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　　事實上在同一家單位里，你所編制的會計報表其格式一般都是固定不變的，每月如此，每季如此，每年如此。除非財政部又發(fā)通知，要求變更。
　　由于報表格式不變，計算公式不變，每月重復，是可以利用宏來完成的。其步驟如下：
　　首先，建立報表分析數(shù)據(jù)源。以后報表項目不變，我們只改變報表項目金額就可以了。在利用財務軟件的情況下，只要導出報表就可以了，也省了重新輸入的麻煩。
　　我們在EXCEL中建立三張報表，資產(chǎn)負債表，利潤表，現(xiàn)金流量表，如圖：
 

 
　　圖：在EXCEL中建立報表的數(shù)據(jù)源
　　其次，錄制宏命令。
　　(1)執(zhí)行【開發(fā)工具】/〖錄制宏〗命令，(在2003版中，是“工具”菜單下)在錄新新宏的對話框中輸入宏的名稱，保存在個人宏工作簿中，以便讓她能在所有的工作簿中發(fā)揮作用，如下圖：
 

 
　　圖：錄制新宏，宏的命名
　　(2)然后新增工作表，在新增的工作表中輸入需要計算的各項指標，并利用引用方式進行各種財務指標的計算公式設置。
 

 
　　圖：利用引用方式進行各期各項指標的計算公式設置這項工作是不能偷懶的，*9次嘛，要做認真，要一項一項地設置，而且要做對。注意，一定要以引用的方式建立計算公式，如流動比率計算公式，是等于流動資產(chǎn)合計/流動負債合計見上圖。
　　(2)操作完成后，執(zhí)行【開發(fā)工具】/〖停止錄制〗命令，此時，宏命令就錄制完成了。
　　以后，計算新報表的財務指標。當你新的年報出來了，或是月報出來，你只要執(zhí)行相應的宏命令就可以了。
 

 
　　圖：執(zhí)行宏命令
　　你會注意到，一張反映各期財務指標的工作表出來了，其間不需花費2秒鐘，當然，你也可以象我一樣再進行錄制比較資產(chǎn)負債表，結(jié)構(gòu)資產(chǎn)負債表的宏命令制作。
　　這一切，將工作變得更輕松，更有效率。