財務行業(yè)從業(yè)人員眾多,所以每個財務行業(yè)的競爭就顯得很激烈。幾十個人同時應爭一個崗位的事情已經屢見不鮮,而當你在跳槽找工作時或者在公司晉升時,怎樣的優(yōu)勢才能讓你與同行拉開差距呢?其實,拉開差距的方法不僅僅是靠你職場的生存法則,也需要堅持一些小的習慣來幫助你與他人拉開差距。
之前公司新入職了一批員工,雖說已經在職場打拼了很多年,但還是新人。其中有個新人特別引人注意,剛來沒多久她就已經把公司的業(yè)務都熟絡了,做事仔細認真,也從來沒有差錯。一年之后,她的薪資已經漲了很多,同事們都覺得她很厲害,為什么才到公司一年,就能與很多當初和她一起進來的同事拉開距離。仔細詢問過后,發(fā)現她有很多堅持了多年的好習慣,特別值得每個財務人學習。
1、對于未進行的工作列表,做完的工作列核對表
其實很多人都有給自己列工作表的習慣,但是很難堅持下去。會覺得麻煩,或者忙起來的時候就會忘記,沒有時間再去給自己整理這個表格。但列工作表是一個很好的方法,在工作前,將今天要做的事情羅列進去,每做完一件,清空一個,并按照事情重要緊急程度排序,得到臨時的工作任務也會及時加進去,以防在忙碌的工作中忘記。而核對表則是,在每天完成工作后,對工作內容進行一一核對。工作表是避免工作太多而有所疏漏,核對表是避免犯錯。財務工作還是比較嚴謹的,因此核對工作也是很必要的。
2、每天抽10分鐘,放松身心,給自己一些放空時間
在繁忙的財務工作中,我們很容易陷入機械式的工作中。因為沒有時間,所以思想就會在原地踏步,缺少了不斷思考、總結,更正錯誤、不斷優(yōu)化的過程。所以每天至少要給自己10分鐘的時間,讓自己放松身心,脫離繁瑣、機械的工作中,適當的放空自己,什么都不要去思考。當你處于放空狀態(tài)的時候,可以很好的調節(jié)當前工作的壓力,緩解焦急的情緒。10分鐘結束后,你發(fā)現會比之前更加有精神、有狀態(tài)的投入工作中了。
3、養(yǎng)成不斷學習、看書的習慣
眾所周知,財會行業(yè)的發(fā)展速度越來越快,而作為財務人不光是思想要與時俱進,能力上更是要跟上步伐。所以平時的學習和積累是很重要的,雖然工作繁忙,但還是可以每天抽出一點時間來學習財會知識的。對于很多正在備考CPA和CMA的財務人來講,就需要利用好工作之外的時間來學習,可以在地鐵上看習題、看高頓網課等等,不放過任何一個能學習的機會。
4、隨時清理自己的電腦桌面
有些財務人的電腦桌面可能會很亂,各種文件、各種excel表格充斥了整個屏幕。但對于財務人來講,電腦桌面最好是及時清理,這樣在找重要文件的時候才不會手忙腳亂,找不到自己放在哪兒。并且需要對自己的文件內容進行有規(guī)則的整理存放,將工作按照項目-分類-日期進行有序的整理,名稱也要按照規(guī)定進行命名。這樣每次領導需要什么文件,你都能準確又快速的找到。整理這點看似很容易,但是依然有很多人不能及時執(zhí)行。桌面文件的凌亂不僅導致工作效率的低下,而且也反映了一個人思維的凌亂,這是財會工作的大忌。
 

 
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