小編導讀：ERP是企業(yè)高度復雜、全面、龐大的信息化系統(tǒng)。 管理會計信息系統(tǒng)是ERP的核心。 企業(yè)在信息化之前和信息化過程中應時時牢記信息化的目的——幫助企業(yè)提升利潤，而這正是管理會計的目標和任務。
　　管理會計信息系統(tǒng)是ERP的核心
　　企業(yè)管理的目的是為企業(yè)創(chuàng)造利潤，企業(yè)信息化只是為企業(yè)管理提供一種先進的工具、手段與技術。ERP系統(tǒng)以加強和提高生產(chǎn)及管理效率為目的，是一種有效的手段和工具，對于這一點，用戶和供應商都毫無疑問。然而，我們很多企業(yè)即使在采用了信息化系統(tǒng)之后，仍然對信息的使用知之甚少，造成了大量經(jīng)營數(shù)據(jù)的堆積和浪費，或者也只是簡單地獲得一些系統(tǒng)提供的統(tǒng)計數(shù)據(jù)；而更多的企業(yè)只是用信息化的一些標志把企業(yè)弄成“信息化”。卻沒有真正認識到信息化必須與企業(yè)管理實踐現(xiàn)代化相結合才能成為企業(yè)發(fā)展的一種新的生產(chǎn)力。
　　很多企業(yè)被“信息化”了之后，各種企業(yè)信息被堆積在企業(yè)的各個運行環(huán)節(jié)中，如果這些信息能夠企業(yè)的所有管理人員自覺地有意識地使用，信息系統(tǒng)就能夠為企業(yè)帶來真正的推動力。當前，事實狀況是企業(yè)并沒有因為這些“信息”的帶來更多的效益，反而常常因為管理思想的落后，而成為效率與效益提升的羈絆
　　一方面，中國的企業(yè)必須信息化，另一方面，企業(yè)又必須盡快從農(nóng)業(yè)化經(jīng)濟形態(tài)轉向工業(yè)化經(jīng)濟形態(tài)，如何為處于工業(yè)化初級階段的企業(yè)實施信息化將是中國ERP人必須認真思考和解決的問題，既不能簡單照搬國外的模式和經(jīng)驗，也不能盲目地把信息化建立在農(nóng)業(yè)化經(jīng)濟形態(tài)上。
　　隨著企業(yè)業(yè)務處理的復雜化，企業(yè)不再簡單地要求軟件系統(tǒng)進行記賬與報表輸出，還要求軟件系統(tǒng)能夠提供業(yè)務相關的成本、盈利以及績效等方面的支持信息，這就促使由財務軟件逐漸向MRP、ERP等高度集成化的軟件發(fā)展。ERP將財務會計、管理會計的思想與業(yè)務流程集成到一體，完全實現(xiàn)了管理會計與財務會計的一體化以及財務業(yè)務的一體化。
　　一、 ERP 中管理會計與傳統(tǒng)管理會計的異同
　　面對當今動態(tài)的市場、越來越短的產(chǎn)品周期以及日益激烈的競爭，ERP不是停留在僅僅能夠完成計算機化的成本記錄、歸檔等傳統(tǒng)任務，更多的貫穿于ERP成本管理中的其實是現(xiàn)代管理會計的原則和思想。 ERP中的管理會計思想與原則盡管與傳統(tǒng)的管理會計思想大致相同，但是由于ERP自身的集成性與實時性很強，因此管理會計思想也充分地得到了體現(xiàn)，并與企業(yè)的業(yè)務連為一體。他與傳統(tǒng)管理會計的區(qū)別主要如下表1所示： (見附圖)
　　傳統(tǒng)管理會計 ERP中的管理會計
　　成本中心會計核算根據(jù)公司的組織結構與職責范圍來構造成本結構  在跨功能 (across function)的流程組織基礎上考慮成本
　　不明確資源的利用情況  更好地計劃資源的使用
　　與其他業(yè)務模塊聯(lián)系較少,提供的信息滯后  提供集成實時的管理會計信息
　　直接人工分攤間接費用  不僅提供分批、分步分攤法，還支持作業(yè)成本分攤法
　　二、 ERP中管理會計體系的特征
　　ERP的管理會計體系提供了一個用于企業(yè)控制的高級而復雜的系統(tǒng)，并可以根據(jù)用戶特定的需求進行組織與修改。它與ERP其他模塊不同，它并不強調(diào)企業(yè)交易程序的自動化，而需要從ERP其他模塊取得分析所需的信息。比如其所處理的成本信息首先由財務會計模塊過賬而來。
　　管理會計模塊需要依據(jù)企業(yè)的運營情況與對管理會計信息的需求來設計，從這個方面來看，管理會計體系在ERP中并不作為一個獨立的模塊存在。其主要特征可以表述如下：
　　1、管理會計模塊實際上是一種概念性的設計。為企業(yè)各層人員提供不同的會計信息，因而必須將其設計的具有彈性，以便能持續(xù)支持變革中的組織和企業(yè)多樣化的信息需求。
　　2、管理會計模塊支持不同對象的比較分析，同時支持多種不同的成本核算方法如各種分攤法等，并能夠提供多維度的邊際貢獻與邊際毛利的報告。
　　3、管理會計模塊支持成本管理與協(xié)同計劃預算的功能，以提供管理者的決策需求。
　　4、管理會計模塊通過差異分析等工具支持成本控制與績效衡量的功能。
　　5、通過與生產(chǎn)流程相連接支持廣泛的產(chǎn)能管理功能，并提供修改行動的機會。
　　三、 ERP中管理會計體系的構成
　　ERP系統(tǒng)的管理會計使用戶能夠密切地監(jiān)控所有成本、收入、資源及期限，對計劃成本與實際成本進行全面的比較，管理會計數(shù)據(jù)被完全集成到ERP系統(tǒng)的物流、銷售和財務會計的業(yè)務活動中。ERP中管理會計體系主要有以下內(nèi)容：
　　（ 1）核心流程，包括成本收入要素處理、成本中心分析與處理、作業(yè)類型計劃與處理、內(nèi)部訂單處理、銷售與利潤計劃、成本核算與結算、成本與作業(yè)分配、一般管理費用核算、獲利性分析、全面預算與績效考核等；
　　（ 2）主要業(yè)務對象，包括成本要素、作業(yè)類型、收入要素、內(nèi)部定單、控制文檔、成本對象、成本核算估計、獲利性分析維度、業(yè)務計劃與預算表以及績效考核卡等；
　?。?3）主要的組織單元，包括邏輯系統(tǒng)、運作企業(yè)、控制領域、成本中心、利潤中心、考核單元等；
　　（ 4）與其他模塊的接口，主要包括財務模塊接口、銷售與分銷接口、物料管理接口、生產(chǎn)計劃接口和人力資源接口等。可見，ERP中的管理會計體系滲透到ERP的各個中心模塊的重要環(huán)節(jié)，實現(xiàn)了多個功能模塊的有機集成，能夠提供各種成本信息、計劃與控制的信息以及決策的信息。因此，可以將其看成ERP系統(tǒng)中的一個虛擬的獨立模塊（如圖1）見附圖。
　　四、 ERP系統(tǒng)管理會計模塊的劃分
　　管理會計模塊提供了計劃預算控制、責任中心的考核、成本管理、資金管理等內(nèi)容，為內(nèi)部經(jīng)營決策提供會計信息。為了支持對決策的有用性，管理會計模塊一般被劃分為五個子模塊：
　　1、預算管理；
　　2、成本管理與控制，它又被劃分為五個子模塊⑴基于作業(yè)的成本核算、⑵成本中心會計管理、⑶訂單及項目會計、⑷產(chǎn)品成本核算、（5）利潤中心會計；
　　3、獲利能力分析；
　　4、績效衡量。
　　這些子模塊之間通過信息流、資金流、物流的流動而互相關聯(lián)，它們之間關系可通過與業(yè)務流程的集成以及內(nèi)外部會計的勾稽來實現(xiàn)（如圖2）見附圖。
　　五、 ERP中管理會計模塊與其他模塊的關系
　　ERP管理會計模塊具有全面利用責任中心會計、利潤中心會計、獲利分析等來支持內(nèi)部管理決策的功能，而且只需要一次性輸入原始數(shù)據(jù)就可以進行多重賬務處理，通過框定成本預算來降低成本。也就是說，當我們輸入一個原始的采購憑證時，發(fā)生的應付款一方面進入財務明細賬、總賬形成財務報表為企業(yè)提供財務信息，另外一方面則通過管理會計中的責任中心會計、利潤中心會計形成企業(yè)的成本，通過與原有各個責任中心的采購預算金額、責任人的權限比較來分析采購是否超過預算、差異是多少、原因是什么來達到控制成本、降低成本的目的。ERP系統(tǒng)的管理會計使用戶能夠密切地監(jiān)控所有成本、收入、資源及期限，對計劃成本與實際成本進行全面的比較。管理會計數(shù)據(jù)被完全集成到ERP系統(tǒng)的后勤、銷售和財務會計的業(yè)務活動中。
　　六、 ERP中 管理會計各模塊的功能實施
　　1 、預算管理模塊
　　ERP 中的預算管理體系為企業(yè)預算的事前編制、事中控制和事后分析提供了平臺。它提供了預算編制、預算控制和預算執(zhí)行分析的功能，并支持企業(yè)從銷售計劃 → 生產(chǎn)計劃 → 采購計劃 → 費用計劃 → 投資計劃 → 資金計劃 → 損益計劃 → 資產(chǎn)負債計劃的全面的預算編制過程。此外，還提供在執(zhí)行數(shù)據(jù)的分析和預測的基礎上的預算的滾動編制，支持預算的多版本方案。比如 ERP 系統(tǒng)提供的全面預算是全面模擬業(yè)務過程的綜合體系，它從銷售計劃開始，建立一整套預算的 ERP 體系，可以提供仿真的運行環(huán)境。
　　2 、成本管理與控制
　　ERP 是一種注重細節(jié)的平臺，管理會計模塊的主要功能就是對各種成本的分析。它將成本分解成標準成本和各種差異。通過對成本流的分解與追蹤， ERP 管理會計模塊可以向管理者提供更詳細的成本信息。而對成本與收入的監(jiān)控可貫穿所有職能部門。差異或有問題的項目一旦出現(xiàn)就能被分離出來，并可采取措施去糾正。具體說來，典型的 ERP 成本管理與控制涉及以下方面：（ 1 ）成本中心會計，用于確定成本產(chǎn)生于組織內(nèi)何處。主要包括支持標準成本的確定、標準成本與實際成本之間的差異對比、成本報告與分析等。有關成本發(fā)生都記錄到相應的成本中心以分別核算，有關數(shù)據(jù)則同時或定期成批地傳送到產(chǎn)品成本模塊以及獲利分析模塊等進一步處理。（2 ）定單和項目會計，該系統(tǒng)收集成本，并用計劃與實際結果之間的對比來協(xié)助對定單與項目的監(jiān)控。系統(tǒng)提供了備選的成本核算及成本分析方案，從而有助于優(yōu)化一個企業(yè)對其業(yè)務活動的計劃與執(zhí)行。（ 3 ）產(chǎn)品成本核算，用于對成本結構、成本要素及運營過程進行監(jiān)控，并生成對單個對象或?qū)φ麄€一段時期的預測。它還能進行基于價值或數(shù)量的成本模擬估算。成本模擬得出的信息可用于對企業(yè)運營過程進行優(yōu)化。（ 4 ）基于作業(yè)的成本核算， ERP 可通過這種集成功能自動地從其他模塊（如銷售、采購、生產(chǎn)、儲運、人力、財務等）中自動地提取成本動因，從而有效地以各種流程獨特的成本動因引來分配流程成本，提供更加準確的成本信息。（ 5 ）利潤中心會計，提供了一個軟件方案，面向那些需要對其戰(zhàn)略經(jīng)營單位進行定期獲利能力分析的企業(yè)。該系統(tǒng)使用期間會計技術來收集業(yè)務活動成本、運營費用以及結果，從這些信息可以確定每個業(yè)務領域的獲利效能。
　　3 、獲利能力分析
　　該模塊使用銷售成本會計技術來提供有關效益的*7信息。它利用銷售與利潤計劃程序來增進決策過程的有效性，同時以成本估算來衡量所有業(yè)務活動的效能。企業(yè)因而能判斷它目前在現(xiàn)存市場中的位置，并對新市場的潛力進行評估。成本與收入都完全集成到整個控制系統(tǒng)中，其分攤可以不僅是各個產(chǎn)品，還可以是各個責任領域。
　　4、 績效衡量
　　在 ERP 系統(tǒng)中績效衡量通常是與責任中心會計相聯(lián)系的，它通過將企業(yè)的總體目標按各責任中心的可控范圍進行分解，制定各責任中心的責任預算，及時、準確地核算各責任中心責任預算的執(zhí)行情況，以便發(fā)現(xiàn)其脫離責任預算的差異；對各責任中心脫離責任預算和企業(yè)目標的不利活動進行矯正，發(fā)揮其控制職能；責任會計對責任會計中心的工作業(yè)績進行分析評價，以便為對其獎懲提供依據(jù)。
　　結束語
　　通過 ERP 中的管理會計體系可以察看企業(yè)內(nèi)外價值流的流動情況，可以方便地查詢企業(yè)的成本構成和各種影響因素，幫助管理者分辨出可降低成本的高價值活動，并提供管理決策依據(jù)。管理會計通過制定標準、預算、差異分析和績效衡量的方法進行經(jīng)營管理、解釋經(jīng)營結果。通過以上對 ERP 中管理會計體系分析可以看出，企業(yè)實施信息化的目標之一就是為了加強企業(yè)對內(nèi)外部資源的計劃與控制，具體講就是要解決昨天與明天、內(nèi)部流程與外部客戶價值之間關系等管理問題，因而企業(yè)實施信息化就必須具有解決這些問題功能。這幾年的 MRP 、 MRP Ⅱ 、 ERP 等系統(tǒng)中均將管理會計的重要思想集成到系統(tǒng)中來。例如， SAP R/3 系統(tǒng)中管理會計作為一個單獨的模塊，而且是與其他模塊高度集成在一起的，即便是國內(nèi)的財務軟件、 ERP 軟件也都包含有管理會計的內(nèi)容。但是，目前國內(nèi)這些軟件在運用管理會計思想是還有些不足，還不能完全滿足企業(yè)的計劃控制的要求，因此更大力度地研究管理會計在信息化中的應用，以及更好地將管理會計模塊的應用符合我國企業(yè)的現(xiàn)實需求與具體情況，將是今后管理會計信息化應用的重點和難點所在。從國內(nèi)的應用環(huán)境來看，過去引進的 MRP II 軟件中的管理會計部分曾被認為是不適合國情，但隨著我國市場經(jīng)濟的深入發(fā)展，企業(yè)科學決策意識的增強，管理會計將會在我國企業(yè)管理的應用中有更大的發(fā)展，管理會計普及的時代將會到來。