總分類賬是指以總分類賬戶為主要分類基礎(chǔ)，用來登記和提供給全部會(huì)計(jì)信息的賬簿分類帳中的賬頁是按一級科目開設(shè)的總分類賬戶，總分類賬，可以全面、系統(tǒng)、綜合地反映企業(yè)所有的經(jīng)濟(jì)情況和財(cái)務(wù)收支情況，是編制會(huì)計(jì)報(bào)表的重要材料。一般而言，總分類賬最常見的格式為三欄式，設(shè)置借方、貸方和余額三個(gè)基本金額欄目。
總分類賬的填制要求
1.啟用時(shí)的要求
啟用新張時(shí)應(yīng)將上一年度的期初余額轉(zhuǎn)記到新賬的*9頁*9行，并在摘要欄內(nèi)注明“明初余額”
2.使用工具的要求
記賬時(shí)必須使用藍(lán)、黑色的水筆或簽字筆書寫；紅色水筆只有在結(jié)賬、改錯(cuò)、畫線、沖銷時(shí)使用；嚴(yán)禁使用圓珠筆和鉛筆登記賬簿。
3.書寫規(guī)范的要求
登記總分類賬時(shí)，書寫的文字及數(shù)字?jǐn)?shù)字必須規(guī)整，書寫數(shù)字時(shí)，數(shù)字一般只占到格高的三分之一至二分之一，以方便必要時(shí)更正。
4.登記賬簿時(shí)的要求
帳頁使用中不許跳行、跳頁、如出現(xiàn)空行或空頁應(yīng)畫對角線予以注銷，并加蓋“作廢”戳記。一般情況下帳頁的*9行和最后一行一般不記錄正式的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容，只記錄“承前頁”和“轉(zhuǎn)次頁”；不得隨意撕毀或添加帳頁。
5.結(jié)賬時(shí)的填制要求
對已登記完整的業(yè)務(wù)，應(yīng)在會(huì)計(jì)記賬憑證畫“√”表示過賬；總分類賬賬簿上所有的內(nèi)容必須填制完整。
總分類賬的基本要素
1.總賬科目名稱
一般為會(huì)計(jì)法規(guī)定的以及科目，對于有些公司某一刻目明細(xì)較多時(shí)，可在總賬科目下再設(shè)置明細(xì)科目，以對其分別匯總。
2.業(yè)務(wù)摘要及金額
一般而言，摘要填寫全部憑證的編號，金額一般是總賬科目的匯總額。
3.業(yè)務(wù)發(fā)生日期
登記明細(xì)賬時(shí)，一般是按照時(shí)間順序依次登記，當(dāng)然也可按業(yè)務(wù)發(fā)生的情況分別登記，憑證編號一般是指記賬憑證的全部憑證編號、設(shè)置憑證編號，有利于對企業(yè)的查賬和審核。
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