新手如何快速找到錯(cuò)賬源頭？
常在河邊走，哪有不濕鞋，常常做賬目，哪有不犯錯(cuò)？每個(gè)會(huì)計(jì)，每天掙扎在填制會(huì)計(jì)憑證和登記賬簿之間，由于疏忽偶爾犯些小差錯(cuò)，實(shí)在是再正常不過(guò)了，犯錯(cuò)不可怕，可怕的是不知道哪里錯(cuò)了。小編整理了快速找到錯(cuò)賬源頭的辦法，幫助會(huì)計(jì)們完善自己的工作，提高工作效率。
要想知道如何快速找到錯(cuò)賬源頭，首先要知道造成錯(cuò)賬的原因，然后根據(jù)原因來(lái)選擇查找的方法，盡可能快速地找到造成錯(cuò)賬的源頭。形成錯(cuò)賬的原因多種多樣，但歸根結(jié)底是一下的三點(diǎn)：
一重記或者漏記賬戶(hù)
當(dāng)科目在在登記賬簿時(shí)，將記賬憑證的雙方重記或漏記，或者只登記一方，都會(huì)造成錯(cuò)賬。當(dāng)重記或者漏記賬戶(hù)成為原因時(shí)，應(yīng)該根據(jù)下述順序來(lái)查找：
1.首先檢查總賬，將記賬記錄的賬戶(hù)金額分別加總與總賬核對(duì)，以確定“標(biāo)準(zhǔn)賬戶(hù)”。
2.然后，再與日記賬進(jìn)行核對(duì)。如果日記賬發(fā)生重記或漏記，則其增減發(fā)生額會(huì)與總賬的增減發(fā)生額不符;如果日記賬發(fā)生額大于總賬，說(shuō)明日記賬發(fā)生重記，相反則為漏記。
3.最后，還應(yīng)根據(jù)總賬與日記賬的差額，在賬簿或記賬憑證中查找與此相同的數(shù)額，如果有，即為重記或漏記數(shù)。
二記反賬戶(hù)方向
當(dāng)把應(yīng)該記到增加方的數(shù)字記入了減少方，或者把減少方的數(shù)字記入了增加方，也就是說(shuō)在登賬的時(shí)候登錯(cuò)了欄次，這種記賬方向的錯(cuò)誤會(huì)導(dǎo)致賬戶(hù)一方的合計(jì)數(shù)加大，另一方的合計(jì)數(shù)減少。
這種錯(cuò)誤會(huì)使得變動(dòng)前后雙方都產(chǎn)生差數(shù)，這個(gè)差數(shù)就是數(shù)字的“2”倍。因此，把這個(gè)差數(shù)用“2”除，所得的商就是記錯(cuò)方向的數(shù)字。
三記賬筆誤的查找方法
但也有很多錯(cuò)賬純粹是因?yàn)闀?huì)計(jì)的筆誤造成的，筆誤也有很多種，每種都有不同的查找方式：
1.數(shù)字錯(cuò)位的查找方法：
數(shù)字錯(cuò)位，就是把數(shù)字的位數(shù)記錯(cuò)，錯(cuò)賬金額能被9整除，則商為記錯(cuò)位的數(shù)字。然后，在賬內(nèi)查找此數(shù)，將商放大10倍或縮小10倍。
2.數(shù)字顛倒的查找方法：
數(shù)字顛倒就是把數(shù)字中的前后兩個(gè)數(shù)字書(shū)寫(xiě)顛倒。例如，把58寫(xiě)成85，將顛倒的兩位數(shù)之間的差額27除以“9”，商為“3”，就是記顛倒后兩位數(shù)字的差額。
3.寫(xiě)錯(cuò)或?qū)懙艚?、分尾?shù)的查找方法：
寫(xiě)錯(cuò)或?qū)懙艚?、分尾?shù)就是在記賬過(guò)程中，把帶有角、分的尾數(shù)丟掉或?qū)戝e(cuò)，查找方法需要與原始憑證逐一核對(duì)。
找到了錯(cuò)賬之后，知道改正錯(cuò)賬的方法還不夠，還需要知道改正錯(cuò)賬的規(guī)范步驟，根據(jù)錯(cuò)賬的類(lèi)型不同，可以分別使用劃線(xiàn)更正法、紅字沖銷(xiāo)法、補(bǔ)充登記法等，掌握了這些改正錯(cuò)賬的專(zhuān)業(yè)方法，完成工作內(nèi)容還不是分分鐘的事情？