外部憑證將更多納入電子化試點
　　目前，會計檔案電子化管理試點工作涉及的更多還是單位內(nèi)部原始憑證，僅對企業(yè)內(nèi)部產(chǎn)生的原始憑證、記賬憑證、賬簿和銀行回單進行電子化管理試點。
　　在中國聯(lián)通以及中國電信廣東省分公司兩家單位開展試點一段時間后，關于是否擴大會計檔案電子化內(nèi)容的話題引起了關注。
　　試點開展以來，中國電信廣東省分公司已實現(xiàn)電子憑證、電子賬簿、電子回單及配套電子化應用。結(jié)合試點經(jīng)驗，中國電信廣東分公司財務共享中心總經(jīng)理李少武建議，可以考慮將會計信息電子化范圍擴大到銀行對賬單、銀行余額調(diào)節(jié)表、總賬、日記賬、固定資產(chǎn)卡片及其他會計檔案，特別是與企業(yè)內(nèi)部業(yè)務驅(qū)動生成的各種業(yè)務、財務、內(nèi)控等處理信息相關的會計檔案。
　　“比如，我公司每年的固定資產(chǎn)卡片超過800萬張，總賬、日記賬每年也有200萬張，如果再打印單獨存檔，這些在工作流程和勞動上都屬于額外消耗。”李少武說。
　　會計檔案的電子化有賴于涉及社會生產(chǎn)運行各個環(huán)節(jié)的信息電子化，為了建立會計電子檔案閉環(huán)管理的長效機制，中國聯(lián)通集團財務部有關負責人建議相關部委以檔案電子化為抓手，推進網(wǎng)絡發(fā)票、銀行回單等的電子化，從而更大程度地實現(xiàn)全社會生產(chǎn)運行的集約化和經(jīng)濟化。
　　中國人民財產(chǎn)保險股份有限公司（下稱“中國人保財險”）目前正在積極申請會計檔案電子化管理試點。該公司申請試點的內(nèi)容范圍不僅包括記賬憑證，總賬、明細賬、日記賬及其他輔助類會計賬簿，月度、季度等會計報表，銀行回單等，還包括攸關公司核心訴求的保費發(fā)票。
　　中國人保財險財務共享服務中心綜合部副處長謝巍希望簡化發(fā)保費發(fā)票聯(lián)次，對于已經(jīng)推行網(wǎng)上在線開具發(fā)票的地區(qū)，對保費發(fā)票由一式多聯(lián)改為單聯(lián)式，僅保留提供給客戶的發(fā)票聯(lián)；對于尚未推行網(wǎng)絡發(fā)票的地區(qū)，取消保費發(fā)票的記賬聯(lián)。
　　謝巍坦言：“目前從保險業(yè)專用發(fā)票情況來看，公司全國各分支機構保費發(fā)票聯(lián)次、樣式和要求各不相同，仍以一式三聯(lián)、 一式四聯(lián)為主，極少數(shù)省份取消了財務聯(lián)，還沒有省份實行單聯(lián)式發(fā)票。以2011年公司統(tǒng)計數(shù)據(jù)來看，換算保費發(fā)票財務聯(lián)一聯(lián)的采購成本就達上千萬元，成本耗費較大。我公司期望在保費發(fā)票簡化聯(lián)次和推行網(wǎng)絡發(fā)票方面能夠做更多的嘗試。”
　　或?qū)㈦娮影l(fā)票和電子商務企業(yè)納入試點
　　在會計檔案電子化管理試點的內(nèi)容和范圍擴展中，電子發(fā)票和電子商務企業(yè)在當前尤其受到關注。
　　所謂電子發(fā)票是紙質(zhì)發(fā)票的電子影像，是一串電子記錄。
　　納稅人可以在線領購、在線開具、在線傳遞發(fā)票，并可實現(xiàn)在線申報。本質(zhì)上講，電子發(fā)票是 單位外部原始憑證的一種。
　　電子發(fā)票可謂大勢所趨。目前，美國、歐盟、日本等發(fā)達國家和地區(qū)，印度、智利等發(fā)展中國家以及我國臺灣地區(qū)都在應用電子發(fā)票。
　　據(jù)了解，國家稅務總局今年發(fā)布的《網(wǎng)絡發(fā)票管理辦法》提出，“省以上稅務機關在確保網(wǎng)絡發(fā)票電子信息正確生成、可靠存儲、查詢驗證、安全*10等條件的情況下，可以試行電子發(fā)票。”發(fā)展改革委牽頭多部門近日發(fā)布的《關于進一步促進電子商務健康快速發(fā)展有關工作的通知》提出，加快網(wǎng)絡（電子）發(fā)票推廣與應用，推動電子商務企業(yè)會計檔案電子化試點工作，充分發(fā)揮電子會計檔案在電子商務領域會計信息數(shù)據(jù)管理、利用等方面的作用，推動電子商務領域會計信息化，提高會計信息質(zhì)量。
　　對于電子發(fā)票和電子商務企業(yè)能否納入會計檔案電子化管理試點的內(nèi)容和范圍，目前了解到的信息是積極的。財政部會計司有關負責人表示，正在研究能否將電子發(fā)票和電子商務企業(yè)納入會計檔案電子化管理試點內(nèi)容。
　　發(fā)票實現(xiàn)電子化將會進一步幫助企業(yè)提高會計電算化進程?，F(xiàn)階段國內(nèi)仍主要實行“以票管稅”，若要實現(xiàn)發(fā)票電子化，一方面需要借鑒國際通用做法，另一方面也需要企業(yè)增加稅務電算化方面的管理。
　　隨著會計檔案電子化管理試點工作的推進，越來越多的會計原始憑證和企業(yè)將納入電子化試點，會計檔案管理工作將迎來更大的變革。