年底工作忙成狗的時(shí)候，你才知道高效工作的可貴。但是并非每個(gè)財(cái)會(huì)人都能有幸奮斗在一個(gè)高效的團(tuán)隊(duì)。在羨慕別人的高效率時(shí)，你是否也感慨過自己的團(tuán)隊(duì)為什么總是效率低下，甚至充滿了返工的風(fēng)險(xiǎn)？
其實(shí)，高效的財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)往往有這幾個(gè)特點(diǎn)，你的團(tuán)隊(duì)符合哪幾項(xiàng)？又缺失了哪些呢？特點(diǎn)1：團(tuán)隊(duì)精簡(jiǎn)，成員各有價(jià)值且不固定
保持一個(gè)團(tuán)隊(duì)的精簡(jiǎn)可以有效地避免有人濫竽充數(shù)，規(guī)模過于龐大的團(tuán)隊(duì)很容易帶來效率低下的后果，因?yàn)槊總€(gè)人都可能想著某項(xiàng)工作可以交給另一個(gè)人做，從而放松對(duì)自己的要求。
而找到每一個(gè)成員各自的價(jià)值，也是一個(gè)團(tuán)隊(duì)保持高效工作的重要因素。比如有的人對(duì)數(shù)字格外敏感，有的人熟練掌握辦公軟件的各項(xiàng)功能、可以將很多工作化繁就簡(jiǎn)，有的人則是“行走的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則寶庫”，從國(guó)內(nèi)到國(guó)外，所有的條條框框他都能信手拈來……這種人人都有特點(diǎn)的團(tuán)隊(duì)在工作起來往往能擁有較高的默契程度，彼此工作不會(huì)有被搶功勞的感覺，同時(shí)又能互補(bǔ)。
此外，團(tuán)隊(duì)成員*4不要固定，免得給別人一種“只要達(dá)成了這個(gè)目標(biāo)就再也不用努力了”的錯(cuò)覺，從而降低了自己的工作積極性、影響了工作的效率。特點(diǎn)2：既擁有自由，又保留規(guī)則
很多人以為團(tuán)隊(duì)沒有規(guī)則就是先進(jìn)的是、是高效的，卻忘了缺少規(guī)則會(huì)給團(tuán)隊(duì)帶來癱瘓的可能，因?yàn)槊總€(gè)人可能都在等待著別人先采取行動(dòng)，如此你看我、我看你，還談什么工作效率。
一個(gè)優(yōu)秀的、高效的團(tuán)隊(duì)，需要自由以保持自己的創(chuàng)造力和行動(dòng)力，但是也需要制定明確的規(guī)則作為行動(dòng)的準(zhǔn)則，培養(yǎng)出運(yùn)作的規(guī)范，并明確每個(gè)成員的工作職責(zé)。
在有了規(guī)則基礎(chǔ)上的自由，反而使得團(tuán)隊(duì)更能有目的地高效，而財(cái)會(huì)人們?cè)谶@樣的團(tuán)隊(duì)中，往往更愿意采取行動(dòng)。特點(diǎn)3：“我知道你的不堪和弱點(diǎn)”
很多公司喜歡給員工灌輸正能量，希望每個(gè)人都表現(xiàn)出積極向上的樣子，好像無論發(fā)生什么事情都能用正能量搞定，卻忘了其實(shí)很多時(shí)候“負(fù)能量”更能激發(fā)出團(tuán)隊(duì)的團(tuán)結(jié)精神、提高工作效率。
“我知道你的不堪和弱點(diǎn)”，當(dāng)團(tuán)隊(duì)中的財(cái)會(huì)人們有了這樣的感受和認(rèn)識(shí)，彼此知道對(duì)方的特長(zhǎng)，也明白他的弱勢(shì)之后，人與人之間更容易產(chǎn)生親近的感覺，也能最自己的能力更有信心，從而愿意幫別人一把，用自己的長(zhǎng)處補(bǔ)足別人的短處，慢慢地大家就成為了互相幫助、團(tuán)結(jié)進(jìn)取的一群人。而那些過于完美的正能量，就沒有這一方面的優(yōu)勢(shì)。特點(diǎn)4：不熱衷于開會(huì)
開會(huì)已經(jīng)成為影響團(tuán)隊(duì)效率的首要“元兇”。一個(gè)高效的財(cái)會(huì)團(tuán)隊(duì)往往不會(huì)熱衷于開會(huì)，有事討論解決，如果實(shí)在要開會(huì)，就將所有的準(zhǔn)備工作都做全面，關(guān)于會(huì)議上要討論的內(nèi)容往往會(huì)提前做好資料的收集，以減少開會(huì)的時(shí)長(zhǎng)。特點(diǎn)5：積極學(xué)習(xí)的態(tài)度
高效團(tuán)隊(duì)中的財(cái)會(huì)人從來不會(huì)滿足于自己的現(xiàn)狀，他們往往追求更高水平的工作表現(xiàn)。這種追求一方面表現(xiàn)在對(duì)工作本身的追求上，希望能掌握更高效的技巧、以更豐富的經(jīng)驗(yàn)來完善團(tuán)隊(duì)的成果；另一方面則是對(duì)本身的專業(yè)素養(yǎng)的追求，很多高效團(tuán)隊(duì)的成員往往擁有ACCA或CPA、CMA之類的證書，或是正在追求這些高含金量證書的路上。他們?cè)敢饣ㄙM(fèi)一定的金錢和精力，利用自己業(yè)余的時(shí)間去高頓這類高教學(xué)質(zhì)量的專業(yè)機(jī)構(gòu)，接受系統(tǒng)、全面的課程，以求將新的專業(yè)知識(shí)投入到現(xiàn)有的工作中。
這些高效財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)所具備的特點(diǎn)，你的團(tuán)隊(duì)占據(jù)了多少？而你作為團(tuán)隊(duì)的成員甚至leader，又是否從這幾個(gè)角度思考過改進(jìn)呢？

▎本文作者鐘顏，來源高頓。原創(chuàng)文章，歡迎分享，轉(zhuǎn)載請(qǐng)注明來源高頓。