隨著數(shù)字化進程的進一步提速,財務(wù)管理行業(yè)傳統(tǒng)的工作模式勢必難以符合時代的需求,因此,財務(wù)管理的信息化成為了必然的趨勢。
  近年來,財務(wù)與業(yè)務(wù)的一體化工作得到了越來越多企業(yè)的重視和應(yīng)用。究其原因,在大數(shù)據(jù)時代背景下,會計信息質(zhì)量的高低決定了企業(yè)在未來可持續(xù)發(fā)展過程中創(chuàng)造價值的能力。
  財政部日前發(fā)布的《企業(yè)會計信息化工作規(guī)范》對于企業(yè)的財務(wù)業(yè)務(wù)一體化工作進程來說是一個利好消息。該《規(guī)范》明確規(guī)定,企業(yè)應(yīng)當促進會計信息系統(tǒng)與業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)的一體化,通過業(yè)務(wù)的處理直接驅(qū)動會計記賬,減少人工操作,提高業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與會計數(shù)據(jù)的一致性,實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部信息資源共享。
  受訪的業(yè)內(nèi)專家一致認為,    此規(guī)定對企業(yè)的財務(wù)業(yè)務(wù)一體化工作進行了一次提煉和升華,并且提出了新的要求。
 
  企業(yè)長期發(fā)展的重要工作
  如前所述,大數(shù)據(jù)的時代已經(jīng)到來。企業(yè)在面臨長期發(fā)展困境的時候需要借助于數(shù)據(jù)分析,因為財務(wù)數(shù)據(jù)是對企業(yè)經(jīng)營狀況的反映,更重要的是財務(wù)數(shù)據(jù)分析的結(jié)果將成為企業(yè)長期戰(zhàn)略規(guī)劃的直接依據(jù)之一。在這個背景下,數(shù)據(jù)信息的重要性就不言而喻了。
  在這一點上,湖南中煙工業(yè)有限責任公司財務(wù)管理部部長張孝堂深有體會。他認為,會計信息的及時性和準確性對于企業(yè)的中    長期發(fā)展來說至關(guān)重要。“特別是大型制造企業(yè)的供應(yīng)鏈部分,采購、庫存、生產(chǎn)和銷售信息量巨大,實現(xiàn)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化,做到信息高度共享,就可以大大提高會計工作效率和會計信息質(zhì)量,做到及時客觀地反映業(yè)務(wù)運行情況。”張孝堂說。
  從目前了解的情況來看,國內(nèi)大多數(shù)企業(yè)的財務(wù)業(yè)務(wù)一體化工作已經(jīng)向前邁出了很大一步。
  多位受訪的企業(yè)財務(wù)負責人均表示,做好財務(wù)業(yè)務(wù)一體化工作是現(xiàn)代企業(yè)長期發(fā)展的共識,也是企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃中的重要組成部分。
  目前我國領(lǐng)先企業(yè)的財務(wù)業(yè)務(wù)一體化工作已經(jīng)可以有效地反映企業(yè)的經(jīng)營狀況,財務(wù)與業(yè)務(wù)數(shù)    據(jù)同步的程度很高。
  但是,財務(wù)數(shù)據(jù)對企業(yè)戰(zhàn)略決策的支撐作用目前還體現(xiàn)得不明顯,某制造類企業(yè)財務(wù)負責人向記者表示,財務(wù)數(shù)據(jù)的收集工作相較以往有了質(zhì)的提升,這是企業(yè)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化工作取得的突出成果。雖然企業(yè)財務(wù)核算的功能得到了更好的發(fā)揮,但其財務(wù)管理的職能并沒有取得有效的突破。
 
  財務(wù)考核體系嵌入到業(yè)務(wù)系統(tǒng)中
  綜合來看,現(xiàn)階段企業(yè)的財務(wù)業(yè)務(wù)一體化工作的同步程度已經(jīng)足以滿足企業(yè)財務(wù)核算的    要求,但是財務(wù)在戰(zhàn)略中的支撐作用還體現(xiàn)得不明顯,這也是不爭的事實。所以,企業(yè)下一階段的重點任務(wù)是將財務(wù)在企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃和實施中的支撐作用發(fā)揮出來。
  中國電信集團公司創(chuàng)新業(yè)務(wù)事業(yè)部財務(wù)負責人李志杰告訴記者,企業(yè)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化工作的出發(fā)點一定是以業(yè)務(wù)策略為導(dǎo)向的,企業(yè)財務(wù)如果對業(yè)務(wù)不了解,就很難為企業(yè)提供決策支持。企業(yè)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化的落腳點是績效目標的實現(xiàn),實施路徑是從決策支持和結(jié)果呈現(xiàn)入手,以終為始,規(guī)劃好數(shù)據(jù)定義,通過梳理數(shù)據(jù)流架構(gòu),實現(xiàn)運營中的業(yè)務(wù)與財務(wù)流程的融合。
  具體來看,企業(yè)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化工作首先需要對企業(yè)的主要業(yè)務(wù)流程進行梳理和再造,確保業(yè)務(wù)、實物和價值信息在各個環(huán)節(jié)傳遞的高度同步。同時,還需要有制度保證業(yè)務(wù)流程的操作,特別是會計信息對時效性要求較高,如果沒有制度保證各個業(yè)務(wù)崗位及時準確地進行信息處理,那就無法保證會計信息的時效性和質(zhì)量。
  另外一方面,大唐電信科技股份有限公司財務(wù)總監(jiān)薛貴認為,以業(yè)務(wù)為導(dǎo)向的業(yè)財融合工作最重要的是將財務(wù)職能嵌入到業(yè)務(wù)體系中。“財務(wù)數(shù)據(jù)的來源是業(yè)務(wù),所以在業(yè)務(wù)活動中嵌入一些類似于現(xiàn)金流、EVA等價值型的管理指標,可以使得企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動更加具有創(chuàng)造價值的能力。”與此同時,企業(yè)的信息化工作或?qū)⒊蔀樨攧?wù)業(yè)務(wù)融合的關(guān)鍵因素。李志杰表示,目前國內(nèi)大部分軟件都已經(jīng)滿足了企業(yè)財務(wù)信息收集與核算的要求,下一階段最重要的是研究如何在云計算的基礎(chǔ)上滿足企業(yè)財務(wù)信息與業(yè)務(wù)信息一體化的要求。“而且,財務(wù)信息化在標準化的基礎(chǔ)上還應(yīng)該體現(xiàn)出一定的個性化,通過信息化的高效支撐,拓寬管理幅度,實現(xiàn)‘最短路徑,*5功效’,這樣才能幫助企業(yè)實現(xiàn)總體成本的壓縮。”李志杰說。
  在個性化的問題上,薛貴認為,企業(yè)的整個組織架構(gòu)和制度可以做出一定的改變。“比如說財務(wù)總監(jiān)委派制度,一方面可以對業(yè)務(wù)進行早期的介入,加強財務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)力量;另一方面,針對不同的業(yè)務(wù)類型配備相應(yīng)的財務(wù)人員,研究相應(yīng)的業(yè)務(wù)特點,這可以使得財務(wù)更加針對業(yè)務(wù)的特點和    需求進行核算和開展財務(wù)管理,使得財務(wù)和業(yè)務(wù)更貼近。”另外,該《規(guī)范》中特別提出企業(yè)應(yīng)當探索建立財務(wù)共享服務(wù)中心。薛貴認為,財務(wù)共享服務(wù)中心的建立將使會計核算更加集中,同時促進財務(wù)轉(zhuǎn)型,增強管理支撐職能,這將成為業(yè)財融合的重要手段之一。
 
  財務(wù)人員的非財務(wù)化發(fā)展方向
  在采訪中,有業(yè)內(nèi)專家向記者表示,《規(guī)范》中提出的企業(yè)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化工作融合程度的提升或?qū)⑼苿庸芾頃嫻ぞ咴谖覈髽I(yè)的應(yīng)用進程。“財務(wù)在企業(yè)經(jīng)營中的作用和戰(zhàn)略管控作用將愈發(fā)明顯。因此,企業(yè)的考核體系將因以績效考核等結(jié)果導(dǎo)向為主的管理會計工具應(yīng)用而得到逐步完善。”上述專家表示。
  薛貴主張向業(yè)務(wù)中嵌入價值型管理指標的考核,那么這將給企業(yè)的財務(wù)人員帶來一定的挑戰(zhàn)。薛貴認為,財務(wù)人員未來將向非財務(wù)化方向發(fā)展。
  張孝堂認為,隨著企業(yè)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化程度的加深,財務(wù)人員將從原來相對單一的功能當中解脫出來,財務(wù)人員本身的核算職能將更多地由信息化系統(tǒng)處理,人力將得到一定程度的解放。
  “因此,財務(wù)人員在企業(yè)中的管理職能將得到越來越多的體現(xiàn),隨著管理會計在我國企業(yè)中的應(yīng)用越來越深入,財務(wù)人員在企業(yè)戰(zhàn)略決策、價值創(chuàng)造和資源配置中的支撐作用將更加明顯。財務(wù)人員需要將更多的關(guān)注點放在財務(wù)管理、金融、經(jīng)濟等更加宏觀的方面,知識儲備也需要及時跟進。”張孝堂總結(jié)道。
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