總分類賬戶是所屬的明細(xì)分類賬戶的綜合,對所屬明細(xì)分類賬戶起統(tǒng)馭作用。明細(xì)分類賬戶是有關(guān)總分類賬戶的補充,對有關(guān)總分類賬戶起著詳細(xì)說明的作用。總分類賬戶和明細(xì)分類賬戶,登記的原始憑證依據(jù)相同,核算內(nèi)容相同,兩者結(jié)合起來既總括又詳細(xì)地反映同一事物。因此,總分類賬戶和明細(xì)分類賬戶必須平行登記。所謂平行登記就是對每一項經(jīng)濟業(yè)務(wù),一方面要在有關(guān)的總分類賬戶中進(jìn)行總括登記;另一方面還要在其所屬的有關(guān)明細(xì)賬戶中進(jìn)行明細(xì)登記。平行登記的要點:
(l)同期登記。即對發(fā)生的每一筆經(jīng)濟業(yè)務(wù),根據(jù)會計憑證一方面在有關(guān)的總分類賬戶中進(jìn)行總括登記;另一方面要在同一會計期間記入該總分類賬戶所屬的明細(xì)分類賬戶(沒有明細(xì)分類賬戶的除外)。
(2)同向登記。即將經(jīng)濟業(yè)務(wù)記入某一總分類賬戶及其所屬的明細(xì)分類賬戶時,必須記在相同方向,即總分類賬戶記借方,其所屬明細(xì)賬戶也記借方;相反,總分類賬戶記貸方,其所屬明細(xì)賬戶也記貸方。
(3)等額登記。即記入總分類賬戶的金額與記入其所屬明細(xì)分類賬戶的金額之和必須相等。
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