總分類賬是指以總分類賬戶為主要分類基礎(chǔ)，用來登記和提供給全部會計信息的賬簿分類帳中的賬頁是按一級科目開設(shè)的總分類賬戶，總分類賬，可以全面、系統(tǒng)、綜合地反映企業(yè)所有的經(jīng)濟情況和財務(wù)收支情況，是編制會計報表的重要材料。一般而言，總分類賬最常見的格式為三欄式，設(shè)置借方、貸方和余額三個基本金額欄目。
總分類賬的填制要求
1.啟用時的要求
啟用新張時應(yīng)將上一年度的期初余額轉(zhuǎn)記到新賬的*9頁*9行，并在摘要欄內(nèi)注明“明初余額”
2.使用工具的要求
記賬時必須使用藍、黑色的水筆或簽字筆書寫；紅色水筆只有在結(jié)賬、改錯、畫線、沖銷時使用；嚴禁使用圓珠筆和鉛筆登記賬簿。
3.書寫規(guī)范的要求
登記總分類賬時，書寫的文字及數(shù)字數(shù)字必須規(guī)整，書寫數(shù)字時，數(shù)字一般只占到格高的三分之一至二分之一，以方便必要時更正。
4.登記賬簿時的要求
帳頁使用中不許跳行、跳頁、如出現(xiàn)空行或空頁應(yīng)畫對角線予以注銷，并加蓋“作廢”戳記。一般情況下帳頁的*9行和最后一行一般不記錄正式的經(jīng)濟業(yè)務(wù)內(nèi)容，只記錄“承前頁”和“轉(zhuǎn)次頁”；不得隨意撕毀或添加帳頁。
5.結(jié)賬時的填制要求
對已登記完整的業(yè)務(wù)，應(yīng)在會計記賬憑證畫“√”表示過賬；總分類賬賬簿上所有的內(nèi)容必須填制完整。
總分類賬的基本要素
1.總賬科目名稱
一般為會計法規(guī)定的以及科目，對于有些公司某一刻目明細較多時，可在總賬科目下再設(shè)置明細科目，以對其分別匯總。
2.業(yè)務(wù)摘要及金額
一般而言，摘要填寫全部憑證的編號，金額一般是總賬科目的匯總額。
3.業(yè)務(wù)發(fā)生日期
登記明細賬時，一般是按照時間順序依次登記，當然也可按業(yè)務(wù)發(fā)生的情況分別登記，憑證編號一般是指記賬憑證的全部憑證編號、設(shè)置憑證編號，有利于對企業(yè)的查賬和審核。
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