奧斯卡影帝尼古拉斯·凱奇在電影《預(yù)見未來》中扮演了一位“先知”—— —預(yù)知兩分鐘后將要發(fā)生的事情。利用這一特異功能,他偶爾在賭場中贏點小錢,也找到了心儀的女孩。
  “財務(wù)管理不是回顧過去,而是面向未來。”被譽為財務(wù)管理“望遠鏡”的全面預(yù)算管理能幫助CFO預(yù)測未來的經(jīng)營狀況以及現(xiàn)金流、利潤等財務(wù)結(jié)果,并以實現(xiàn)“價值*5化”為前提,提前制定出一套科學、精準的整體“作戰(zhàn)方案”。
  從財務(wù)管理型向價值創(chuàng)造型演變,全面預(yù)算管理成為驅(qū)動CFO轉(zhuǎn)型變革的關(guān)鍵因子。
  平衡
  在有限資源與無限需求之間、在利潤*5與風險最小之間尋找平衡,實現(xiàn)先“預(yù)”、再“算”、后“花”,這就是全面預(yù)算管理。
  西方經(jīng)濟學之父亞當·斯密發(fā)現(xiàn),稀缺資源與無限需求這一矛盾天然存在。
  作為資源配置者,由CFO主導的全面預(yù)算管理正是化解這一矛盾的有效途徑。
  在資金、實物、人才等資源有限的情況下,全面預(yù)算管理通過對企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境的分析與預(yù)測,找到資源配置效果a1的方案,將有限的資源統(tǒng)籌分配,并通過資源的有效控制與評價,將每一分錢都“花得明白、花出效益”。
  從事財務(wù)管理30余年的新華人壽保險公司副總裁兼首席財務(wù)官陳國鋼認為,全面預(yù)算管理是一種契約關(guān)系,它以契約形式約束相關(guān)方優(yōu)化資源配置,防范經(jīng)營風險,最終促進投入產(chǎn)出的*5化,給股東帶來價值。
  以現(xiàn)金預(yù)算為例,它預(yù)測企業(yè)擁有多少庫存現(xiàn)金、需要支出多少現(xiàn)金。根據(jù)預(yù)測的結(jié)果,CFO就能“未雨綢繆”:如果現(xiàn)金不足,則提前安排籌資,避免企業(yè)在需要資金時“饑不擇食”;如果現(xiàn)金多余,則可以采取歸還貸款或?qū)τ袃r證券進行投資的方式,以減少財務(wù)成本、增加收益。
  作為企業(yè)戰(zhàn)略執(zhí)行者和運營控制者,CFO的職責是在利潤*5與風險最小之間尋求平衡。
  不過,一套良好的預(yù)算管理體系能否被很好地執(zhí)行才是關(guān)鍵。
  CFO每天通過會計管理系統(tǒng)獲取信息,一旦發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)報警或?qū)徲嫽说犬惓G闆r,就能及時制止,并通過差異化分析予以及時糾正,控制預(yù)算執(zhí)行偏離戰(zhàn)略目標可能帶來的風險。
  同時,為了遏制資源被濫用或浪費現(xiàn)象,全面預(yù)算管理需要采用平衡計分卡量化評價指標,進行有效激勵與約束。從契約的角度看,把預(yù)算執(zhí)行情況與經(jīng)營者、員工的經(jīng)濟利益掛鉤,可以激發(fā)每一個人的積極性與創(chuàng)造力,使雙方利益與責任達到平衡。
  突破
  “當前,中國經(jīng)濟正處在轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵期,轉(zhuǎn)型意味著未來的不確定性,要在經(jīng)濟不穩(wěn)定情況下保持持續(xù)穩(wěn)健的發(fā)展,恐怕預(yù)算尤其是全面預(yù)算管理應(yīng)成為今后CFO發(fā)揮價值的重點領(lǐng)域。”中國注冊會計師協(xié)會副會長兼秘書長陳毓圭說。
  在美國天合集團亞太區(qū)財務(wù)總監(jiān)汪潤怡看來,當事后核算前移至事前,預(yù)算編制的過程就是CFO介入業(yè)務(wù)的過程,也是CFO與內(nèi)外部溝通、從后臺走向前臺的過程。
  以采購費用的事前控制為例,假使CFO了解地毯市場的行情,并且通過數(shù)據(jù)分析找到性價比*6的產(chǎn)品,那么,CFO就可以與采購負責人溝通,制定一個合理的采購計劃,“少花錢意味著間接地創(chuàng)造了價值。”受訪的CFO一致認為,財務(wù)對業(yè)務(wù)的介入時機要越來越早,介入程度要越來越深。就像挖渠,越是在還沒有開工的時候就能“有理有據(jù)”地告訴業(yè)務(wù)部門“此路不通”,越能體現(xiàn)CFO提前介入業(yè)務(wù)決策的重要性。
  “做好全面預(yù)算管理,CFO需要具備三點技能。一是專業(yè)知識,它不僅包含會計知識,還包括業(yè)務(wù)方面的知識;二是溝通和組織能力,包括對外的與投資者、銀行、稅務(wù)機關(guān)等的溝通和對內(nèi)的上下級、同級溝通等;三是公正、客觀的職業(yè)道德。
  在經(jīng)濟轉(zhuǎn)型變革進程中,CFO作為CEO的重要助手,被不斷賦予新的工作內(nèi)涵。
  TCL集團財務(wù)總監(jiān)黃旭斌認為,“CFO要有好的預(yù)測預(yù)警機制,要成為營運策略調(diào)整的首席諫言人。”一份由黃旭斌擬定的CFO時間分配表中,20%的時間用于財務(wù)報告(過去),50%的時間用于業(yè)務(wù)伙伴與風險顧問(現(xiàn)在),30%的時間用于決策支持(未來)。
  “考核過去、控制現(xiàn)在、規(guī)劃未來”,全面預(yù)算管理已然成為CFO創(chuàng)造價值的絕佳突破口。
  
 
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