在建立總分類賬的時候，會計人員應估計每一種業(yè)務的業(yè)務量大小，將每一種業(yè)務用口取紙分開，并在口取紙上寫明每一種業(yè)務的會計科目名稱，以便在登記時能夠及時找到應登記的賬頁，在將總賬分頁使用時，假如總賬賬頁從*9頁到第十頁登記現(xiàn)金業(yè)務，我們就會在目錄中寫清楚“庫存現(xiàn)金；1～10”，并且在總賬賬頁的*9頁貼上口取紙，口取紙上寫清楚“現(xiàn)金”；第十一頁到二十頁為銀行存款業(yè)務，我們就在目錄中寫清楚“銀行存款；11～12”并且在總賬賬頁的第十一頁貼上寫有“銀行存款”的口取紙，依此類推，總賬便建好。
一般企業(yè)只設一本總分類賬。
根據(jù)單位業(yè)務量大小可以選擇購買100頁的或200頁的總分類賬薄。這一本總分類賬包含企業(yè)所設置的全部賬戶的總括信息。
至于具體的會計科目名稱，企業(yè)需要參照自己單位使用的制度中的會計科目，結合自己單位所屬行業(yè)及企業(yè)管理需要，依次從資產(chǎn)類、負債類、所有者權益類、成本類、損益類中選擇出應設置的科目。
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