企業(yè)在開展作業(yè)成本管理的過程中,必須結(jié)合自身實際情況分步驟的實施。但不同企業(yè)的應(yīng)用也有相當(dāng)多的共性因素所在,我們將之歸納為作業(yè)成本管理的八大實施步驟。在實施生產(chǎn)作業(yè)成本管理的過程中,注重在這八個步驟的基礎(chǔ)上創(chuàng)新和靈活應(yīng)用,是實現(xiàn)ABCM成功的關(guān)鍵。
一、作業(yè)調(diào)研:了解企業(yè)的運(yùn)作過程、收集作業(yè)信息
目標(biāo)是詳細(xì)了解企業(yè)的經(jīng)營和作業(yè)過程,理清企業(yè)的成本流動次序和導(dǎo)致成本發(fā)生的因素,了解各個部門對成本的責(zé)任,便于設(shè)計作業(yè)以及責(zé)任控制體系。
二、作業(yè)認(rèn)定:掌握作業(yè)流程并分解歸并
作業(yè)往往分散在企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)中,隨著企業(yè)的規(guī)模、工藝和組織形式的不同而不同,認(rèn)定作業(yè)可采用幾種方法,一是繪制企業(yè)的生產(chǎn)流程圖,將企業(yè)的各種經(jīng)營過程以網(wǎng)絡(luò)的形式表現(xiàn)出來,每一個流程都分解出幾項作業(yè),最后將相關(guān)或同類作業(yè)歸并起來。另一種辦法是從企業(yè)現(xiàn)有的職能部門出發(fā),通過調(diào)查分析,確定各個部門的作業(yè),再加以匯總。最后一個辦法是召集全體員工開會,由員工或工作組描述其所完成的工作,再進(jìn)行匯總,這種辦法有助于提高全體員工的參與意識,加速作業(yè)成本管理的實施,而前兩種辦法可以較快取得資料,準(zhǔn)確性高,不會對員工造成干擾。
三、成本歸集:匯集和分析相關(guān)成本和成本動因
各類的資源成本在發(fā)生時,已由傳統(tǒng)會計進(jìn)行了記錄,反映在應(yīng)付工資、應(yīng)付賬款、存貨等日記賬中,在本步驟要找出與各項作業(yè)相關(guān)的資源成本,可以通過現(xiàn)有的計量指標(biāo)直接進(jìn)行分配,例如將材料成本歸集到消耗材料的加工作業(yè)中,也可以通過分析某一職能或某一員工的工作時間在不同作業(yè)上的分配來估計該職能部門的成本或該員工的工資如何分配到不同的作業(yè)上。而后,根據(jù)作業(yè)的類型和資源成本的性質(zhì)來確定成本動因。
四、建立成本庫:按照同質(zhì)的成本動因?qū)⑾嚓P(guān)的成本入庫
一旦選定作業(yè)成本動因后,就可按照同質(zhì)的成本動因?qū)⑾嚓P(guān)的成本歸集起來。每個成本庫可以歸集然人工、直接材料、機(jī)器設(shè)備折舊、管理性費(fèi)用等。如設(shè)備調(diào)整人員的工資、福利,調(diào)整所用的物料、工具的損耗等。有幾個成本動因,就建立幾個成本庫。建立不同的成本庫按多個分配標(biāo)準(zhǔn)分配制造費(fèi)用是作業(yè)成本計算優(yōu)于傳統(tǒng)成本計算之處。
五、設(shè)計模型:建立作業(yè)成本核算模型
在對企業(yè)的運(yùn)作進(jìn)行充分了解與分析的基礎(chǔ)上,設(shè)計企業(yè)的作業(yè)成本核算模型,主要確定以下內(nèi)容:企業(yè)資源、作業(yè)和成本對象的確定,包括他們的分類,與各個組織層次的關(guān)系,各個計算對象的責(zé)任主體,資源作業(yè)分配的成本動因,資源到作業(yè)的分配關(guān)系,作業(yè)到產(chǎn)品的分配關(guān)系建立。
六、應(yīng)用軟件:選擇/開發(fā)作業(yè)成本實施工具系統(tǒng)
作業(yè)成本管理中需要的比傳統(tǒng)會計更豐富的信息,是建立在大量的計算上的。因此作業(yè)成本的實施離不開應(yīng)用軟件工具的支持,軟件工具有助于完成復(fù)雜的核算任務(wù),有助于對信息進(jìn)行分析。作業(yè)成本軟件系統(tǒng)提供了作業(yè)成本核算體系構(gòu)造工具,可以幫助建立和管理作業(yè)成本核算體系,并完成作業(yè)成本核算。
七、運(yùn)行分析:作業(yè)成本運(yùn)行和結(jié)果分析
在建立作業(yè)成本核算體系的基礎(chǔ)上,輸入具體的數(shù)據(jù),運(yùn)行作業(yè)成本法。對作業(yè)成本的計算結(jié)果進(jìn)行分析與解釋,如成本偏高的原因,成本構(gòu)成的變化等。
八、持續(xù)改進(jìn):開展相關(guān)改進(jìn)工作以實現(xiàn)增值作業(yè)
對作業(yè)成本實施過程中發(fā)現(xiàn)的問題采取相應(yīng)措施,實現(xiàn)持續(xù)的效果改進(jìn),如考核組織和員工,重塑企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營流程,消除不增值作業(yè),提高增值作業(yè)運(yùn)行效率等等。
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