邊一位財(cái)務(wù)同事說，他的理想工作是錢多事少離家近，數(shù)錢數(shù)到手抽筋，睡覺睡到自然醒。而現(xiàn)實(shí)是，每天加班加點(diǎn)工作像個辛勤的小蜜蜂，工作量非常多不說，而且鴨梨山大，“冒著賣白粉的風(fēng)險(xiǎn)，拿著蘿卜白菜的報(bào)酬。”總體來說，財(cái)務(wù)是一個責(zé)任重，壓力大，風(fēng)險(xiǎn)高的職位，但財(cái)務(wù)人所遇到的一些問題完全可以改進(jìn)的，只要用對方法，學(xué)中醫(yī)加以調(diào)理也是可以向好的方面發(fā)展。
　　五行中醫(yī)很流行的一個話題是治“未病”。對中醫(yī)稍有了解的人都知道，中醫(yī)講究調(diào)理，在一種疾病惡化之前就可以進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)理診治，在沒有發(fā)生很大風(fēng)險(xiǎn)的之前及時(shí)進(jìn)行矯正，這個也是管理會計(jì)在財(cái)務(wù)管理當(dāng)中可以借鑒的地方。
　　用管理會計(jì)治療企業(yè)的“未病”
　　一組數(shù)據(jù)表明，一百個企業(yè)有75%是處于“未病亞健康”，真正健康的企業(yè)數(shù)量不會太多，真正發(fā)生很大疾病的也不太多。在高頓舉辦的管理會計(jì)實(shí)踐行的大型論壇上，*9太平戴維斯中國區(qū)財(cái)務(wù)總監(jiān)吉浩宇表示，處于“未病亞健康”這75%的企業(yè)可以通過管理會計(jì)的調(diào)理慢慢的走向健康之路，這就要求管理會計(jì)要了解自己的職責(zé)，掌握相應(yīng)的方法。
　　管理會計(jì)與財(cái)務(wù)會計(jì)目標(biāo)大不同，管理會計(jì)為企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營管理服務(wù)，既要兼顧全局和局部的方面，又要兼顧未來，為了企業(yè)將來的發(fā)展考慮，所以管理會計(jì)不像財(cái)務(wù)會計(jì)那樣三張報(bào)表固定的格式，其實(shí)方法和方式是靈活多樣。另外，在管理會計(jì)會廣泛的運(yùn)用各種數(shù)學(xué)方法，管理會計(jì)職能具備很強(qiáng)的預(yù)測性，規(guī)劃、控制、考評等，而不是像財(cái)務(wù)會計(jì)那樣去記錄過去真實(shí)發(fā)生的數(shù)據(jù)，利用過去的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析。
　　通過財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和異?，F(xiàn)象發(fā)現(xiàn)“未病”
　　如何去找到這些“未病”？吉浩宇認(rèn)為管理會計(jì)來需要關(guān)注的是直接的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。比如企業(yè)的收入，毛利率、利潤率下降，應(yīng)收帳款回收的速度有減慢，企業(yè)市場份額的減少等，還有平時(shí)不太容易去關(guān)注或不太注意的是一些非直接的財(cái)務(wù)信息、財(cái)務(wù)報(bào)表等。
　　人員流動異常是管理會計(jì)比較容易忽視，比如業(yè)務(wù)部門人員流動非?？欤x開的人很多，同時(shí)新進(jìn)來的人也很多。這個情況下，存在的問題一種是這個業(yè)務(wù)部門總的管理可能有一些問題，包括部門的領(lǐng)導(dǎo)，如果這個領(lǐng)導(dǎo)不是一個比較好的團(tuán)隊(duì)管理者，就不能留住人才，就不能夠讓這個業(yè)務(wù)比較順利的持續(xù)的去發(fā)展。第二種是業(yè)務(wù)本身存在問題，業(yè)務(wù)不能引起相關(guān)的員工持續(xù)的關(guān)注度和工作興趣。第三種業(yè)務(wù)部門資金的流動的異?，F(xiàn)象，要需要進(jìn)行科學(xué)的分析。
　　管理會計(jì)把握治療“未病”的時(shí)點(diǎn)
　　管理會計(jì)如何把控治療企業(yè)未病的時(shí)間點(diǎn)呢？可以從事前控制、事中控制和事后控制三個階段進(jìn)行把控。事前控制是在實(shí)際活動前，制定好績效標(biāo)準(zhǔn)、偏差的預(yù)警系統(tǒng)，在問題發(fā)生前就進(jìn)行控制程序，設(shè)置一些控制點(diǎn)，做到防患于未然。事中控制有點(diǎn)晚，但在最終結(jié)果還沒有出來前，仍然有效。在事中控制里，一旦問題發(fā)生就相應(yīng)的去采取措施，去糾正偏差，并及時(shí)修復(fù)。事后控制真的晚了，但仍好過沒有控制。事后控制是在問題發(fā)生后已經(jīng)產(chǎn)生不良后果之后，還是應(yīng)該去控制、糾正已存在的問題。從長期的控制來講，雖然是一種亡羊補(bǔ)牢，但是如果可以及時(shí)的去糾正，還是有效的。
　　如果對控制時(shí)點(diǎn)的優(yōu)劣進(jìn)行比較，事前控制優(yōu)于事中控制，事中控制又優(yōu)于事后控制，管理會計(jì)必須把工作中事后控制轉(zhuǎn)移到事中控制，再從事中控制轉(zhuǎn)移到事前控制。在企業(yè)出現(xiàn)一些問題的時(shí)候，管理會計(jì)要帶頭先從事后控制開始，再慢慢的到這些問題減少的時(shí)候，慢慢的移到事中和事前控制。
　　治療“未病”需要預(yù)算和預(yù)測
　　治療“未病”和調(diào)理的過程需要用到很多預(yù)算和預(yù)測。預(yù)算通常分短期和中長期，在外企中一般做3-5年的中長期預(yù)算，風(fēng)險(xiǎn)程度相對高，因?yàn)闀r(shí)間較長，看得遠(yuǎn)就有可能預(yù)算不準(zhǔn)，但前瞻性和特殊性也會更高一些。在市場條件好/中/壞的背景下，把3-5年的預(yù)算相關(guān)所有的報(bào)表做出來，比如公司會發(fā)展哪些新的業(yè)務(wù)，開哪些新的分公司、子公司、合資公司，增加多少人員，采取哪些措施，遇到風(fēng)險(xiǎn)如何控制等。管理會計(jì)需要各做一個版本，做3-5年的預(yù)算可能會做上百張表，但這個對企業(yè)高管是很有幫助的，企業(yè)管理層可以很清晰的了解到未來在某個地方大約要發(fā)生的事情。
　　一年左右短期預(yù)算也更加切實(shí)可行，管理者在看到更多計(jì)劃的同時(shí)，可以在短期內(nèi)預(yù)見一些項(xiàng)目的落實(shí)，責(zé)任非常明晰，甚至可以具體明晰到每一個責(zé)任中心。
　　在完成預(yù)算的同時(shí)，管理會計(jì)需要做相應(yīng)的預(yù)測。每月做新的預(yù)測，預(yù)測時(shí)出具所有的財(cái)務(wù)報(bào)表，這是一個滾動的方式。這種滾動方式非常的明晰和真實(shí)，通過分月分季度對比，對公司業(yè)務(wù)各個業(yè)務(wù)在集團(tuán)中的占比，能清楚的看到公司的運(yùn)營情況，看到相應(yīng)的利潤和趨勢，從公司5-10年的趨勢中預(yù)測每一項(xiàng)業(yè)務(wù)的發(fā)展明晰。通過縱向和橫向的比較也可以發(fā)現(xiàn)一些存在的問題，預(yù)測看到有偏差偏離比較大就需要再次分析。
　　▎本文作者陳鳳玲，來源高頓網(wǎng)校，更多內(nèi)容請關(guān)注微信號china-cma。原創(chuàng)文章，歡迎分享，若需引用或轉(zhuǎn)載請保留此處信息。
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