2013年,北京市地稅局把稅務(wù)檔案管理作為稅收征管改革的突破口之一,聯(lián)合北京市檔案局修訂完善《北京市地方稅務(wù)局稅務(wù)檔案管理辦法》,研究探索稅務(wù)檔案管理方式。
  北京市地稅局是全國(guó)稅務(wù)系統(tǒng)稅務(wù)檔案工作改革試驗(yàn)點(diǎn)。該局結(jié)合實(shí)施重點(diǎn)稅源分級(jí)分類管理工作的開(kāi)展,按照差異管理、兼顧類別的原則,將稅務(wù)檔案類別調(diào)整為重點(diǎn)稅源戶類和一般規(guī)模稅源戶類,根據(jù)檔案歸屬流向和查考價(jià)值,調(diào)整紙質(zhì)檔案保管期限,永久保存重點(diǎn)稅源戶類稅務(wù)檔案,實(shí)現(xiàn)了重點(diǎn)稅源戶稅務(wù)檔案重點(diǎn)管理;將歸檔工作與稅收業(yè)務(wù)流程事項(xiàng)緊密地結(jié)合起來(lái),在200多個(gè)稅收業(yè)務(wù)流程事項(xiàng)中體現(xiàn)檔案資源頂層設(shè)計(jì),規(guī)范歸檔范圍,精簡(jiǎn)資料、方便基層操作、減輕納稅人負(fù)擔(dān);首次采用數(shù)字化副本和紙質(zhì)兩種歸檔形式,真正落實(shí)電子文件的歸檔工作,建立長(zhǎng)效的紙質(zhì)檔案鑒定銷毀機(jī)制,減輕基層負(fù)擔(dān),減輕庫(kù)房庫(kù)容壓力;適應(yīng)新形勢(shì)發(fā)展的需要,明確數(shù)字化副本檔案的憑證作用,以數(shù)字化副本檔案代替紙質(zhì)檔案原件的調(diào)閱,對(duì)稅務(wù)檔案的提供利用進(jìn)行了創(chuàng)新性的嘗試,保護(hù)檔案原件安全,減輕基層工作量。