多數(shù)單位的財務人員都知道發(fā)票是合法的憑據(jù),可以入賬,而對于收據(jù)是否能入賬,卻不是很清楚。個別單位的財務人員以為,除了發(fā)票以外的任何收據(jù)都是“白條”,都不能作為合法的財務憑據(jù)入賬。
  其實,收據(jù)與我們?nèi)粘Kf的“白條”不能畫等號,收據(jù)也是收付款憑證,它有種類之分。至于能否入賬,則要看收據(jù)的種類及使用范圍。
  收據(jù)可以分為內(nèi)部收據(jù)和外部收據(jù)。外部收據(jù)又分為稅務部門監(jiān)制、財政部門監(jiān)制、部隊收據(jù)三種。
  內(nèi)部收據(jù)是單位內(nèi)部的自制憑據(jù),用于單位內(nèi)部發(fā)生的業(yè)務,如材料內(nèi)部調(diào)撥、收取員工押金、退還多余出差借款等等,這時的內(nèi)部自制收據(jù)是合法的憑據(jù),可以作為成本費用入賬。
  單位之間發(fā)生業(yè)務往來,收款方在收款以后不需要納稅的,收款方就可以開具稅務部門監(jiān)制的收據(jù),如收到下屬單位歸還的借款,因為收到借款不存在納稅義務,所以可以向下屬單位開具稅務局監(jiān)制的收據(jù)。
  行政、事業(yè)單位發(fā)生的行政事業(yè)性收費,可以使用財政部門監(jiān)制的收據(jù)。如防疫站收取防疫費,環(huán)保局收取環(huán)保費等等,都可以使用財政部門監(jiān)制的收費收據(jù)作為合法的費用憑據(jù)。
  單位與部隊之間發(fā)生業(yè)務往來,按照規(guī)定不需納稅的,可以使用部隊監(jiān)制的收據(jù),這種收據(jù)也是合法的憑據(jù),可以入賬。