合同原件的法律效力
  合同原件是指經(jīng)雙方當(dāng)事人合議一致后簽字或加蓋雙方印章的合同文本,合同原件是合同法規(guī)定的“書(shū)面形式”中*2有法律證明力的一種,合同原件在證據(jù)學(xué)上可被認(rèn)定為直接證據(jù)和原始證據(jù),是一種直接來(lái)源于爭(zhēng)議事實(shí)而且可以單獨(dú)、直接證明爭(zhēng)議事實(shí)的證據(jù),法院一般都予以直接采信。
  傳真件的法律效力
  傳真件也屬于合同書(shū)面形式的一種,但是與原件相比較,傳真件性質(zhì)的不同會(huì)影響其法律效力:由雙方互相傳真并直接就其所載內(nèi)容進(jìn)行修改或確認(rèn)的傳真件可視為原件,但僅以傳輸文本、圖像為目的的傳真件在性質(zhì)上類(lèi)似于復(fù)印件,屬于效力待定的證據(jù),不能單獨(dú)作為認(rèn)定案件事實(shí)的證據(jù)。
  其次,應(yīng)根據(jù)客觀情況判斷傳真件證明力大小。有時(shí),即使傳真件的性質(zhì)屬于原件,仍不能單獨(dú)作為認(rèn)定案件事實(shí)的證據(jù)。比如,在當(dāng)事人相互要約、承諾過(guò)程中所使用的傳真件,只要一方的承諾尚未成立,該傳真件就不能作為認(rèn)定合同關(guān)系成立的證據(jù);或者,在可以證明合同關(guān)系成立的傳真件之后,雙方當(dāng)事人就約定事宜又簽署了正式合同文本,則該傳真件也不能作為認(rèn)定合同內(nèi)容的證據(jù)。
  最后,在認(rèn)定傳真件的證據(jù)效力前,要先鑒別傳真件的真實(shí)性。傳真件的內(nèi)容可以通過(guò)復(fù)印等手段進(jìn)行變?cè)?,因此,傳真件在作為原件時(shí)雖具有完全證據(jù)效力,但一般仍需要通過(guò)其他證據(jù)佐證其真實(shí)性。
  對(duì)于確認(rèn)傳真件的證據(jù)效力,首要方法是詢問(wèn)對(duì)方當(dāng)事人對(duì)傳真件的質(zhì)證意見(jiàn)。若對(duì)方當(dāng)事人不予認(rèn)可,則進(jìn)一步詢問(wèn)傳真件上的傳真標(biāo)志、傳真號(hào)碼等是否屬于該當(dāng)事人所有。如對(duì)方不置可否,可依照《民事訴訟證據(jù)規(guī)定》第八條第二款來(lái)確認(rèn)傳真件證據(jù)效力。
  另外,也可查詢電信部門(mén)發(fā)出傳真方的電話機(jī)在特定時(shí)間傳真的檔案記錄,與傳真件相對(duì)照。該等證據(jù)的取得可能需要依法申請(qǐng)法律調(diào)取,電信部門(mén)的檔案記錄保存時(shí)間也需要引起注意。
  掃描件的法律效力

 
  從證據(jù)角度來(lái)說(shuō),掃描件是圖片,作為復(fù)印件的形式存在,從技術(shù)上可以被篡改,因此單單掃描件的證明效力是很低的,除非對(duì)方對(duì)掃描件認(rèn)可,否則需要提供其它相關(guān)證據(jù)進(jìn)行佐證,形成證據(jù)鏈條,掃描件才能作為定案證據(jù),從而具有較高證明效力。
  掃描件相當(dāng)于復(fù)印件,僅憑此去打官司是很難得到法院支持。原件也可能被篡改,但可以被鑒定出來(lái),如原件真實(shí),可以作為認(rèn)定事實(shí)的證據(jù),而掃描件即使鑒定真實(shí),仍不能直接作為證據(jù)認(rèn)定,這就是兩者區(qū)別。
  實(shí)務(wù)操作中的注意事項(xiàng)
  證明力最強(qiáng)的是加蓋公章的合同原件!但在實(shí)務(wù)操作過(guò)程中存在某些實(shí)際困難以致無(wú)法獲取原件,只能取得相關(guān)傳真件或掃描件,雖然傳真件和掃描件都具有一定的法律效力,但無(wú)論是掃描件、傳真件還是原件,只要是合同,就一定要用公章,否則便談不上證明力度。如果是掃描件*4用彩色掃描,傳真件、掃描件均需保留原件,必要時(shí)進(jìn)行比對(duì),才能真正具備法律效力。
  同時(shí)為了使傳真件和掃描件的法律效力更高,可以在合同中附加一句“雙方均同意傳真件、掃描件具有同等法律效力”。
  另外在合同簽訂和履行過(guò)程中,合同雙方可以借助網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),通過(guò)電子郵箱或QQ等傳輸合同、合同履行簽認(rèn)等電子文本,并保存相關(guān)記錄,以備發(fā)生糾紛時(shí)做證據(jù)使用。
  點(diǎn)評(píng)
  通過(guò)上述內(nèi)容的解答,相信各位讀者對(duì)合同原件、傳真件和掃描件的法律效力及區(qū)別有了認(rèn)識(shí),在合同管理及保管上,一定要保存好合同原件。
  值得一提的是,使用合法電子簽章軟件簽訂的電子合同原件法律效力等同于紙質(zhì)合同原件,證明力與紙質(zhì)合同原件一樣。
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