01
前段時間是畢業(yè)生求職的最后一波高峰，做HR的朋友忙得焦頭爛額。她說自己哪怕坐在辦公室里，平均幾分鐘就要被打斷一次工作，一張張新鮮的臉孔帶著歉意提著一個個相似的問題。
“請問面試是在這里嗎？”“請問填完了表格之后要做什么？”“請問我該在哪里等？”“請問有筆/紙嗎？”
一遍又一遍，不厭其煩，饒是自以為頗有耐心的朋友，依舊受不了這樣的輪番轟炸。等到后面幾天，臉上的不耐煩越來越明顯，導(dǎo)致所有的面試結(jié)束后，同事們都來和她反應(yīng)：“來面試的學(xué)生都說你好兇。”
朋友兩眼一翻，對我吐槽說，試想一下，你每天都被超過二十個人問相同的問題，你不發(fā)飆才怪。
我搖搖頭，想起了自己公司的人事主管，在面試高峰期，她直接在部門門口豎了一塊牌子，寫明了所有會被提到的常見問題，包括面試流程、填寫資料的房間、何處領(lǐng)取紙筆等。
那段時間我恰好有事去了趟人事部，只見雖然前來面試者不少，但是大家都顯得有條不紊，并沒有朋友提到的被頻繁打擾的事情發(fā)生。
不同的處理方法，帶來不同的效果，后者就是一勞永逸的力量。

 
02
很多職場人總覺得自己現(xiàn)在一個瑣碎又重復(fù)的工作環(huán)境中無法自拔，無處逃離，但是每天頭痛不已的他們并沒有想過這種狀態(tài)其實是可以改變的。在職場中，只要做出一點改變，一勞永逸這件事絕對不會是一個童話。
我剛得到晉升的同事Vicky就是這樣一個成功的例子。
一年前，Vicky還是一個被瑣碎日常工作折騰得三不五時加班、每天抱怨不斷的小會計。她悄悄對我提過要辭職，可是一想到哪怕辭職跳槽，下一次還是經(jīng)歷一樣的工作，就沒有了動力。
“為什么XX每天就這么輕松呢？”又一次的抱怨之后，她問我。我搖搖頭，無從解答，隨后便將這個問題拋開了?？墒荲icky卻沒有放下，她開始追著XX問東問西，問她同樣瑣碎的工作，怎么就能處理這么快，每天準(zhǔn)時下班不說，整個人的狀態(tài)還特別輕松。
XX是個非常好說話的人，她當(dāng)即就給Vicky看了自己的郵箱——分類清晰，不同的文件夾放著不同重要程度的郵件，不必要的內(nèi)容每天都記得刪除。
Vicky有樣學(xué)樣，花了將近一個禮拜的時間整理了自己來公司工作兩年的所有郵件，刪了一大堆之后，將剩下的分類保存。
“你知道嗎，整理完之后感覺條理清晰多了，各種數(shù)據(jù)、預(yù)算、工作安排一目了然。”不僅如此，她的工作效率也得到了很大程度的提高，平時需要花十幾分鐘去找的工作郵件，現(xiàn)在不過一分鐘的事情，心態(tài)都不一樣了。
由此，她又將目光放到了自己的工作上，開始對自己的工作內(nèi)容進行整理和歸類，如此操作的過程，給了她梳理自己兩年工作內(nèi)容，并加以總結(jié)的機會。當(dāng)整理完畢之后，Vicky感覺自己收獲頗多，對工作也不再有了排斥，反而看清了許多。
再開始工作時，Vicky沒有了之前的煩躁和不安，也不再覺得每天只是在做一些重復(fù)瑣碎的日常，相反，她開始用更快速的方式處理自己的工作，比如設(shè)定郵件回復(fù)的模板、表格用一個公式完成復(fù)雜的統(tǒng)計過程等。那些總是頻繁出現(xiàn)的問題，她給出了一勞永逸的解決方案。
這樣的高效率讓Vicky得到了領(lǐng)導(dǎo)的賞識，加上她時間充裕了，開始轉(zhuǎn)移部分精力去高頓參加CPA的面授課程，知識和實踐相結(jié)合，工作表現(xiàn)更加出色。一年后，她得到了領(lǐng)導(dǎo)的提拔，升了職。
03
其實，每一個覺得工作瑣碎的人都是和Vicky一樣的，也許你覺得工作瑣碎或者復(fù)雜、無聊，但是這只是你的想法，你周圍一定有一個榜樣面臨同樣的問題，卻比你有更好的解決辦法。
如果同樣的問題困擾了你許久，那么趕緊跳出這個怪圈，用別人的思路思考問題，如何解決它，讓自己的工作得到“一勞永逸”的改善。

 
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