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　　數(shù)據(jù)透視表是一種用于對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析的三維表格，他的特點(diǎn)在于表格結(jié)構(gòu)的不固定性，可以隨時(shí)根據(jù)實(shí)際需要進(jìn)行調(diào)整得出不同的表格視圖。他是將排序、篩選、分類(lèi)匯總這三個(gè)過(guò)程結(jié)合在一起，通過(guò)對(duì)表格行、列的不同選擇甚至進(jìn)行轉(zhuǎn)換以查看源數(shù)據(jù)的不同匯總結(jié)果，可以顯示不同的頁(yè)面以篩選數(shù)據(jù)，并根據(jù)不同的實(shí)際需要顯示所選區(qū)域的明細(xì)數(shù)據(jù)。這此功能為用戶(hù)的分析數(shù)據(jù)帶來(lái)了極大的方便。
 
　　一、創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表的基本步驟
　　1、準(zhǔn)備好要對(duì)其進(jìn)行分析的數(shù)據(jù)?？梢允腔镜腅xcel表格、數(shù)據(jù)清單、外部數(shù)據(jù)源、其他的數(shù)據(jù)透視表。但這些源數(shù)據(jù)表滿(mǎn)足一個(gè)基本要求：必需符合數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)的*9范式，直白的說(shuō)就是不能表中套表。在Excel中具體表現(xiàn)是，不能對(duì)表頭的任一單元格進(jìn)行合并(或拆分)。當(dāng)然所有存放數(shù)據(jù)的列、行必須是連續(xù)的2、打開(kāi)一張含有準(zhǔn)備分析數(shù)據(jù)的表格。選中表中非空白區(qū)域的任意單元格。執(zhí)行菜單欄中的“數(shù)據(jù)—數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖”，打開(kāi)如下對(duì)話(huà)框。
 
　　按默認(rèn)狀態(tài)，單擊“下一步”
 
　　按默認(rèn)狀態(tài)，單擊“下一步”
 
　　按默認(rèn)狀態(tài)“選擇新建工作表”存放“數(shù)據(jù)透視表”，單擊“布局”(也可以直接單擊“完成”，由使用者直接安排后在的表格“布局”。)調(diào)出布局界面，對(duì)數(shù)據(jù)透視表的各個(gè)顯示選項(xiàng)進(jìn)行處理。
 

 
　　本步驟是創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表最關(guān)鍵的一步，不過(guò)其實(shí)也是非常的簡(jiǎn)單。用鼠標(biāo)拖動(dòng)右邊相應(yīng)的各字段(列標(biāo)題)到左邊表格中的相就位即可。
　　本實(shí)例中，拖動(dòng)“鄉(xiāng)鎮(zhèn)”字段到“頁(yè)”位置上，將“村”、“組”、“姓名”字段拖動(dòng)到“行”位置上，將“資金名稱(chēng)”字段拖動(dòng)到“列”位置上，將“金額”字段拖動(dòng)到“數(shù)據(jù)”區(qū)位置上。
　　完成上述操作后，單擊“確定”，再單擊“完成”。至此“數(shù)據(jù)透視表”的創(chuàng)建步驟完成。
　　二、使用數(shù)據(jù)透視表
　　1、將“數(shù)據(jù)透視表”的工具欄(本圖右上以“數(shù)據(jù)透視表”為標(biāo)題的部分)和“數(shù)據(jù)透視表字段列表”關(guān)閉(這兩個(gè)工具是為如對(duì)前期設(shè)計(jì)不滿(mǎn)意，需要對(duì)“數(shù)據(jù)透視表”的布局進(jìn)行重新調(diào)整而準(zhǔn)備的)。
　　2、單擊 “鄉(xiāng)鎮(zhèn)”頁(yè)標(biāo)題右邊的下拉鍵頭，可對(duì)顯示數(shù)據(jù)的頁(yè)進(jìn)行選擇。
　　3、根據(jù)實(shí)際需要，通過(guò)相應(yīng)的下拉鍵頭對(duì)“行”字段：“村”、“組”、“姓名”和“列”字段：“資金名稱(chēng)”進(jìn)行選擇，可以以各種不同的方式，顯示你所需要的數(shù)據(jù)。最后視圖結(jié)果如下：
 
　　三、注意事項(xiàng)
　　1、Excel2003及以前的版本有256列和65536行的限制，2007及以后的版本也存在1024列和1048576行的限制。在實(shí)際使用時(shí)要考慮運(yùn)行速度的因素。
　　2、Access中有類(lèi)似數(shù)據(jù)透視表的功能，但界面沒(méi)有Excel友好，易用性略差。當(dāng)數(shù)據(jù)行很多時(shí)，可先用Access進(jìn)行預(yù)處理，再用Excel進(jìn)行處理，這樣既搞高了速度又便于使用。