作為一名財務人員,支票的開具屬于最基本業(yè)務內(nèi)容,也是考核基本功是否扎實的關鍵因素。先讓我們來復習一下支票填寫的注意事項。
1、出票日期:數(shù)字必須大寫,這里對于“零”的書寫要特別引起注意
(1)壹月貳月前零字必寫,叁月至玖月前零字可寫可不寫。拾月至拾貳月必須寫成壹拾月、壹拾壹月、壹拾貳月。
(2)壹日至玖日前零字必寫,拾日至拾玖日必須寫成壹拾日及壹拾X日,貳拾日至貳拾玖日必須寫成貳拾日及貳拾X日,叁拾日至叁拾壹日必須寫成叁拾日及叁拾壹日。
2、收款人
(1)現(xiàn)金支票收款人可寫為本單位名稱,此時現(xiàn)金支票背面“被背書人”欄內(nèi)加蓋本單位的財務專用章和法人章,之后收款人可憑現(xiàn)金支票直接到開戶銀行提取現(xiàn)金。
(2)現(xiàn)金支票收款人可寫為收款人個人姓名,此時現(xiàn)金支票背面不蓋任何章,收款人在現(xiàn)金支票背面填上身份證號碼和發(fā)證機關名稱,憑身份證和現(xiàn)金支票簽字領款。
(3)轉帳支票收款人應填寫為對方單位名稱。轉帳支票背面本單位不蓋章。
3、用途
(1)現(xiàn)金支票有一定限制,一般填寫“備用金”、“差旅費”、“工資”、“勞務費”等。
(2)轉帳支票沒有具體規(guī)定,按實際用途填寫。
4、蓋章
支票正面蓋財務專用章和法人章,缺一不可,印泥為紅色,印章必須清晰,印章模糊只能將本張支票作廢,換一張重新填寫重新蓋章。
盤點完這些基本注意事項,我們來看一看在實際工作中需要注意的關鍵點:
1、若以支票打印機填制,必須對齊支票金額及日期。
2、若以手寫填制,則所有內(nèi)容均以手寫填制。不可部分打印機填寫部分手寫。
3、當手工填制支票時,務必以正楷填寫,避免字跡模糊、連筆等情況,使支票內(nèi)容清晰可辯。
4、在填制支票過程中若出現(xiàn)錯誤,不可修改,而是需要作廢出現(xiàn)錯誤支票,換一張重新填寫。
作為一名財務工作者,除了日常在書本中學到的專業(yè)知識,還要在實際工作中善于觀察,勤于總結,早日成為一個財務“小能手”。
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