員嗎?是擴張嗎?都不是,而是應該減稅、簡稅、減費,讓企業(yè)增加活力,增加創(chuàng)新動力,培育長久稅源,這就是孔子的思想(什一稅)。以新學之詣力,發(fā)舊學之幽光,這就是陳煥章告訴我們的。
第五,商業(yè)發(fā)展到什么程度,管理會計就發(fā)展到什么程度,二者是相互依存的,相互促進的。有時是商業(yè)文明發(fā)展稍快,有時是思想學說稍稍領先,但二者很快就會并駕齊驅(qū)。晚清時期的管理會計發(fā)展就非常快,比如大德通票號,建立了定期報賬制度、清障制度、離任審計制度,還有對開支的控制,做到“月清冊”。當時的“月清冊”制度非常普遍且嚴格,比如內(nèi)聯(lián)升,我曾做過調(diào)查,它能夠做到堅持出“五日報”,這個“五日報”就是管理會計報表,解決的問題無所不包,只要是影響可持續(xù)發(fā)展的,都要解決。
二、文化:中國特色管理會計
管理會計有工具、有信息系統(tǒng)、有管理鏈條、有平臺,但這些都很容易實現(xiàn),這就是一些方法、手段、印記,背后真正支撐的是文化。中國特色管理會計,需要全體會計工作者共同努力,從古典哲學中尋找管理會計思想。陰陽理論在管理會計核心思想中太重要了,資產(chǎn)負債表本身就是一張陰陽表。中國古典的陰陽理論不是兩個符號,而是通過這兩個符號,來解釋這紛繁復雜的世界。
企業(yè)的管理會計問題不是簡單的做預算、降成本、評業(yè)績,背后全是文化,比如一把手問題、部門間利益沖突問題、團隊中的潛規(guī)則和默契問題等等。我們在給企業(yè)做管理會計咨詢時,引進了很多現(xiàn)代的管理會計工具、手段,但總會有些水土不服、青黃不接,原因就是未做好陰陽融合。
江山代有才人出,各領風騷三五年,真正在殘酷的市場競爭中活下來的,都是靠信仰,靠文化,比如華為。華為在發(fā)展過程中成功運用了陰陽控制。
深刻的管理會計案例證明,單有陽性控制或單有陰性控制都是不行的,不能把人管成機器,一點兒余量也不剩,還要讓員工明白,他能夠分享經(jīng)營成果,在這里繼續(xù)工作是有著光明前景的;也不能一味的去鼓動,要讓員工明白什么是不能做的,工作中的問題出在哪兒。兩手都要抓,兩手都要硬。
平衡計分卡的五大維度,就是我們的陰陽學說。比如財務角度,研究財務與非財務指標的平衡,企業(yè)兩種信息都要考慮;目標角度,涉及長短期目標的平衡,既要照顧當下,又要著眼未來;戰(zhàn)略角度,要實現(xiàn)結果與驅(qū)動因素的平衡,不僅考慮成功,更要考慮如何去達到成功;利益相關者角度,要著眼內(nèi)外部群體的平衡,考慮客戶關系,比如華為的“要和客戶形成不打領帶的關系”;績效角度,考慮領先與滯后指標的平衡,滯后的指標也是需要的,即效率和公平之間的平衡。平衡計分卡并沒有多么高深,而是恰當?shù)陌殃庩栒軐W和西方的思維觀念結合起來。從平衡計分卡來看,將東方的古典哲學與西方的精細化管理相結合,即確保員工能夠在合理的范圍內(nèi)*5化自己的效率,又能讓員工愿意留在企業(yè)中和企業(yè)共同成長,分享經(jīng)營成果,將是未來管理會計發(fā)展的重要方向。
管理會計的本質(zhì)是以成本管理為抓手,以“價值鏈”優(yōu)化為導向,以價值增值為核心。這些年經(jīng)濟下行壓力比較大,在成本管理上還有很大的改進空間。這些年成本管理的概念有所淡化,坦率地說,建國前30年,成本管理工作做得非常精致,出現(xiàn)了很多偉大的創(chuàng)造。成本管理是中國的比較優(yōu)勢,是我們的抓手。價值鏈如何優(yōu)化,什么因素是擾動比較多的、哪個是冗余的、哪個是不足的、哪個是需要固化的、哪個是需要砍掉的,這就是管理會計。最后,還是以價值增值為核心??瓷先ミ@三句話很平淡,但背后有重大的指導意義和深遠的現(xiàn)實意義?,F(xiàn)在單靠規(guī)模速度型發(fā)展已經(jīng)不行了,需要集約化,需要優(yōu)化價值鏈,這就是管理會計,國家、社會都需要有效的管控、有效的評估、有效的測試、有效的引導。
《易經(jīng)系辭》中有一句話送給大家,這句話對大家未來的學習、工作將有很大的幫助。“形而上者謂之道,形而下者謂之器,化而裁之謂之變,推而行之謂之通,舉而措之天下之民,謂之事業(yè)。”研究管理會計思想,要到道的層次;要透過現(xiàn)象看本質(zhì),不能被事物的表象所迷惑;化而裁之,要剪裁、分解這些思想和方法;要推而行之,落到實處、生根;要擴大應用范圍,讓全天下的人們都從中獲益,這就是人一生的事業(yè)。
三、歷程:轉(zhuǎn)型的陣痛
管理會計和中國經(jīng)濟一樣,面臨轉(zhuǎn)型的陣痛。
如前所述,將現(xiàn)代方法與中國傳統(tǒng)思想結合起來,包括計劃經(jīng)濟時期的一些方法,中國特色管理會計將是思想的勝利。
而從應用現(xiàn)狀來看,目前,大部分(61%)中小型企業(yè)都只是在淺顯運用管理會計,部分大型國有企業(yè)(神華集團、青島啤酒、寶鋼集團、南方工業(yè)集團等)和少量大型民營企業(yè)(聯(lián)想集團、華為公司等)的應用比較成熟。從定目標到分解目標,再到目標管控和支持決策,考慮了利益相關人的目標測算模型,在全產(chǎn)業(yè)鏈模型下選擇方法體系,從財務到業(yè)務的有利延伸和業(yè)務的模型化探索,保證了管理會計在這些企業(yè)落地、生根、發(fā)芽、開花、結果。例如青島啤酒建立了以經(jīng)濟增加值為中心的目標管理體系,建立了對外報告和內(nèi)部報告并行的制度。寶鋼集團在生產(chǎn)、銷售、投資、研發(fā)的全產(chǎn)業(yè)鏈覆蓋了全面預算體系,建立了領先的管理信息化體系。兵裝集團通過戰(zhàn)略規(guī)劃、運營監(jiān)控、業(yè)績評價、全面預算等手段優(yōu)化資源配置,注重環(huán)境建設,注重規(guī)劃指導,注重方法選擇,注重業(yè)務實踐,通過“四注重”打造管理會計體系。華為集團建立了無與倫比的低成本優(yōu)勢,建立“利益共同體”化腐朽為神奇,實行全員高薪、全員持股形成激勵至極的“全員利益共同體”,通過在創(chuàng)新上的高投入培養(yǎng)對技術的嗅覺和發(fā)展速度。
四、問題:定向解決的歸依
目前管理會計是一項國家戰(zhàn)略,推進管理會計改革,推進國家資產(chǎn)負債表,推進企業(yè)轉(zhuǎn)型升級,促進企業(yè)平穩(wěn)可持續(xù)發(fā)展,這么大的一個戰(zhàn)略面臨著十分嚴峻的挑戰(zhàn)。
首先,理論體系尚未建立,很多都只是片段,有的是沒有成型的思想,這個工程量很大。準則規(guī)范尚未形成,專業(yè)人才匱乏,信息化程度不高,特別是互聯(lián)網(wǎng)+、大數(shù)據(jù)、云計算的雛形還未形成。最后,管理會計文化缺失,很多企業(yè)忽視企業(yè)文化的建立與發(fā)展。
五、改革:從來沒有“飛來峰”
*9,理論體系是基礎。要強化理論創(chuàng)新和應用轉(zhuǎn)化,不斷提供新的理念和知識內(nèi)容;定量分析技術要去抽象化;研究模式要注意合作與經(jīng)驗;引入決策成本法概念框架,豐富科學內(nèi)涵;歸納總結案例經(jīng)驗,建立案例管理與知識儲備機制,現(xiàn)在雖然案例很多,但是不夠系統(tǒng),要形成邏輯嚴謹、內(nèi)容充實的案例庫。
第二,指引體系是保障。頒布相關職業(yè)道德標準,與時俱進的開發(fā)管理會計的工具和方法,有的要拿來引用,有的要拓展,更有的要創(chuàng)新。不能引來“西經(jīng)”,中國經(jīng)典哲學要與“西經(jīng)”、互聯(lián)網(wǎng)深度融合。
第三,信息系統(tǒng)是支撐。著力優(yōu)化ERP平臺,為管理會計實踐提供技術支撐;大力發(fā)展大數(shù)據(jù)和云計算,運用好“互聯(lián)網(wǎng)+”和“+互聯(lián)網(wǎng)”。
第四,人才隊伍是關鍵。人才是管理會計體系中發(fā)揮主觀能動性的核心,是體現(xiàn)“堅持人才帶動,整體推進”原則的重點,是落實國家人才強國戰(zhàn)略的重要內(nèi)容。要推動建立中國管理會計職業(yè)勝任能力框架,改進完善培訓體系,加強管理會計人才隊伍建設。
第五,文化理念是靈魂。堅持“人的管理會計現(xiàn)代化”,向傳統(tǒng)文化汲取養(yǎng)分,塑造管理會計領導力,加速管理層轉(zhuǎn)型。
第六,“咨詢服務”是外部支持。要提供更為科學、規(guī)范的管理會計實務解決方案,打造管理會計咨詢專家團隊,積極發(fā)揮其智庫資源作用,共同謀劃管理會計發(fā)展;要加快管理會計在公共管理中的應用,還要建立企業(yè)及政府內(nèi)部的管理會計支持機制。
最后,用四句話作為今天講座的結語:物之不齊,物之情也,篳路藍縷,以啟山林。管理會計的思想、工具與方法千差萬別,這是客觀情形、自然規(guī)律。而我們要做創(chuàng)業(yè)者,做中國管理會計改革事業(yè)的開拓者,將中國傳統(tǒng)文化與西方先進工具相結合,將國內(nèi)外成功經(jīng)驗與我國管理會計的具體實踐相結合,為我國經(jīng)濟社會的平穩(wěn)健康發(fā)展做出應有的貢獻!