在這個(gè)信息爆炸的時(shí)代,隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的進(jìn)步,移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的進(jìn)步,云的進(jìn)步都給企業(yè)帶來(lái)了全新的機(jī)遇和挑戰(zhàn),給財(cái)務(wù)帶來(lái)了巨大的挑戰(zhàn)和變化。企業(yè)業(yè)務(wù)的復(fù)雜化,信息安全的壓力,成本的壓力,異地辦公的壓力,資本的壓力都需要重新部署公司的業(yè)務(wù)。財(cái)務(wù)共享中心在“云管理時(shí)代”應(yīng)運(yùn)而生。
  財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心作為一種新的財(cái)務(wù)管理模式已在許多跨國(guó)公司和國(guó)內(nèi)大型集團(tuán)公司中興起與推廣,并且有的公司已經(jīng)產(chǎn)生了很好的效果。美國(guó)的財(cái)富500強(qiáng)里面,86%建立了共享中心的模式,一項(xiàng)調(diào)查顯示,30多家在歐洲建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的跨國(guó)公司平均降低了30%的財(cái)務(wù)運(yùn)作成本。可見(jiàn),企業(yè)建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心是今后發(fā)展的方向。
 
  金蝶國(guó)際軟件集團(tuán)CFO楊健談到,為了應(yīng)對(duì)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型,金蝶一直在借助新興技術(shù)打造全新的集團(tuán)財(cái)務(wù)管控體系——財(cái)務(wù)共享服務(wù),融服務(wù)于管控之中。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心到底能帶來(lái)了什么價(jià)值,楊健歸納出四點(diǎn),對(duì)集團(tuán)企業(yè)提升集團(tuán)管控水平有很好的借鑒意義。
  *9,財(cái)務(wù)共享中心可以支撐公司的戰(zhàn)略,為公司的快速成長(zhǎng)提供一個(gè)良好的保障。你必須要有一個(gè)快速?gòu)?fù)制的能力,比如開(kāi)放商樓盤賣完了,物業(yè)公司進(jìn)駐。萬(wàn)科為什么選擇了這個(gè),他全國(guó)擴(kuò)張,物業(yè)公司進(jìn)駐,整個(gè)體系就可以起來(lái),全部都統(tǒng)一了。
  第二,財(cái)務(wù)共享中心可以提升財(cái)務(wù)管控能力,可以使下屬公司管控水平得到升級(jí)。財(cái)務(wù)共享中心可以幫助實(shí)現(xiàn)資金的集中、核算的集中、人員集中、管理的集中,并且能推動(dòng)業(yè)務(wù)前端不斷的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化。
  第三,財(cái)務(wù)共享中心推動(dòng)財(cái)務(wù)人才結(jié)構(gòu)的轉(zhuǎn)型。建立共享中心后,財(cái)務(wù)人員分為戰(zhàn)略財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)與共享財(cái)務(wù)三類,每類人員在這三個(gè)領(lǐng)域可以更好的發(fā)揮特長(zhǎng),形成共享服務(wù)咨詢,培養(yǎng)創(chuàng)新型的財(cái)務(wù)人才。楊健表示,在金蝶出去的人,無(wú)論到每個(gè)企業(yè)都非常受歡迎。
  第四,財(cái)務(wù)共享中心提升財(cái)務(wù)效率。楊健舉了費(fèi)用報(bào)銷的例子:以前是5-7天,現(xiàn)在3天就完成了,基本上報(bào)銷的、審核的1天,第3天就可以收到錢。楊健表示,金蝶那么多的業(yè)務(wù)、分子公司,報(bào)表2號(hào)就可以核算完了。這幾年來(lái)他從來(lái)沒(méi)有落下過(guò),他都能夠拿出一個(gè)比較完整的分析報(bào)告跟管理者去講。財(cái)務(wù)成本降低,金蝶財(cái)務(wù)人員*6的時(shí)候是270個(gè)人,現(xiàn)在金蝶財(cái)務(wù)連外包的50多個(gè),各地的分公司的財(cái)務(wù)經(jīng)理加起來(lái)150多個(gè)人,整個(gè)減少了一半。財(cái)務(wù)成本得到了降低。
  楊健認(rèn)為要避免一些誤區(qū),費(fèi)用報(bào)銷系統(tǒng)只是在共享中心的獨(dú)立子系統(tǒng),而且是容易實(shí)現(xiàn)的。真正的財(cái)務(wù)共享它是涵蓋我們的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)領(lǐng)域,整合的財(cái)務(wù)系統(tǒng)。另外,有人說(shuō)能把分散的業(yè)務(wù)一起集中處理?也不是的,財(cái)務(wù)共享它是顛覆所有的財(cái)務(wù)流程。我接觸的很多證券公司,特別是全國(guó)的證券,銀行證券全國(guó)有幾十個(gè)點(diǎn)。集中核算,它還不叫共享中心。
  
     (本文編輯:陳鳳玲 來(lái)源:高頓網(wǎng)校)
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