新政自發(fā)布以來，普通發(fā)票需要填寫購方稅號的提示已經(jīng)鋪滿大街小巷每一個可以開具發(fā)票的地方，那么在準備好稅號的同時，我們還需要注意什么才能更有效率的報銷呢？只是一張?zhí)顚懻_的發(fā)票，還遠遠不夠！光靠一張發(fā)票入賬，無論是在企業(yè)內部控制管理上還是在稅務管理上都存在漏洞和風險。
未來全國的發(fā)票信息將形成完整的大數(shù)據(jù)系統(tǒng)，當初誰消費了什么商品或服務的發(fā)票用在了哪個單位的報銷或抵扣上，將形成完整的信息鏈條，有助于防范亂報銷、亂抵扣現(xiàn)象，打擊虛開發(fā)票和假發(fā)票。
下周發(fā)票新政施行以后，會計在“日常報銷”的時候除了要按照規(guī)定填寫發(fā)票外，處理不同的報銷還要注意一下的幾種情況：
1.實物資產
如：購買原材料、機器設備、辦公用品、低值易耗品、禮品等，是否有入庫單，入庫單簽章、審批手續(xù)是否齊全，是否有采購合同，是否有質量驗收合格證明，發(fā)票日期和發(fā)票金額是否與采購合同對應，是否有從第三方開票，是否舍近求遠采購，成本費用率是否明顯超過行業(yè)合理水平。
2.租金發(fā)票
是否有行政辦公部門審核確認手續(xù)，是否有房屋租賃合同，發(fā)票日期金額是否與租賃合同吻合。
3.業(yè)務招待費用
業(yè)務招待費報銷，是否有經(jīng)辦人、部門經(jīng)理甚至公司總經(jīng)理審核簽批，大額發(fā)票是否有消費清單。大額發(fā)票是稅務稽查重點，如果沒有清單，可能會認為虛假消費。
4.差旅費
差旅費報銷單內容是否填寫齊全，所附的車票是否為去出差地的車票，餐飲、住宿、交通費發(fā)票是否為出差地的發(fā)票，人員和人員名單是否與派出的人數(shù)相吻合。
5.會務費
會議費報銷，是否有會議通知、會議議題、參會人員名單、簽到表等資料，是否有與會議無關費用(如旅游費)列支。
6.運費
運費報銷，是否有運費報銷單，起運地和運達地是否與運費報銷單相吻合，是否由起運地和運達地以外的車輛運輸，運輸價格是否波動較大。
7.加油費
加油費報銷，報銷的加油費是否為本公司車輛，本公司賬面上是否有車輛，加油費總額是否超過了車輛理論行車的最大油耗量。
8.水電費
 水電費報銷，發(fā)票上的字碼是否與水表、電表的字碼相符，是否與本公司的產能相吻合。有的企業(yè)賬面反映產量很少，但水電費卻很高。
從上述這些情況中我們不難看出，日常報銷可不是我們想的那么簡單的，那么我們在報銷的時候應該注意什么呢？
1、報銷人取得相應的報銷單據(jù)，且報銷單據(jù)上面經(jīng)辦人、驗收證明(復核)人、審批人簽名齊全，報銷單據(jù)所附原始憑證應是稅務機關認可的合法、完整、有效憑證；
2、報銷單據(jù)的填寫及原始憑證的黏貼需符合會計工作基本規(guī)范的要求；
3、報銷單各項目應填寫完整，大小寫金額一致，并經(jīng)部門領導有效批準；
4、有實物的報銷單據(jù)需列出實物明細表并由驗收人驗收后在發(fā)票背面簽名確認，低值易耗品等需入庫的實物單據(jù)還應附入庫單；
5、出租車票據(jù)需注明業(yè)務發(fā)生時間、起止地點、人物事件等資料，每張出租車票背面需有主管領導簽字確認；
6、招待費的報銷單據(jù)需注明其招待人員及人數(shù)并附用餐費作為報銷的費用項目、報銷標準和報銷審批程序符合企業(yè)制度的餐費發(fā)票的附件。