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| 設(shè)計 | |
| 正文 | 會計電算化的主要內(nèi)容包括設(shè)置會計科目、填制會計憑證、登記會計賬簿、計算成本費用、編制會計報表幾個方面。
1、設(shè)置會計科目電算化
設(shè)置會計科目電算化是通過會計核算軟件的初始化功能實現(xiàn)的。初始化是所有的會計軟件在運行時都要進(jìn)行的一項必不可少的工作。在初始化的過程中，除了要輸入一級會計科目和明細(xì)會計科目名稱及其編碼外，還要輸入會計核算所必需的期初金額及其相關(guān)資料，包括年初數(shù)、累計發(fā)生額、往來款項、工資、固定資產(chǎn)、存貨等項目的期初數(shù)字；計算有關(guān)指標(biāo)需要的各種公式；選擇會計核算方法，包括固定資產(chǎn)折舊方法、存貨計價方法、成本核算方法等；定義自動轉(zhuǎn)賬憑證；輸入操作人員崗位分工情況，包括操作人員姓名、操作權(quán)限、操作密碼等。
2、填制會計憑證電算化
會計憑證包括原始憑證和記賬憑證兩類，這兩類憑證的處理方法在不同的會計軟件中也各有不同。記賬憑證是根據(jù)審核無誤的原始憑證登記的，其中一類會計核算軟件要求財會人員手工填制好記賬憑證，然后再由操作人員輸入電子計算機；另外一類會計核算軟件要求財會人員根據(jù)原始憑證，直接和計算機上填制記賬憑證；還有一類會計軟件要求財會人員直接將原始憑證輸入電子計算機，由計算機根據(jù)輸入的原始憑證數(shù)據(jù)自動編制記賬憑證。相比較而言，前兩種辦法比較接近，區(qū)別只是一個是輸入已經(jīng)手工寫好的記賬憑證，另一個是邊輸入邊做記賬憑證，其相同之處是都要把所有的記賬憑證輸入電子計算機。而最后一種方法與前兩種有很大的差別，是由計算機來做記賬憑證。
3、登記會計賬簿電算化
完成上述步驟的會計電算化后，便可以進(jìn)行會計賬簿的電算化登記。登記會計賬簿一般可以分以下兩個步驟進(jìn)行：首先是由計算機根據(jù)會計憑證自動登記賬簿，其次是將計算機生成的會計賬簿打印輸出。將計算機生成的會計賬簿打印輸出主要是考慮到有利于會計資料的保管以及進(jìn)行定期審核。
4、成本費用計算電算化
成本費用計算電算化的過程是根據(jù)賬簿記錄，對經(jīng)營過程中發(fā)生的采購費用、生產(chǎn)費用、銷售費用和管理費用進(jìn)行成本費用核算，是會計核算的一項重要任務(wù)。在會計軟件中，成本計算是由計算機根據(jù)已經(jīng)存儲的上述費用，按照會計制度規(guī)定的方法自動進(jìn)行的。一般來講，會計軟件通常會提供多種成本計算方法供用戶選擇，企業(yè)可以根據(jù)自身會計核算的特點進(jìn)行選擇。
5、編制會計報表電算化
在會計電算化下，編制會計報表的工作是由計算機自動進(jìn)行的，一般的會計軟件中都有一個可由用戶自定義報表的“報表生成”功能模塊，它可以定義報表的格式和數(shù)據(jù)來源等內(nèi)容，這樣無論報表如何變化，軟件都可以適應(yīng)。特別要注意的是，在設(shè)計報表模板時，在會計報表之間、會計報表各項目之間，凡有對應(yīng)關(guān)系的數(shù)字，均應(yīng)相互一致；在本期會計報表與上期會計報表之間，有關(guān)的數(shù)字也應(yīng)相互銜接。目前，多數(shù)會計軟件都具備按照這一規(guī)定自動進(jìn)行核對的功能。
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