新《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》發(fā)布，自2016年1月1日起實(shí)行
為規(guī)范會(huì)計(jì)檔案管理工作，提高會(huì)計(jì)檔案現(xiàn)代化管理水平，財(cái)政部、國(guó)家檔案局對(duì)原《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》（財(cái)會(huì)字[1998]32號(hào)，下稱(chēng)“原《管理辦法》”）進(jìn)行了修訂，以財(cái)政部、國(guó)家檔案局令第79號(hào)發(fā)布了新的《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》（下稱(chēng)“新《管理辦法》”），將于2016年1月1日起施行。
與原《管理辦法》相比，新修訂的《管理辦法》主要有以下調(diào)整：一是完善了會(huì)計(jì)檔案的定義和范圍；二是增加并明確了電子會(huì)計(jì)檔案的管理要求；三是完善了會(huì)計(jì)檔案的銷(xiāo)毀程序；四是明確了會(huì)計(jì)檔案出境的管理要求；五是調(diào)整了會(huì)計(jì)檔案的定期保管期限，并延長(zhǎng)了會(huì)計(jì)檔案向單位檔案管理機(jī)構(gòu)移交的期限。
新《管理辦法》肯定了電子會(huì)計(jì)檔案的法律效力，使得電子會(huì)計(jì)憑證的獲取、報(bào)銷(xiāo)、入賬、歸檔、保管等均可以實(shí)現(xiàn)電子化管理，將大大推動(dòng)電子憑證的在線傳遞和線上應(yīng)用，為互聯(lián)網(wǎng)創(chuàng)新經(jīng)濟(jì)發(fā)展提供了有力的政策支持。
除此之外，新《管理辦法》允許符合條件的會(huì)計(jì)憑證、賬簿等會(huì)計(jì)資料不再打印紙質(zhì)歸檔保存，同時(shí)要求建立會(huì)計(jì)檔案鑒定銷(xiāo)毀制度，完善銷(xiāo)毀流程，推動(dòng)會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀工作有序開(kāi)展。這些新的規(guī)定將節(jié)約大量紙質(zhì)會(huì)計(jì)資料的打印、傳遞、整理成本以及歸檔后的保管成本，減少社會(huì)資源耗費(fèi)，推動(dòng)節(jié)能減排，有利于形成綠色環(huán)保的生產(chǎn)方式。