1.合同雙方的主體資格要合格：
1、自然人:
滿18歲了嗎？有精神病嗎？要求對方提供身份證號碼和地址，因為重名的太多了。
2、法人：
（1）審查身份：審查對方的經(jīng)營主體資格是否合法，是否真實存在；
（2）審查履約能力：審查對方現(xiàn)有的、實際的、真正的經(jīng)營情況。有工商登記嗎？有營業(yè)執(zhí)照嗎？通過年檢了嗎？該合同處于對方營業(yè)執(zhí)照的經(jīng)營范圍之內(nèi)嗎？有相關(guān)資質(zhì)嗎？有相應(yīng)的生產(chǎn)能力、履約能力嗎？簽約前要對對方進(jìn)行信用調(diào)查和信用分析，通過信函、電話、傳真、派人上門了解情況等方式，去了解對方情況。
（3）企業(yè)法人應(yīng)提供經(jīng)過年檢的營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件并加蓋公章，提供經(jīng)過審計的財務(wù)報表，以及履行合同需要的資質(zhì)證件（如乙方的供應(yīng)商的生產(chǎn)廠家授權(quán)書和售后服務(wù)承諾書）。自然人應(yīng)提供身份證復(fù)印件。
（4）代理人要有代理權(quán)：
①在與企業(yè)的分支機(jī)構(gòu)或職能部門簽合同時，必須得到企業(yè)法人的書面授權(quán)委托書，可以在其營業(yè)執(zhí)照的經(jīng)營范圍之內(nèi)與其簽訂合同。
②子公司必有營業(yè)執(zhí)照，分公司有的有，有的沒有營業(yè)執(zhí)照，如果分公司有營業(yè)執(zhí)照，則無需授權(quán)書。
③職能部門有授權(quán)書也能簽合同，甲方名稱可以寫上職能部門的名稱。
2.主體條款：寫上當(dāng)事人的名稱和地址
其作用是：
1、明確文書的送達(dá)地點，通訊地址變更應(yīng)及時通知合同的當(dāng)事人；
2、考慮將來的訴訟地點，是去原告所在地法院打官司，還是去被告所在地法院打官司；
3、明確打官司時是去哪一級法院，是高院、中院還是基層法院。
4、自然人的住所指戶籍所在地或長期居住地，自然人為外國人的要寫上國籍，法人住所指主要辦事機(jī)構(gòu)所在地。
3.資信調(diào)查的基本方法
1、查驗對方的營業(yè)執(zhí)照、打聽對方的信譽(yù)情況；
2、通過銀行和行業(yè)協(xié)會查詢對方的信譽(yù)情況；
3、申請加入中國企業(yè)資信網(wǎng)等資信調(diào)查網(wǎng)站，把資信調(diào)查業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)給專業(yè)的資信調(diào)查機(jī)構(gòu)去做。
4.關(guān)于合同簽字
1、合同的成立可以以簽字為準(zhǔn)，也可以以蓋章為準(zhǔn)，簽字優(yōu)先。合同確認(rèn)的*4方式就是簽字，或者簽字加蓋章；
2、能簽字的人：自然人、法人的代表人、委托代理人（有授權(quán)委托書）、非法人組織負(fù)責(zé)人、合伙企業(yè)的合伙人；
3、合同大于2頁的，要蓋騎縫章；
4、如果對方的簽字人是法人代表，要求對方出具法人個人的身份證明、營業(yè)執(zhí)照副本、或工商局出具的法人資格證書；如果對方的簽字人是業(yè)務(wù)員，則需提供法人代表的授權(quán)委托證書和業(yè)務(wù)人員本人的身份證復(fù)印件。
5、企業(yè)法人：蓋公章或合同專用章；法定代表人單獨親筆簽字，不蓋章合同也生效；委托代理人有授權(quán)委托書的，不蓋公章，只簽字也生效。
6、建議做法：蓋章，并經(jīng)法定代表人或法定代表人授權(quán)的人簽字后生效。
5.明確合同的簽約地
合同的簽約地*4是我方所在地，這樣出事后可以取得我方公安局的支持。
6.標(biāo)的物的數(shù)量全稱
標(biāo)的物的名稱要明確和具體，不能籠統(tǒng)，對標(biāo)的物的實際情況要做出實事求是的規(guī)定，盡可能使用國際上通用的名稱和習(xí)慣稱呼，標(biāo)的物的名稱包括了型號、規(guī)格、品種、牌號、商標(biāo)等描述。
7.標(biāo)的物的數(shù)量條款
找一個雙方都接受的計量單位，先確定好度量衡。需要注意，有些標(biāo)的物是有自然損耗、毛重、凈重的。
8.標(biāo)的物的質(zhì)量條款
包括標(biāo)的物的品種、規(guī)格、技術(shù)要求、標(biāo)準(zhǔn)、品質(zhì)的公差和浮動范圍等。合同審核是一個公司多個職能部門配合的結(jié)果，作為買方，財務(wù)部、技術(shù)部、檢驗部都要對合同把關(guān)。作為賣方，也要仔細(xì)看質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)是否能夠達(dá)到甲方要求。質(zhì)量條款的原則是：有合同約定的就按照合同的約定，沒有約定的，通過協(xié)商去補(bǔ)充。不能達(dá)到補(bǔ)充協(xié)定的，按照合同有關(guān)條款或交易慣例去確定。如果仍然不能確定質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的，按照國家標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)去履行。沒有國家標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的，按照通常標(biāo)準(zhǔn)或符合合同目的特定標(biāo)準(zhǔn)去履行。對于合同目的需要做進(jìn)一步解釋的，有樣品的，按樣品質(zhì)量作為標(biāo)準(zhǔn)，但在合同簽訂時，樣品要封樣，驗收時按照樣品質(zhì)量去驗收?？梢詫懮?ldquo;對產(chǎn)品的質(zhì)量要求見附件”。
9.標(biāo)的物的檢驗條款
包括檢驗的時間、地點、檢驗標(biāo)準(zhǔn)、檢驗機(jī)構(gòu)、通知標(biāo)的物不符合質(zhì)量要求的時間期限。
一定要約定檢驗期限，可以寫成：
1、當(dāng)場驗收；
2、收貨后XX日內(nèi)驗收；
3、X月X日前驗收；
4、XX日內(nèi)驗收，過期不驗收，視為驗收合格。
買方覺得標(biāo)的物的數(shù)量和質(zhì)量不符合驗收的，應(yīng)及時通知賣方，過期則視同標(biāo)的物的數(shù)量和質(zhì)量已經(jīng)符合約定了。
10.標(biāo)的物的計價條款
1、貨幣可以使用出口國匯率、進(jìn)口國匯率和第三國匯率。賣方愿意用堅挺的貨幣來確定價格，買方愿意用容易貶值的貨幣來確定價格。如果已經(jīng)簽訂成了對我方不利的貨幣計量，則需增加訂立保值條款，防止匯率變動風(fēng)險。
2、合理確定商品單價，作價過高或過低都很可能隱含了商業(yè)欺詐行為。
3、如果包裝材料是單獨計價的，詳見包裝條款。
4、明確計價貨幣、傭金、折扣、裝卸地、銀行費(fèi)用（包括寄單郵費(fèi)、電報費(fèi)、信用證的通知費(fèi)、修改通知費(fèi)、議付費(fèi)、單據(jù)處理費(fèi)，占總貨款的1%-4%）
11.違約責(zé)任條款：以經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償為原則，法律首先尊重雙方的約定，其次，按照“填平原則”，賠償實際損失即可，法官有自由裁量權(quán)。
1、違約是指：不履行義務(wù)、部分履行義務(wù)、不適當(dāng)履行義務(wù)、遲延履行義務(wù)；
2、相應(yīng)的措施是：
（1）繼續(xù)履行；
（2）采取補(bǔ)救措施：維修、修理、更換……
（3）賠償損失：賠償貨款和利息，包括守約方預(yù)期可以獲得的利潤。但是賠償損失不太好計算，先在合同里列明賠償范圍和賠償各項費(fèi)用的計算方法。由于有些損失發(fā)生了可能沒有寫進(jìn)去，可以在合同里寫上：包括但不限于以上損失；
（4）支付違約金:
①合同里規(guī)定了違約金，才能用違約金條款；
②賠償損失和支付違約金不能并列使用，但與損失額持平即可
③增加關(guān)于合同解除權(quán)的約定：逾期XX天履行義務(wù)，我方可解除合同；按貨款的百分之幾計算；
④逾期付款，每逾期1日，每日違約方應(yīng)向守約方支付XX元；
⑤逾期交貨，每逾期1日，每日違約方應(yīng)向守約方支付貨款的百分之幾作為違約金；
3、訂金、定金、押金、保證金：
（1）訂金是預(yù)付款，可以退；
（2）押金、保證金可以退；
（3）訂金、押金、保證金不具有定金的性質(zhì)；
（4）定金是一種擔(dān)?？?，付定金的一方?jīng)]有履行義務(wù)，定金不退；收定金的一方?jīng)]有履行義務(wù)，雙倍返還定金；
（5）定金不能超過合同總價款的20%，超過部分算預(yù)付款；
（6）定金以交付數(shù)額為準(zhǔn)，不以約定的定金數(shù)額為準(zhǔn)。舉例：定金約定30萬，支付25萬，合同100萬，甲方到期未履約，則返還45萬。
12.合同的協(xié)商性條款：協(xié)商性條款主要指合同的履行期限、履行地點、支付方式、運(yùn)輸途中標(biāo)的物的保險條款的約定。
1、履行期限：
（1）逾期交付標(biāo)的物的，遇到價格上漲的時候，按原價格執(zhí)行；遇到價格下跌的時候，按新價格執(zhí)行；
（2）履行期限不明確的，債權(quán)人可以隨時要求對方履行，但是要給對方必要的合理期限。
2、履行地點：
（1）應(yīng)該在合同中約定好履行地點，約定不明確的，如果給付的是貨幣，在接受貨幣的一方所在地履行；交付不動產(chǎn)的，在不動產(chǎn)所在地履行；其他情況，在履行義務(wù)的一方所在地履行。國際貿(mào)易中，要看清楚是裝運(yùn)港交貨還是目的港交貨，負(fù)責(zé)運(yùn)輸?shù)囊环揭辞宄劭诘拿Q，是沿海港口還是內(nèi)陸河港口。
（2）簽合同時要寫明：合同簽訂地、合同履行地、債務(wù)人履行義務(wù)地和債權(quán)人接受履行的地點。履行地涉及到管轄權(quán)的法定依據(jù)，也涉及到風(fēng)險的承擔(dān)和所有權(quán)的轉(zhuǎn)移。
3、履行方式：即支付工具和支付方式條款：
（1）支付工具：匯票、本票、支票；
（2）支付方式：匯付（電匯、信匯、票匯）、銀行托收（如果付款人拒絕付款，銀行不負(fù)責(zé)）、信用證（如果付款人拒絕付款，銀行負(fù)責(zé)）、銀行保函（如果付款人拒絕付款，銀行負(fù)責(zé)）
（3）在談判中，首先考慮對方的信用，安全是*9因素。其次考慮資金占用的時間長短問題，如果是暢銷貨物，就采用預(yù)收款銷售方式，如果是滯銷貨物，就采用應(yīng)收款銷售方式。
（4）賣方關(guān)心何時能收到錢，買方關(guān)心何時能拿到貨。
①貨到付款：注意交貨后多長時間付款，寫上：貨到簽收后XX日內(nèi)付款；
②款到發(fā)貨；
③預(yù)付部分貨款：注意余款何時拿到手；
④分期付款；
⑤驗收完付款：注意何時驗收，驗收后何時付款；
（5）工程施工合同、工程監(jiān)理合同、設(shè)備安裝合同、系統(tǒng)集成合同，付款與驗收一定是相配套相結(jié)合的。寫上：X月X日前驗收，驗收后XX日內(nèi)付款。如果逾期仍未驗收，視同驗收合格。
4、貨物的移送方式會涉及到貨物所有權(quán)及風(fēng)險的變更。要弄清楚買方是否要求送貨上門：
①買方自提貨；
②賣方送貨上門；
③貨交承運(yùn)人：汽運(yùn)、空運(yùn)、海運(yùn)（看清楚是起運(yùn)港交貨還是目的港交貨）、鐵路運(yùn)輸；
13.包裝條款：合同中約定商品是散裝、裸裝還是需要包裝，約定好包裝的規(guī)格、方式、使用的材料、包裝費(fèi)的負(fù)擔(dān)問題。
1、根據(jù)商品特點和運(yùn)輸方式來約定合同條款，商品不同、運(yùn)輸方式不同則包裝不同；
2、包裝應(yīng)適應(yīng)商品的特性，以保護(hù)商品、便于運(yùn)輸為前提。機(jī)電產(chǎn)品用集裝箱運(yùn)輸，液體產(chǎn)品用專用容器運(yùn)輸。
3、海運(yùn)包裝要牢固、耐海水侵蝕，鐵路包裝要抗震，航運(yùn)包裝要輕便
4、征收從量稅的商品，不宜采用較重的包裝；征收從價稅的商品，不宜采用較貴的包裝；
5、盡量選擇重量輕、價格低、結(jié)實的包裝物資，降低成本，節(jié)省運(yùn)費(fèi)；
6、包裝費(fèi)一般包括在貨物價款之內(nèi)了，不再單獨收取。如果買方對包裝有特殊要求，費(fèi)用由哪一方負(fù)擔(dān)應(yīng)做出明確規(guī)定。如果由買方負(fù)擔(dān)，要在合同里寫上包裝費(fèi)的支付時間和辦法。如果包裝材料由買方提供，應(yīng)明確提供時間及逾期到達(dá)時，雙方承擔(dān)的責(zé)任，并與合同交貨期相適應(yīng)。
14.運(yùn)輸保險條款
1、保險費(fèi)用一般是含在價款里的；
2、考慮風(fēng)險和損失的關(guān)系，以確定保險險別：不同的貨物在運(yùn)輸途中遭遇意外事故，其損失的情況和程度是不同的，在投保前應(yīng)分析各種風(fēng)險對貨物致?lián)p的影響程度，以確定適當(dāng)?shù)碾U別。保險公司對于標(biāo)的物的潛在缺點和運(yùn)輸途中的自然損耗是不予承保的。
3、考慮貨物的性質(zhì)和特點：鋼筋、水泥等建材在運(yùn)輸途中不怕碰撞；雞蛋、瓷器等物資怕碰撞；
4、考慮貨物的包裝狀況：如果由于包裝不當(dāng)造成貨物受損，保險公司不賠；
5、考慮航線路線和停靠港口：通過馬六甲海峽，則易遭海盜襲擊，保費(fèi)就高。
15.擔(dān)保條款：
1、當(dāng)事人對保證人擔(dān)保的范圍沒有約定的，或約定不明確的，保證人應(yīng)當(dāng)對全部的債務(wù)承擔(dān)責(zé)任；
2、擔(dān)保人應(yīng)有代替別人償還債務(wù)的能力，國家機(jī)關(guān)、學(xué)校、醫(yī)院、養(yǎng)老院不能充當(dāng)擔(dān)保人；
3、保證人應(yīng)當(dāng)擁有超過其所擔(dān)債務(wù)的資產(chǎn)。債權(quán)人應(yīng)當(dāng)對保證人的清償能力做嚴(yán)格的審查，保證人應(yīng)當(dāng)具有相應(yīng)的民事行為能力。
4、保證是以保證人的不特定財產(chǎn)作為履行債務(wù)的擔(dān)保，保證不需實際財產(chǎn)的交付，與抵押、質(zhì)押、留置都不同。
5、沒有約定是一般保證還是連帶保證的，一律視為連帶保證
6、超過保證期間了，保證人就不用承擔(dān)保證責(zé)任了。法定的保證期是6個月，主債務(wù)履行期滿6個月后，原告還沒拿到錢，則保證人的保證責(zé)任就解除了。
7、擔(dān)保范圍：主債權(quán)及利息、違約金、損害賠償金、實現(xiàn)債權(quán)的費(fèi)用、律師費(fèi)等。
8、質(zhì)押：分為動產(chǎn)質(zhì)押和權(quán)利質(zhì)押（本票、存款單、保單、倉單、提單、股票、知識產(chǎn)權(quán)），東西要交到對方手中。
9、留置：用于保管合同、運(yùn)輸合同、加工承攬合同，債務(wù)人不履行債務(wù)，債權(quán)人留置標(biāo)的物。
10、抵押：抵押物登記后抵押才生效，必須采用書面方式。車輛抵押在車管所（車輛質(zhì)押不用去車管所），房屋抵押去房管所，土地抵押去房地局。
16.知識產(chǎn)權(quán)條款：凡涉及軟件、外觀設(shè)計等有關(guān)知識產(chǎn)權(quán)的，知識產(chǎn)權(quán)條款就很重要了。
1、研發(fā)成果的歸屬方式：
（1）乙方接受委托開發(fā)軟件，知識產(chǎn)權(quán)歸屬乙方，乙方授權(quán)甲方在一定范圍內(nèi)使用；
（2）乙方接受委托開發(fā)軟件，知識產(chǎn)權(quán)歸屬甲方，乙方不再具有所有權(quán)；
（3）研發(fā)成果歸甲乙雙方共同所有，且對技術(shù)情報和資料均承擔(dān)保密義務(wù)。
2、知識產(chǎn)權(quán)的保密條款：
（1）乙方應(yīng)保證所提供給甲方的產(chǎn)品無知識產(chǎn)權(quán)糾紛，如果出現(xiàn)知識產(chǎn)權(quán)糾紛，所造成的經(jīng)濟(jì)損失應(yīng)由乙方承擔(dān)。
（2）甲乙雙方均對對方提供的技術(shù)情報和資料承擔(dān)保密義務(wù)。不論本合同是否變更、解除、終止，本條款長期有效。
（3）甲方不得向第三方透露乙方的開發(fā)報價，否則造成乙方損失由甲方賠償，賠償金為該開發(fā)報價的200%。
（4）乙方在未經(jīng)過甲方同意的情況下將所開發(fā)的內(nèi)容透露給第三方，由此造成甲方的損失，由乙方向甲方支付賠償金，為該開發(fā)報價的200%。
17.安全及環(huán)保條款：
1、乙方的工作需符合國家相關(guān)安全法律法規(guī)的要求。乙方應(yīng)對工作過程中的安全因素加以識別，對安全隱患予以防范，有相應(yīng)的安全措施，不對他人和自身造成任何危害，并承擔(dān)違反上述承諾所造成的損失。
2、乙方的工作需符合國家相關(guān)環(huán)保法律法規(guī)的要求，使用的任何材料不對環(huán)境造成污染，不對人身產(chǎn)生有害影響，并承擔(dān)違反上述承諾所造成的損失。
18.爭議解決條款：
1、仲裁和訴訟只能選一個，仲裁一次性生效，仲裁不服不能去法院，法院是二次終審；
2、雙方當(dāng)事人在合同里沒有約定仲裁的，仲裁委員會不予受理；
3、在合同里寫明當(dāng)爭議出現(xiàn)時，雙方都認(rèn)可質(zhì)量、技術(shù)品質(zhì)的檢驗機(jī)構(gòu)和鑒定機(jī)構(gòu)；
4、勞動合同出現(xiàn)爭議，必須去勞動仲裁委仲裁，仲裁不服，可以去法院。
19.預(yù)防合同欺詐的措施：
1、注意合同對象的選擇：對方要有好的信譽(yù)，有合法的主體資格；
2、對合同內(nèi)容反復(fù)斟酌，做到用詞準(zhǔn)確、表達(dá)清晰、約定明確、避免產(chǎn)生歧義。合同條款越完備，欺詐的可能性就越小。尤其要審核合同的全部條款里面是否有影響價格條款的內(nèi)容。
3、聘請律師參與合同審核；
4、請工商局為合同做鑒證，請公證機(jī)關(guān)為合同做公證；
5、建立健全企業(yè)的規(guī)章管理制度。
（1）建立合同審批制度和審批流程。設(shè)置審批權(quán)限，規(guī)定好哪些部門參與合同審核，各自的職責(zé)是什么；
（2）查詢對方的相關(guān)資格、資質(zhì)和信用的信用調(diào)查和信用分析制度；
（3）合同專用章與合同文本的管理使用制度；
（4）合同履行過程中的跟蹤、監(jiān)督和檢查制度。
本文轉(zhuǎn)自：財務(wù)經(jīng)理人網(wǎng)會員從容不迫在論壇發(fā)布，原標(biāo)題：合同審核的實戰(zhàn)經(jīng)驗集萃。