A和B是同一家公司的會(huì)計(jì)，工作內(nèi)容相似、工作經(jīng)驗(yàn)和背景也雷同，但是A每個(gè)月有一大半的時(shí)間都可以準(zhǔn)時(shí)下班，而B(niǎo)則幾乎每天下班后都要在辦公室里“流連忘返”一兩個(gè)小時(shí)。
相對(duì)于每天都表現(xiàn)得很悠閑的A而言，B總是非常忙碌，從早上開(kāi)始她不是在快速打字、就是奔跑在復(fù)印機(jī)和電腦之間，或者就是“嘩啦啦”做著憑證。反觀A，卻總是安安靜靜，每隔一兩個(gè)小時(shí)還去泡杯茶、洗個(gè)水果，或者和人說(shuō)上幾分鐘話。
這樣的畫面難免給人一種B工作遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過(guò)A的感覺(jué)，然而事實(shí)上每天A和B的工作量都差不多，難度也不相上下，甚至很多時(shí)候A會(huì)幫B完成掉一些她做不完的事情。
可即便如此，也改變不了B每天忙得腳不沾地的狀態(tài)。
而這也恰是很多會(huì)計(jì)人的工作狀態(tài)——明明一天就這么點(diǎn)事，怎么總覺(jué)得自己工作得團(tuán)團(tuán)轉(zhuǎn)，下班時(shí)候累成狗？
歸根結(jié)底，是你錯(cuò)將自己的“白忙碌”當(dāng)做了“真高效”。這兩種狀態(tài)很多會(huì)計(jì)人都傻傻分不清楚，高頓研究院曾經(jīng)就會(huì)計(jì)人的工作狀態(tài)做過(guò)問(wèn)卷調(diào)查及分析，總結(jié)出了以下幾大區(qū)別——
1.工作計(jì)劃
白忙碌的會(huì)計(jì)人總覺(jué)得自己有做不完的活，一個(gè)沒(méi)有完成，另一個(gè)立刻下達(dá)，好像每天的工作永遠(yuǎn)都看不到盡頭一般。
而真高效的會(huì)計(jì)人卻會(huì)給自己一整天的工作作出詳細(xì)具體的安排，重要的、緊急的工作先完成，瑣碎的、不急的工作安排在后。如此即便遇到突發(fā)情況要安插進(jìn)當(dāng)天的工作計(jì)劃，也不至于打亂一天的工作節(jié)奏。

 
2.工作任務(wù)
在被安排到工作任務(wù)時(shí)，那些二話不說(shuō)就答應(yīng)下來(lái)，然后沒(méi)有下文的往往是會(huì)“白忙碌”的會(huì)計(jì)人，他們只知道接受，卻忘了去思考——這個(gè)任務(wù)要如何操作、會(huì)遇到怎樣的困難、自己要如何解決、是否需要幫助，這些內(nèi)容往往是“真高效”的會(huì)計(jì)人才會(huì)琢磨的，所以往往能看到這類會(huì)計(jì)人在接到任務(wù)后先思考一番，接著提出自己的想法與思路、問(wèn)題，得到認(rèn)可之后再去執(zhí)行，如此可以減少工作中各種不必要的修改過(guò)程。
3.時(shí)間安排
在辦公室里手忙腳亂的人往往都不是高效的，因?yàn)樗麄兊臅r(shí)間都被自己一股腦兒地投入到了工作中，忘了劃分出“專注工作的時(shí)刻”和“短暫休息恢復(fù)”的時(shí)刻。
那些真高效的會(huì)計(jì)人，往往懂得劃分開(kāi)一天的時(shí)間區(qū)間，利用各種工作法，將自己的高效工作投入到某一個(gè)時(shí)間段，完成一項(xiàng)任務(wù)之后有五到十分鐘的休息緩沖，然后再繼續(xù)投入。
4.目標(biāo)的設(shè)定
你是習(xí)慣于幾件事情一起處理，還是更偏愛(ài)專注完成一個(gè)重要的目標(biāo)？
總的來(lái)說(shuō)，幾件事情一起處理看起來(lái)是很高校、很快速，但是因?yàn)槟愕拇竽X一下子要思考好幾件事情，往往容易導(dǎo)致思路混亂、乃至張冠李戴的情況，反而拖累了你的工作進(jìn)度。而那些一次只完成一個(gè)目標(biāo)的會(huì)計(jì)人，因?yàn)樗悸非逦?、?nèi)容專注，所以反而比多管齊下的會(huì)計(jì)人更加高效。
5.個(gè)人的提升
會(huì)計(jì)人要考證幾乎已經(jīng)成為了人盡皆知的“常識(shí)”了，如果有心觀察，會(huì)發(fā)現(xiàn)有些會(huì)計(jì)人知識(shí)每天“嗶嗶”自己要去考證，可是一會(huì)兒說(shuō)CPA難度太高，一會(huì)兒說(shuō)ACCA科目太多，或者說(shuō)USCPA不適合自己的工作，最后卻連半張證書都沒(méi)考出來(lái)。而另有一些會(huì)計(jì)人，看起來(lái)悶聲不響，卻保持自己的節(jié)奏堅(jiān)持學(xué)習(xí)，最后取得了不錯(cuò)的成績(jī)。
前者往往是“白忙碌”的會(huì)計(jì)人，只知道用原始的方法做著自己的業(yè)務(wù)；后者則是“真高效”的會(huì)計(jì)人，懂得跟著行業(yè)的腳步學(xué)習(xí)掌握更新、更專業(yè)的知識(shí)技能，以繼續(xù)提高自己工作的效率。
忙碌和高效，外人并不一定真的看得出來(lái)，但是事實(shí)上對(duì)于個(gè)人來(lái)說(shuō)，這兩者帶來(lái)的心態(tài)和感受是截然不同的。誰(shuí)都希望自己的工作中能少一些煩心事、瑣碎事，既然如此，不如試著從提高自己的工作效率開(kāi)始，別讓“白忙碌”毀了你每一個(gè)工作日的好狀態(tài)。

 
▎本文作者鐘顏，來(lái)源高頓網(wǎng)校。更多內(nèi)容請(qǐng)關(guān)注微信號(hào)“高頓網(wǎng)校”(gaoduneclass)，滿滿的會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)干貨，免費(fèi)網(wǎng)課隨心聽(tīng)。原創(chuàng)文章，歡迎分享，若需引用或轉(zhuǎn)載請(qǐng)保留此處信息。