總分類賬是按照一級(jí)科目設(shè)置、分類登記全部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的賬簿。在總分類賬中，應(yīng)按照總賬科目的編碼和順序分別開設(shè)賬戶。
由于總分類賬能夠全面、總括的反映經(jīng)濟(jì)活動(dòng)情況，并為編制會(huì)計(jì)報(bào)表提供資料，所以任何單位都要設(shè)置總分類賬?？偡诸愘~的格式一般有三欄式和多欄式兩種。
1.總分類賬的登記
總分類賬的登記，主要看會(huì)計(jì)核算形式，可以直接根據(jù)各種記賬憑證逐筆進(jìn)行登記，也可以將一定時(shí)期的各種記賬憑證先匯總編制成科目匯總表或匯總記賬憑證，再據(jù)以登記總賬。
2.三欄式總分類賬的設(shè)置
三欄式總分類賬，是按科目設(shè)置，獨(dú)立的科目建立獨(dú)立的三欄式總分類賬，比如，核算應(yīng)收賬款的三欄式總分類賬，要有表頭、會(huì)計(jì)科目、頁(yè)數(shù)、日期欄、編號(hào)欄、摘要欄、借貸方金額欄、余額欄等，按照時(shí)間發(fā)生的順序逐筆登記入表。采用此分類賬格式，可以清晰的反映每項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的情況。
3.多欄式總分類賬的設(shè)置
多欄式總分類賬，是把序時(shí)賬簿和總分類賬簿結(jié)合在一起的聯(lián)合賬簿，也叫日記總賬。它具有序時(shí)賬簿和總分類賬簿的雙重作用，采用這種總分類賬簿，可以減少記賬的工作量，提高工作效率，并能較為全面的反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的來龍去脈，便于管理層分析企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)情況。
多欄式總分類帳不分科目，直接將每筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)按時(shí)間發(fā)生順序記錄在賬簿中，所以，涉及科目較多，專欄設(shè)置過多，賬頁(yè)過長(zhǎng)，則不便于登記和查閱。此總賬適合于會(huì)計(jì)科目較少的企業(yè)。
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