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1． 《會(huì)計(jì)法》對(duì)會(huì)計(jì)電算化的基本要求是什么？
《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》規(guī)定：“使用電子計(jì)算機(jī)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的，其軟件及其生成的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告和其他會(huì)計(jì)資料，也必須符合國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的規(guī)定。”這是對(duì)實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的單位關(guān)于會(huì)計(jì)軟件及其相關(guān)的會(huì)計(jì)資料的基本要求。
會(huì)計(jì)科目和賬戶的設(shè)置、憑證的填制與審核、賬簿的登記與更正，以及報(bào)表的編制等必須符合國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的規(guī)定。
2． 實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的單位應(yīng)設(shè)置哪些崗位？
會(huì)計(jì)電算化后，由于會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理方式的改變，引起了會(huì)計(jì)崗位的重新設(shè)置。會(huì)計(jì)電算化后的工作崗位可分為基本會(huì)計(jì)崗位和電算化會(huì)計(jì)崗位?；緯?huì)計(jì)崗位包括會(huì)計(jì)主管、出納、會(huì)計(jì)核算、稽核、會(huì)計(jì)檔案管理等，與手工會(huì)計(jì)的各會(huì)計(jì)崗位相對(duì)應(yīng)。電算化會(huì)計(jì)崗位是指直接管理、*作、維護(hù)計(jì)算機(jī)，以及會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)的工作崗位。電算化會(huì)計(jì)崗位可設(shè)立如下：
（1）電算主管：負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)計(jì)算機(jī)及會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)的運(yùn)行工作。
（2）軟件*作：負(fù)責(zé)輸人記賬憑證和原始憑證等會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，輸出記賬憑證、會(huì)計(jì)賬簿、報(bào)表和進(jìn)行部分會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理工作。
?。?）審核記賬：負(fù)責(zé)對(duì)輸人計(jì)算機(jī)的記賬憑證和原始憑證等數(shù)據(jù)進(jìn)行審核。
?。?）系統(tǒng)維護(hù)：負(fù)責(zé)保證計(jì)算機(jī)硬件、軟件的正常運(yùn)行，管理機(jī)內(nèi)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)。
?。?）電算審查：負(fù)責(zé)監(jiān)督計(jì)算機(jī)及會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)的運(yùn)行，防止利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行舞弊。
?。?）數(shù)據(jù)分析：負(fù)責(zé)對(duì)計(jì)算機(jī)內(nèi)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析。
?。?）會(huì)計(jì)檔案資料保管員：負(fù)責(zé)存檔數(shù)據(jù)盤(pán)、程序軟盤(pán)，輸出的賬表、憑證和各種會(huì)計(jì)檔案資料的保管工作，做好軟盤(pán)、數(shù)據(jù)及資料的安全保密工作。
基本會(huì)計(jì)崗位和電算化會(huì)計(jì)崗位，可在保證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)安全的前提下交叉設(shè)置，保持相對(duì)穩(wěn)定。中小型單位和使用小規(guī)模會(huì)計(jì)算化系統(tǒng)的單位，可根據(jù)本單位的工作情況，設(shè)立一些必要的電算化崗位，許多崗位可以由一個(gè)人擔(dān)任。
3． 實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的單位如何選擇計(jì)算機(jī)運(yùn)行環(huán)境？
計(jì)算機(jī)運(yùn)行環(huán)境包括硬件環(huán)境、軟件環(huán)境及工作方式。硬件環(huán)境指計(jì)算機(jī)的硬件設(shè)備；軟件環(huán)境指系統(tǒng)軟件和應(yīng)用軟件；工作方式是指計(jì)算機(jī)工作的方式，主要有單用戶方式、多用戶方式和網(wǎng)絡(luò)方式。
計(jì)算機(jī)運(yùn)行環(huán)境的選擇應(yīng)根據(jù)單位的規(guī)模、會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的多少及會(huì)計(jì)工作的分工等方面綜合考慮。一般情況下，如果單位規(guī)模較小、業(yè)務(wù)量較少并且會(huì)計(jì)人員較少的單位，多采用單用戶方式（即一臺(tái)或幾臺(tái)微機(jī)單獨(dú)工作的方式）；如果單位規(guī)模較大、業(yè)務(wù)量較多并且會(huì)計(jì)人員分工較細(xì)的單位，多采用多用戶方式（即一臺(tái)主機(jī)連接多個(gè)終端）或網(wǎng)絡(luò)方式（即使用一臺(tái)服務(wù)器連接若干臺(tái)微機(jī)）。
不同的工作方式?jīng)Q定了硬件設(shè)備的選擇和軟件的選擇。單用 戶方式：普通微機(jī)，運(yùn)行的*作系統(tǒng)一般為 WIN95、WIN98、 WIN2000等。多用戶方式：小型機(jī)，運(yùn)行的*作系統(tǒng)一般為 UNIX等。網(wǎng)絡(luò)方式，一臺(tái)服務(wù)器和若干臺(tái)普通微機(jī)，運(yùn)行的*作系統(tǒng)分別為WIN Server和Workstation等。但具體參數(shù)或配置要求應(yīng)參考所選擇的會(huì)計(jì)軟件。
4． 實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的單位如何選擇舍計(jì)軟件？
實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的單位既可以選擇商品化的軟件，也可自行 開(kāi)發(fā)或委托外單位開(kāi)發(fā)會(huì)計(jì)軟件，無(wú)論采用哪種方式，所選擇的 會(huì)計(jì)軟件必須符合財(cái)政部發(fā)布的《會(huì)計(jì)核算軟件基本功能規(guī)范》的要求，同時(shí)要符合本單位的實(shí)際工作需要。
選用商品化會(huì)計(jì)軟件是企事業(yè)單位實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的一條主要途徑。由于商品化會(huì)計(jì)軟件比較多，分別適用于不同的行業(yè)和運(yùn)行環(huán)境，其功能和性能也各具特色，在選擇商品化會(huì)計(jì)軟件時(shí)應(yīng)進(jìn)行全面的考察，主要包括以下幾個(gè)方面：
（l）滿足會(huì)計(jì)制度的要求。會(huì)計(jì)軟件一般按行業(yè)分為不同的版本，如工業(yè)版、商品流通版、行政事業(yè)版等，應(yīng)選擇適合本行業(yè)特點(diǎn)的會(huì)計(jì)軟件。同時(shí)，應(yīng)充分考慮軟件是否滿足會(huì)計(jì)制度的要求。
?。?）滿足會(huì)計(jì)核算與會(huì)計(jì)管理的需要。企事業(yè)單位的規(guī)模、 管理模式和業(yè)務(wù)處理的程序不同，對(duì)會(huì)計(jì)軟件的要求也不相同。會(huì)計(jì)軟件所提供的功能必須滿足本單位具體會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)和管理的需要，特別是一些特殊的業(yè)務(wù)要求，例如，外幣核算、自動(dòng)匯兌損益、部門(mén)管理、項(xiàng)目管理、預(yù)算管理等。
（3）滿足會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)變化和發(fā)展的需要。單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)展可能引起會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的變化，例如，業(yè)務(wù)量的增加、業(yè)務(wù)處理流程的調(diào)整等。會(huì)計(jì)軟件應(yīng)當(dāng)能夠根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的變化進(jìn)行靈活的設(shè)置和擴(kuò)充，適應(yīng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要。
?。?）會(huì)計(jì)軟件的易用性、穩(wěn)定性和安全、可靠性。會(huì)計(jì)軟件的易用性是指軟件是否*作方便，界面是否友好，是否符合會(huì)計(jì)人員的習(xí)慣等，直接影響會(huì)計(jì)軟件的使用。會(huì)計(jì)軟件的安全、可靠性是指會(huì)計(jì)軟件防止會(huì)計(jì)信息被泄漏和破壞的能力，以及會(huì)計(jì)軟件防錯(cuò)、查錯(cuò)和糾錯(cuò)的能力。穩(wěn)定性也是評(píng)價(jià)會(huì)計(jì)軟件的一項(xiàng)重要指標(biāo)，指軟件運(yùn)行過(guò)程中是否意外中斷等。
?。?）會(huì)計(jì)軟件需要的計(jì)算機(jī)硬件和軟件環(huán)境。包括計(jì)算機(jī)硬件、網(wǎng)絡(luò)體系結(jié)構(gòu)以及*作系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫(kù)等，不同的軟件有不同的要求，應(yīng)在保證軟件要求的基礎(chǔ)上充分利用現(xiàn)有的條件，減少投資。
?。?）會(huì)計(jì)軟件售后服務(wù)。會(huì)計(jì)軟件售后服務(wù)對(duì)用戶來(lái)說(shuō)至關(guān)重要，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是一個(gè)連續(xù)運(yùn)行的系統(tǒng)，不能間斷，一旦系統(tǒng)中斷正常運(yùn)行，會(huì)給用戶帶來(lái)重大的損失。因此，應(yīng)認(rèn)真考察會(huì)計(jì)軟件售后服務(wù)情況，包括技術(shù)力量、反應(yīng)時(shí)間等。
5． 會(huì)計(jì)軟件投入使用前，應(yīng)做好哪些準(zhǔn)備工作？
在會(huì)計(jì)軟件開(kāi)始投人使用前，主要做好以下幾個(gè)方面的準(zhǔn)備工作：
?。?）建立會(huì)計(jì)科目體系并確定編碼。
（2）規(guī)范各類憑證、賬簿、報(bào)表的格式和內(nèi)容，使其更符合會(huì)計(jì)電算化的工作特點(diǎn)，滿足會(huì)計(jì)軟件處理的需要。
（3）規(guī)范有關(guān)會(huì)計(jì)核算方法和各種憑證、賬簿、報(bào)表的生成、傳遞和處理程序。
?。?）重新核對(duì)賬目，整理手工會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)等。
相關(guān)準(zhǔn)備工作做好后，即可進(jìn)行會(huì)計(jì)軟件的初始化。會(huì)計(jì)軟件的初始化是確定會(huì)計(jì)軟件的核算方法與輸人基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的過(guò)程，即在會(huì)計(jì)軟件應(yīng)用前，應(yīng)根據(jù)本單位的業(yè)務(wù)性質(zhì)、規(guī)模以及管理要求等因素，選擇核算方法，輸人基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。例如，賬務(wù)處理系統(tǒng)初始化工作的主要內(nèi)容包括：系統(tǒng)總體參數(shù)設(shè)置，如核算單位、啟用日期、編碼規(guī)則等，設(shè)置憑證類別、會(huì)計(jì)科目，輸入期初余額，定義自動(dòng)轉(zhuǎn)賬分錄等；工資核算系統(tǒng)設(shè)置部門(mén)編碼、職工類型，以及工資項(xiàng)目、運(yùn)算關(guān)系定義等；會(huì)計(jì)報(bào)表中的報(bào)表注冊(cè)，設(shè)置技表格式，設(shè)置計(jì)算公式和審核公開(kāi)；成本核算中的設(shè)置產(chǎn)品目錄代碼，輸入期初在產(chǎn)品成本，輸入定額資料等。
6． 采用電子計(jì)算機(jī)替代手工記賬的單位，應(yīng)當(dāng)具備哪些基本條件？
?。?）使用的會(huì)計(jì)核算軟件達(dá)到財(cái)政部發(fā)布的《會(huì)計(jì)核算軟件基本功能規(guī)范》的要求。
?。?）配有專門(mén)或主要用于會(huì)計(jì)核算工作的電子計(jì)算機(jī)或電子計(jì)算機(jī)終端，并配有熟練的專職或者兼職*作人員。
（3）用電子計(jì)算機(jī)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算與手工會(huì)計(jì)核算同時(shí)運(yùn)行三個(gè)月以上，取得相一致的結(jié)果。
?。?）有嚴(yán)格的*作管理制度。主要內(nèi)容包括：
?*作人員的工作職責(zé)和工作權(quán)限；
?預(yù)防原始憑證和記賬憑證等會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)未經(jīng)審核而輸人計(jì)算機(jī)的措施；
?預(yù)防已輸人計(jì)算機(jī)的原始憑證和記賬憑證等會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)未經(jīng)核對(duì)而登記機(jī)內(nèi)賬簿的措施；
?必要的上機(jī)*作記錄制度。
?。?）有嚴(yán)格的硬件、軟件管理制度。主要內(nèi)容包括：
?保證機(jī)房設(shè)備安全和電子計(jì)算機(jī)正常運(yùn)轉(zhuǎn)的措施；
?會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)和會(huì)計(jì)核算軟件安全保密的措施；
?修改會(huì)計(jì)核算軟件的審批和監(jiān)督制度。
?。?）有嚴(yán)格的會(huì)計(jì)檔案管理制度。
7． 實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化對(duì)試運(yùn)行有哪些規(guī)定？
試運(yùn)行是指會(huì)計(jì)軟件使用的最初階段人工與計(jì)算機(jī)同時(shí)進(jìn)行會(huì)計(jì)處理的過(guò)程。會(huì)計(jì)軟件在正式運(yùn)行前，必須經(jīng)過(guò)試運(yùn)行。其主要目的如下：
?。?）檢驗(yàn)核算結(jié)果的正確性，試運(yùn)行階段手工處理和計(jì)算機(jī)處理同時(shí)進(jìn)行，以檢驗(yàn)手工運(yùn)算結(jié)果與計(jì)算機(jī)運(yùn)算結(jié)果的一致性。
（2）檢驗(yàn)核算方法的正確性，試運(yùn)行階段通過(guò)查詢、打印、會(huì)計(jì)報(bào)表等來(lái)檢查會(huì)計(jì)核算方法能否滿足會(huì)計(jì)核算要求和管理的要求。
?。?）檢驗(yàn)人員分工的合理性。
（4）提高軟件*作的熟練性。
?。?）逐步建立比較完善的電算化內(nèi)部管理制度。
試運(yùn)行的時(shí)間，可以在年初、年末、季初、季末等特殊會(huì)計(jì)期間，這樣才能取得全面的人機(jī)比較數(shù)據(jù)。在試運(yùn)行階段，前期應(yīng)以人工為主計(jì)算機(jī)為輔，后期逐漸以計(jì)算機(jī)處理為主。并行一個(gè)階段后，應(yīng)開(kāi)始建立各項(xiàng)管理制度，并根據(jù)實(shí)際運(yùn)行中出現(xiàn)的問(wèn)題，不斷改進(jìn)完善。試運(yùn)行的時(shí)間一般為3－6個(gè)月，*4能跨越一個(gè)會(huì)計(jì)年度。
8． 實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的單位對(duì)會(huì)計(jì)軟件的*作權(quán)限有何要求？
在會(huì)計(jì)軟件中，為保證系統(tǒng)的安全性，防止非法*作，明確職責(zé)范圍，根據(jù)會(huì)計(jì)電算化后崗位的劃分，對(duì)所有*作員分配一定的權(quán)限。
*作權(quán)限的設(shè)置通過(guò)軟件提供的“*作權(quán)限設(shè)置”功能實(shí)現(xiàn)。通過(guò)*作權(quán)限設(shè)置，一方面可以防止無(wú)關(guān)人員進(jìn)行*作；另一方面可以防止*作員越權(quán)*作。
*作權(quán)限應(yīng)根據(jù)崗位分工進(jìn)行設(shè)置，并遵循會(huì)計(jì)內(nèi)部牽制制度。*作員工應(yīng)使用真實(shí)姓名，嚴(yán)禁設(shè)置不存在的*作員。設(shè)置完畢后，應(yīng)將系統(tǒng)默認(rèn)*作員刪除或取消其所有的權(quán)限，防止使用默認(rèn)的*作員進(jìn)行實(shí)際業(yè)務(wù)*作。
9． 實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的單位在使用會(huì)計(jì)軟件時(shí)*作日志有哪些規(guī)定？
*作日志有手工*作日志和機(jī)內(nèi)*作日志兩種形式。手工*作日志是由*作員使用軟件時(shí)手工登記的，而機(jī)內(nèi)*作日志在會(huì)計(jì)軟件運(yùn)行時(shí)由計(jì)算機(jī)自動(dòng)登記。
會(huì)計(jì)軟件的*作日志是系統(tǒng)對(duì)軟件*作情況以及運(yùn)行情況的自動(dòng)記錄。其主要內(nèi)容包括：*作員姓名、使用功能、進(jìn)人日期、時(shí)間、退出日期、時(shí)間，以及系統(tǒng)運(yùn)行狀況等。
*作日志是進(jìn)行系統(tǒng)管理、維護(hù)的主要依據(jù)，也是對(duì)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理情況進(jìn)行監(jiān)督的重要手段，同時(shí)為審計(jì)提供線索。因而應(yīng)認(rèn)真登記，嚴(yán)格管理。會(huì)計(jì)期間結(jié)束后，機(jī)內(nèi)*作日志應(yīng)打印輸出，同手工*作日志一起隨其他會(huì)計(jì)檔案裝訂、保存、打印前不能刪除。
10．實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化后，舍計(jì)檔案的管理有哪些要來(lái)？
會(huì)計(jì)電算化會(huì)計(jì)檔案主要包括三個(gè)方面的內(nèi)容：
?。?）由計(jì)算機(jī)打印輸出的各種書(shū)面形式的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表，以及其他會(huì)計(jì)資料。這些打印輸出的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表，以及其他會(huì)計(jì)資料應(yīng)當(dāng)符合國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的規(guī)定，根據(jù)有關(guān)規(guī)定立卷歸檔保管，保存期限按《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》的規(guī)定執(zhí)行。
?。?）以磁帶、磁盤(pán)、光盤(pán)、微縮膠片等介質(zhì)存儲(chǔ)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)（會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表等數(shù)據(jù)），在未打印成書(shū)面形式之前，應(yīng)當(dāng)妥善保管并留有副本。這些介質(zhì)都應(yīng)當(dāng)視同會(huì)計(jì)資料或檔案保管。
?。?）會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)開(kāi)發(fā)和使用的全套文檔資料及軟件程序，也應(yīng)當(dāng)視同會(huì)計(jì)檔案保管。
會(huì)計(jì)電算化會(huì)計(jì)檔案除必須執(zhí)行一般的檔案管理制度外，還應(yīng)當(dāng)強(qiáng)調(diào)各種電算化會(huì)計(jì)檔案的安全與保密。單位一般應(yīng)建立以下安全和保密措施：
?對(duì)電算化會(huì)計(jì)檔案管理要做到防磁、防火、防潮、防塵等工作。重要會(huì)計(jì)檔案應(yīng)準(zhǔn)備雙份，存放在兩個(gè)以上不同的地點(diǎn)。
?采用磁性介質(zhì)存儲(chǔ)的會(huì)計(jì)檔案，要定期進(jìn)行檢查，定期進(jìn)行復(fù)制，防止由于磁性 介質(zhì)損壞而使會(huì)計(jì)檔案丟失。
?嚴(yán)格執(zhí)行安全和保密制度，不得隨意堆放會(huì)計(jì)檔案，嚴(yán)防毀損、散失和泄密。
?各種會(huì)計(jì)資料包括打印出來(lái)的會(huì)計(jì)資料，以及存儲(chǔ)會(huì)計(jì) 資料的軟盤(pán)、光盤(pán)、微縮膠片等，未經(jīng)單位負(fù)責(zé)人同意，不得外 借和拿出單位。
?借閱會(huì)計(jì)資料，應(yīng)該履行相應(yīng)的借閱手續(xù)，經(jīng)手人必須簽字記錄。存放在磁性介質(zhì)上的會(huì)計(jì)資料借閱歸還時(shí)，還應(yīng)該認(rèn)真檢查，防止感染病毒。
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