答:(一)《貨運(yùn)發(fā)票》必須采用計(jì)算機(jī)和稅控器具開(kāi)具,手寫(xiě)無(wú)效。
(二)填開(kāi)《貨運(yùn)發(fā)票》時(shí),需要錄入的信息除發(fā)票代碼和發(fā)票號(hào)碼(一次錄入)外,其他內(nèi)容包括:開(kāi)票日期、收貨人及納稅人識(shí)別號(hào)、發(fā)貨人及納稅人識(shí)別號(hào)、承運(yùn)人及納稅人識(shí)別號(hào)、主管稅務(wù)機(jī)關(guān)及代碼、運(yùn)輸項(xiàng)目及金額、其他項(xiàng)目及金額、代開(kāi)單位及代碼(或代開(kāi)稅務(wù)機(jī)關(guān)及代碼)、扣繳稅額、稅率、完稅憑證(或繳款書(shū))號(hào)碼、開(kāi)票人。在錄入上述信息后,稅控器具按規(guī)定程序自動(dòng)生成并打印的信息包括:機(jī)打代碼、機(jī)打號(hào)碼、機(jī)器編號(hào)、稅控碼、運(yùn)費(fèi)小計(jì)、其他費(fèi)用小計(jì)、合計(jì)(大寫(xiě)、小寫(xiě))。錄入和打印時(shí)應(yīng)保證機(jī)打代碼、機(jī)打號(hào)碼與印刷的發(fā)票代碼、發(fā)票號(hào)碼相一致。
實(shí)際取得《貨運(yùn)發(fā)票》的收貨人或發(fā)貨人中,如為增值稅一般納稅人,需對(duì)運(yùn)費(fèi)金額進(jìn)行增值稅進(jìn)項(xiàng)抵扣的,其納稅人識(shí)別號(hào)必須填寫(xiě)該納稅人的國(guó)稅機(jī)關(guān)稅務(wù)登記號(hào)碼。
(三)為了保證在稽核比對(duì)時(shí)正確區(qū)分收貨人、發(fā)貨人中實(shí)際受票方(抵扣方、運(yùn)費(fèi)扣除方),在填開(kāi)《貨運(yùn)發(fā)票》時(shí)應(yīng)首先確認(rèn)實(shí)際受票方,并在納稅人識(shí)別號(hào)前打印"+"號(hào)標(biāo)記。"+"號(hào)與納稅人識(shí)別號(hào)之間不留空格。在填開(kāi)收貨人及納稅人識(shí)別號(hào)、發(fā)貨人及納稅人識(shí)別號(hào)、承運(yùn)人及納稅人識(shí)別號(hào)、主管稅務(wù)機(jī)關(guān)及代碼、代開(kāi)單位及代碼(或代開(kāi)稅務(wù)機(jī)關(guān)及代碼)欄目時(shí)應(yīng)分二行分別填開(kāi)。
(四)有關(guān)項(xiàng)目的邏輯關(guān)系:運(yùn)費(fèi)小計(jì)=運(yùn)費(fèi)項(xiàng)目各項(xiàng)費(fèi)用相加之和;其他費(fèi)用小計(jì)=其他項(xiàng)目各項(xiàng)費(fèi)用相加之和;合計(jì)=運(yùn)費(fèi)小計(jì)+其他費(fèi)用小計(jì);扣繳稅額=合計(jì)×稅率。稅率按法律、法規(guī)規(guī)定的稅率填開(kāi)。
(五)《貨運(yùn)發(fā)票》應(yīng)如實(shí)一次性填開(kāi),運(yùn)費(fèi)和其他費(fèi)用要分別注明。"運(yùn)輸項(xiàng)目及金額"欄填開(kāi)內(nèi)容包括:貨物名稱、數(shù)量(重量)、單位運(yùn)價(jià)、計(jì)費(fèi)里程及金額等;"其他項(xiàng)目及金額"欄內(nèi)容包括:裝卸費(fèi)(搬運(yùn)費(fèi))、倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)及其他項(xiàng)目和費(fèi)用。備注欄可填寫(xiě)起運(yùn)地、到達(dá)地和車(船)號(hào)等內(nèi)容。
(六)開(kāi)具《貨運(yùn)發(fā)票》時(shí)應(yīng)在發(fā)票聯(lián)左下角加蓋財(cái)務(wù)印章或發(fā)票專用章或代開(kāi)發(fā)票專用章;抵扣聯(lián)一律不加蓋印章。
(七)稅控器具根據(jù)自開(kāi)票納稅人和代開(kāi)單位錄入的有關(guān)開(kāi)票信息和設(shè)定的參數(shù),自動(dòng)打印出128位的稅控碼;稅控碼通過(guò)稅控收款機(jī)管理系統(tǒng)可以還原成設(shè)定參數(shù)的打印信息。打印信息不完整及打印信息與還原信息不符的,為無(wú)效發(fā)票,國(guó)稅機(jī)關(guān)在審核進(jìn)項(xiàng)稅額時(shí)不予抵扣。
設(shè)定參數(shù)包括:發(fā)票代碼、發(fā)票號(hào)碼、開(kāi)票日期、承運(yùn)人納稅人識(shí)別號(hào)、主管稅務(wù)機(jī)關(guān)代碼、收貨人納稅人識(shí)別號(hào)或發(fā)貨人納稅人識(shí)別號(hào)(即有"+"號(hào)標(biāo)記的一方代碼)、代開(kāi)單位代碼(或代開(kāi)稅務(wù)機(jī)關(guān)代碼)、運(yùn)費(fèi)小計(jì)、扣繳稅額。其中,自開(kāi)發(fā)票7個(gè)參數(shù)(不包括上述代開(kāi)單位代碼或代開(kāi)稅務(wù)機(jī)關(guān)代碼、扣繳稅額等兩個(gè)參數(shù)),代開(kāi)發(fā)票9個(gè)參數(shù)。
(八)在填開(kāi)和打印時(shí)發(fā)現(xiàn)有誤的,可即時(shí)作廢,并在廢票全部聯(lián)次監(jiān)制章部位做剪口處理,在領(lǐng)購(gòu)新票時(shí)交主管稅務(wù)機(jī)關(guān)查驗(yàn)。
在已填開(kāi)《貨運(yùn)發(fā)票》且開(kāi)票數(shù)據(jù)已報(bào)送主管稅務(wù)機(jī)關(guān)后需要開(kāi)具退票的,應(yīng)在價(jià)稅合計(jì)的大寫(xiě)金額*9字前加"負(fù)數(shù)"字,在小寫(xiě)金額前加"-"號(hào)。在開(kāi)具退票前,收回已開(kāi)出《貨運(yùn)發(fā)票》的發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián),全部聯(lián)次監(jiān)制章部位做剪口處理。