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臨近年底，財會人這樣做工作效率立刻翻番

高頓網(wǎng)校2016-12-06 16:03Esther.zhang

財會人的工作，*9感受就是繁瑣，其次便是忙碌。而到了年底的時候，這種繁瑣和忙碌成倍增加，讓財會從業(yè)人員們連抱怨的時間都所剩無幾，加班成了這段時間的日常，同時還有返工、出錯、突然增加的任務(wù)等“調(diào)劑”，讓財會人們欲哭無淚。
如何才能在年底這種工作量加劇的的時間段里，快速提升自己的工作效率，是幾乎每一個財會人都想要知道的。但是那些高效的工作方法不是需要長時間的積累、就是需要大幅度改變自己的狀態(tài)，這對早已精疲力竭的財會人來說又是另一種折磨。
其實，想要“立竿見影”地讓自己工作效率翻一番，財會人們可以試試這些方法——1.規(guī)整好自己的辦公環(huán)境
讓你的辦公環(huán)境變得有條理，比如文件的分類、辦公用品的收納，當(dāng)然最重要的還有手機的安置——別放在你隨手就能看到的地方，因為大部分人都無法管住自己每十幾分鐘就要摸一摸手機的手。
這種規(guī)整一方面可以給你一種潔凈的體驗感，增加工作的信心，另一方面也方便你快速找到自己需要的文件和工具。2.合理安排每一天的工作
臨近年底，財會人的工作可以說是蜂擁而至，一天說不定要完成五六個項目。那么這時你必須要在每天開始工作之前將它們按照不同的重要程度做出劃分，然后逐個排序，將*4的精力留給最重要的事情。
在此期間如果遇到一些突發(fā)的任務(wù)，若非指名或者非常必要，*4還是直接拒絕，免得亂了自己的陣腳，最后什么都沒有做好；而如果不能拒絕，不妨說清楚自己目前的狀況，給出大概的完成時間，雙方都認(rèn)可之后再進(jìn)行。3.做不同的事情用不同的方法
不僅每個財會人適合的工作方法有所不同，就連同一個人處理不同的工作時也會適合不同的方式，比如處理電子郵件，有的財會人會設(shè)定星標(biāo)來源，有的則看重主題；比如在做計劃的時候，有的財會人悶頭自己思考才能將計劃做得*4，而有的人反而停下來和別人說說自己正在思考的內(nèi)容之后，思路會更加清晰、效率也更高。
找到合適自己的工作方法，然后將其充分運用到工作中，你會發(fā)現(xiàn)自己的效率有了很大的提高。4.適當(dāng)保持自己的舒適度
雖然財會人總給人一種很嚴(yán)謹(jǐn)?shù)哪樱侨绻惆l(fā)現(xiàn)過于嚴(yán)謹(jǐn)?shù)拇┲鴷绊懽约旱墓ぷ餍实脑?，不妨在辦公室里稍作改變。比如高跟鞋在進(jìn)了辦公室后可以換成舒服的平底鞋、將筆挺外套換成綿軟的服裝、給自己的椅子準(zhǔn)備一個舒適的靠墊、長發(fā)暫時盤起反而能減少不必要的“障礙”等。當(dāng)然這種舒適是在別人可以接受的范圍之內(nèi)，如果你覺得盤腿在椅子上效率更高，那么你還是保持低效率地工作吧。5.合理的中斷工作
當(dāng)你完成了一兩件工作的時候，哪怕感覺自己狀態(tài)正好，也*4能中斷一下工作，稍稍休息一下。離開辦公室，到外面走動一會兒。這不僅有利于身體健康，同時也能讓你從上一項事務(wù)中抽離出來，讓頭腦進(jìn)行短暫的休息，然后更好投入下一項工作之中。
期間你也可以和同事們聊聊天，分享一下彼此的工作或者體會，說不定別人已經(jīng)完成的事，恰能對你接下來要做的事情有所幫助。6.離開公司后就別想工作
很多財會人表示年底了即便下班后依舊很痛苦——九、十點鐘回到家里，睡一覺之后又要去公司奮斗了。事實上本來就辛苦的年關(guān)恰是因為這樣的想法而變得更加磨人。
既然離開了公司，就別想著工作了，更別想著第二天還要繼續(xù)的工作。不妨把你的關(guān)注點轉(zhuǎn)移到家庭和自身。和家人聊聊天，哪怕只是說說天氣；自己看一會兒書，或者照顧照顧植物。當(dāng)然也有學(xué)霸型的財會人會在回家之后放下工作、拾起學(xué)習(xí)，在白天的忙碌之后，晚上還要為諸如CPA、ACCA之類的考證做努力，他們往往會選擇對時間地點沒什么要求、但又質(zhì)量有保證的高頓網(wǎng)課作為學(xué)習(xí)的手段，每天看一點網(wǎng)課，在領(lǐng)會高頓老師們傳授的知識點之后，再自己做題鞏固。這類財會人一定會比別人在年關(guān)感覺更加辛苦，但是對他們的工作和未來來說，卻又何嘗不是一個好現(xiàn)象？當(dāng)然，這種雙管齊下的方式耗費精力、自制力，“拖延癥患者”們并不一定適合。
對財會人而言，年關(guān)這種事每一年都有，經(jīng)歷的時候雖然覺得很難熬，但不可否認(rèn)的是這也是一個非常難得的鍛煉自己、考驗這一年成長的好機會。