公司如果想降低和控制管理費用、銷售費用和財務(wù)費用，就必須搞好預(yù)算管理，加強審核控制，也即建立健全各項費用管理制度，按制度規(guī)定控制費用支出，下面分別說明各項期間費用的控制方法。
一、管理費用的控制管理費用是對生產(chǎn)經(jīng)營活動從事監(jiān)督和提供服務(wù)所發(fā)生的費用，與產(chǎn)品的制造成本不同，主要表現(xiàn)在下列方面：
（1）管理費用中的大部分為固定費用，從成本責任的角度看，不屬于完全可控成本；
（2）各項管理費用大都受企業(yè)管理方針和決定的影響，職工個人對此沒有太多的約束力，不像直接材料、直接人工和變動制造費用，可以通過所耗數(shù)量和工時的多少加以制約。由于具有這些特點，對管理費用就不能跟制造成本那樣從“價差”和“量差”進行控制，而應(yīng)采用下列的方法。
1、預(yù)算控制企業(yè)應(yīng)對某一時期可能發(fā)生的管理費用事先做出預(yù)算，然后按預(yù)算控制支出。制定管理費用預(yù)算時，應(yīng)與整個企業(yè)業(yè)務(wù)和盈利計劃相配合。為便于費用支出的控制，還需遵循以下原則：
（1）各項費用應(yīng)依權(quán)責確定歸屬，使任何一項費用都有某部門或人員負責；
（2）將管理費用分為可控費用和不可控費用兩類，分別制定預(yù)算。管理費用中仍有一些項目會隨銷售收入的變動成正比例地同時增減，對這些項目，可按銷貨凈額的一定比例確定；
（3）編制預(yù)算時可按過去的歷史資料，考慮將來可能的變化加以調(diào)整。
2、審核控制預(yù)算編制之后，控制的執(zhí)行則要依賴各項開支的審批核準。審批核準的依據(jù)是預(yù)算額。審批核準的權(quán)限，劃歸各責任部門。負責審批核準的部門應(yīng)隨時注意預(yù)算限額，不能超過。如有超預(yù)算開支的，必須事先報上級部門單獨審批核準。
3、流程控制公司完全可以通過制定招標、詢價等規(guī)范的流程制度去降低企業(yè)發(fā)生的眾多管理費用、銷售費用和財務(wù)費用。
二、財務(wù)費用的控制財務(wù)費用是企業(yè)籌資活動形成的，控制財務(wù)費用應(yīng)聯(lián)系籌資的數(shù)額，分析財務(wù)費用的發(fā)生是否合理、有效。因此，財務(wù)費用的控制應(yīng)結(jié)合資金成本的控制來研究。
三、銷售費用的控制銷售費用和管理費用都屬于期間成本，但銷售費用具有一些與管理費用不同的特點，主要表現(xiàn)為：
（1）銷售費用具有較多的變動項目。例如，運輸費、裝卸費、包裝費、委托代銷手續(xù)費、銷售服務(wù)費等等，這些費用項目隨銷售量的大小而變化。從成本控制的角度看，可以將其與銷售量結(jié)合起來，按不同銷售規(guī)?？刂崎_支的大小，使費用控制的界限更為清晰。
（2）銷售費用可與銷售貢獻相配比。由于銷售費用是因銷售產(chǎn)品（商品）而發(fā)生的費用，一般發(fā)生于銷售部門的業(yè)務(wù)范圍內(nèi)，所以較適宜將其與銷售收入直接掛鉤，以銷售貢獻衡量銷售費用的合理性和有效性，借以激勵有關(guān)人員降低費用，節(jié)省開支。對于銷售費用的控制，同樣應(yīng)當運用預(yù)算控制和審核控制，此外還可以采用利益貢獻報表。
1、預(yù)算控制銷售費用的預(yù)算控制原則與方法，大致與管理費用相同，但更應(yīng)注重其中的變動項目。
2、審核控制銷售費用的審核控制，與管理費用相同，也是在費用開支之前，由有關(guān)負責人審查批準并經(jīng)常核對總額是否突破預(yù)算。
3、利益貢獻報表將銷售機構(gòu)的銷售費用與取得的銷售收入相比較，可以表達其對企業(yè)利益的貢獻。通過努力擴大了銷售額，降低了銷售費用，那么銷售機構(gòu)的貢獻就大；反之則小。為了鼓勵銷售機構(gòu)多做貢獻，還可以事先規(guī)定貢獻額、銷售收入、銷售費用幾項指標之間的比例，作為獎懲的標準。利益貢獻報表就是反映銷售機構(gòu)貢獻大小的一種內(nèi)部報表，通過它可以反映出利益貢獻的有關(guān)情況。
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