時(shí)常有管理者苦惱這個問題:為何績效管理制度推行和實(shí)施起來這么難?本文以三大點(diǎn)與讀者分享個人的淺見。先說一個普偏現(xiàn)象:不知您是否也感受過,企業(yè)在推行績效管理時(shí),往往著眼于處理績效管理本身的問題,卻忽略了績效管理以外的問題,導(dǎo)致績效管理不順暢或流于形式?
  一、績效管理以外的問題
  一個長期績效管理低效、甚至是無效的企業(yè),通常都已經(jīng)積累各種管理問題,如同一個患有慢性胃炎的病人,長期的消化不良,必定會影響其他五臟六腑的功能,而非只危害到腸胃。
  而企業(yè)長期積累的種種疾病中,最常見、也對績效管理傷害*5的,就屬組織設(shè)計(jì)問題。所以,在推行績效管理時(shí),經(jīng)營團(tuán)隊(duì)必須提早解決組織運(yùn)作構(gòu)架問題(單靠HR是無法解決的,梳理組織結(jié)構(gòu)須有CEO的權(quán)限),或者是同時(shí)解決,才能使績效管理順利落地。
  常見的組織設(shè)計(jì)的五大問題如下:
  1、橫向流程不暢。
  部門間的橫向流程未梳理清晰,導(dǎo)致驅(qū)動績效指標(biāo)不明確。例如:某企業(yè)銷售指標(biāo)達(dá)成率的驅(qū)動指標(biāo)之一是生產(chǎn)計(jì)劃達(dá)成率,如果沒有生產(chǎn)單位為生產(chǎn)計(jì)劃達(dá)成率負(fù)責(zé),造成成品缺貨,就有可能導(dǎo)致銷售部門的銷售指標(biāo)達(dá)成率無法達(dá)標(biāo)。
  2、組織層級過多。
  “因人設(shè)事”,形成組織“疊床架屋”,導(dǎo)致崗位分工不合理。崗位分工不合理,自然就無法為該崗位核定出正確的績效。例如:CEO下設(shè)的“副總“并非HR專業(yè)出身,但分管HR部門。當(dāng)外行領(lǐng)導(dǎo)內(nèi)行的時(shí)候,到底是HR分管副總還是HR部門主管該為HR部門負(fù)責(zé),就比較難進(jìn)行有效的區(qū)分。
  3、組織功能不全。
  重要的績效指標(biāo),缺乏專職的部門或是崗位負(fù)責(zé)。例如:工廠雖然明白應(yīng)該首先保證的員工的生產(chǎn)安全,但是在工廠內(nèi)卻沒有設(shè)置專職負(fù)責(zé)安全的安全管理部門或崗位。
  4、部門定位不正確。
  組織設(shè)計(jì)時(shí),未考慮部門彼此的制衡、協(xié)調(diào)等功能。例如:企業(yè)將品質(zhì)管理部門設(shè)在生產(chǎn)單位之下,容易產(chǎn)生“球員兼裁判”的隱憂。
  5、決策權(quán)限與崗位職責(zé)不匹配。
  授權(quán)過度或是不充分。例如:企業(yè)雖然運(yùn)用毛利考核銷售經(jīng)理的績效,卻沒有給予銷售經(jīng)理適度的定價(jià)權(quán)限,這種績效考核實(shí)質(zhì)上只是片面地考核了銷售量。
  對于以上幾個常見的組織運(yùn)作構(gòu)架問題,如果CEO與HR不先進(jìn)行分析和梳理,就強(qiáng)行推進(jìn)績效管理項(xiàng)目,其實(shí)行的慘狀可想而知。
  二、績效管理本身的問題
  談完績效管理以外的問題,咱們再談?wù)効冃Ч芾肀旧淼膯栴}。我發(fā)現(xiàn),幾乎每家企業(yè)多少都有以下的誤區(qū):
  1、誤解與誤用績效管理的目的:
  管理者將績效管理視同于考核,或是將績效管理視為調(diào)薪與獎金分配的工具。正確的認(rèn)知是:績效管理的主要目的是為了提升績效,是一種上司與下屬之間、部門與部門之間、公司與客戶之間的持續(xù)性雙向溝通工具。
  2、管理者置身事外:
  職業(yè)經(jīng)理人認(rèn)為績效管理是HR部門的工作,公司的績效管理制度是自己日常的負(fù)擔(dān)?;蛘?,經(jīng)理人雖然認(rèn)同績效管理的重要性,實(shí)際上卻不愿意投注心力,或缺乏相關(guān)的管理技能來執(zhí)行與落實(shí)。
  3、缺乏系統(tǒng)觀:
  設(shè)計(jì)績效管理制度時(shí),誤將績效管理視為單一工具,沒有與其他HR管理模塊進(jìn)行聯(lián)系、掛鉤。例如:崗位職責(zé)與權(quán)限、計(jì)劃性人才力調(diào)整、培訓(xùn)需求、年度調(diào)薪、浮動薪資與獎金、晉升、接班人計(jì)劃、快速精英養(yǎng)成計(jì)劃、人才力素質(zhì)模型等等,都應(yīng)該與績效管理形成一個連動的系統(tǒng)。
  4、個人績效與組織績效不掛鉤:
  許多企業(yè)的績效管理從起點(diǎn)(績效目標(biāo)設(shè)定)即發(fā)生錯誤,績效目標(biāo)沒有緊跟戰(zhàn)略規(guī)劃,或是公司根本沒有進(jìn)行戰(zhàn)略規(guī)劃,導(dǎo)致個人績效目標(biāo)的達(dá)成與組織的成敗無關(guān)。凡事皆有成本,有成本就必須有回報(bào),績效管理當(dāng)然也是一種成本,回報(bào)必須是個人績效的提升與企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的達(dá)成。事實(shí)上,戰(zhàn)略規(guī)劃就是績效管理的起點(diǎn),所以HR必須輔佐CEO建立戰(zhàn)略規(guī)劃流程,讓戰(zhàn)略目標(biāo)成為績效目標(biāo)設(shè)定的起點(diǎn)。
  5、執(zhí)行力浪費(fèi)在討價(jià)還價(jià):
  筆者常見在績效目標(biāo)設(shè)定時(shí),員工幾乎把所有的精力,放在與上司的討價(jià)還價(jià)上。最終,績效管理淪落為上級與下級之間的博弈。管理者能掌握下屬的績效瓶頸、找出提升績效的工作方法,才是具有執(zhí)行力的a1表現(xiàn)。
  三、上下“大鍋飯”
  其實(shí),“大鍋飯”現(xiàn)象在同事之間反而不常見,上司與下屬之間的大鍋飯現(xiàn)象才最為普偏。企業(yè)績效管理不能落地的“進(jìn)階”問題之一,就是無法區(qū)分上司與其下屬的績效。我們透過以下案例來具體看看,如何區(qū)分上司與下屬的的績效定位:
  (改善前)不易區(qū)分上下大鍋飯的績效目標(biāo)設(shè)定
  1.高層主管的KPI:營業(yè)目標(biāo)80億
  2.中層主管的KPI:承接上司目標(biāo),完成共80億
  3.基層主管的KPI:承接上司目標(biāo),完成共80億
 ?。ǜ纳坪螅┤菀着袛嗌纤九c下屬貢獻(xiàn)度的績效目標(biāo)設(shè)定
  1.高層主管的KPI:戰(zhàn)略聯(lián)盟進(jìn)入通訊市場,使公司三年后的通訊產(chǎn)品營收達(dá)到總收入的20%
  2.中層主管的KPI:開發(fā)新客戶,今年平均每個新客戶能夠達(dá)成5億元的營業(yè)目標(biāo),完成共15億的營業(yè)額
  3.基層主管的KPI:帶領(lǐng)一線銷售團(tuán)隊(duì),提升舊客戶銷量的5%,完成65億的營業(yè)額
  所以,績效管理要落地,筆者建議主管個人績效與下屬團(tuán)隊(duì)績效就不應(yīng)混為一談。
  
    
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