目前在ERP系統(tǒng)中信息“過載”,已經(jīng)成為了許多企業(yè)的一大結(jié)癥。日復(fù)一日積累的“海量”的、無章無序的信息一方面不斷地消耗企業(yè)的信息資源,另一方面又容易誤導(dǎo)決策。以優(yōu)化ERP物流信息管理模式為案例,解析ERP傳統(tǒng)的物流信息管理模式,信息過載的主要原因。
  一、ERP物流信息管理模式特點(diǎn)
  · 管理精細(xì)化;多倉庫管理,多工序管理,產(chǎn)品的制造過程乃至每一道工序能采集、查詢到信息。
  · 按工序管理物料;每道工序貨位之間物料移動(dòng)都要求嚴(yán)格地按開具“四聯(lián)單”。
  · 管理會(huì)計(jì)當(dāng)按產(chǎn)品做成本核算;倉庫之間、工序之間要求按交接,并且雙方完整無缺地保存下來,并記日志賬,作為車間產(chǎn)品核算的原始依據(jù)。
  · 按產(chǎn)品做制造成本;要求倉庫之間、工序之間交接憑證的完整無缺,記錄好日志賬,作為財(cái)務(wù)計(jì)算制造成本的原始依據(jù),很明顯車間成本核算與財(cái)務(wù)計(jì)算制造成本都是共用同一個(gè)信息源。
  從應(yīng)用分析角度來看,其特點(diǎn)包括:
  · 物流節(jié)點(diǎn)過多,倉庫設(shè)置過多,導(dǎo)致物流線路過長,且倉庫之間都用“四聯(lián)單”,單據(jù)量大,交接操作、單據(jù)收集的工作量大,因此記日志賬,對(duì)賬的工作量相當(dāng)?shù)卮?
  · 導(dǎo)致車間成本核算,財(cái)務(wù)制造成本記賬信息過載,工作量大;
  · 每一道工序都需要有物料編碼,物料品種多,基礎(chǔ)數(shù)據(jù)輸入的工作量大;
  · 工序物料編碼,導(dǎo)致物料清單層次加深,也增加廠加工訂單的輸入量。
  舉例來說,廣東科龍配件公司2003年上線后,利用ERP來記賬、算賬、查數(shù)、出報(bào)表。能夠得到及時(shí)、準(zhǔn)確地查詢到物流數(shù)據(jù),但是很難達(dá)到管理與控制物流的效果,原因很簡單,傳統(tǒng)的物流信息管理模式本來就是“串一后管理”的方式,僅能看清楚數(shù)據(jù),做“串一后處理”而已。
  二、優(yōu)化的物流信息管理模式
  將傳統(tǒng)的物流信息管理模式硬搬到ERP系統(tǒng)上去,一方面企業(yè)獲取廠大量、及時(shí)、準(zhǔn)確的物流數(shù)據(jù)。另一方面,面對(duì)這些“海量”的物流數(shù)據(jù)。企業(yè)不禁為之驚嘆:怎么會(huì)是這樣的呢?難道我們的員工每大忙著輸入數(shù)據(jù),各部門都要求增加人員,就是為了報(bào)告這些數(shù)據(jù)嗎?
  的確,我們不得不反思“為了信息”企業(yè)所付出的代價(jià)!也不得不體會(huì)企業(yè)目前在信息系統(tǒng)建設(shè)中的處境。我們能不能做一個(gè)限定,在企業(yè)有限的管理目標(biāo)前提下,設(shè)計(jì)一個(gè)適應(yīng)的物流信息管理模式,讓物流信息在限定的范圍內(nèi)“跑”,讓企業(yè)有能力管理來分析、控制這些物流信息呢?  
    
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