內部審計是一個特殊的行業(yè),從事內部審計的人員也是特殊的一群。他們既要從企業(yè)風險治理的角度為股東和管理層做好內部顧問,又要練就扎實的基本功,掌握專業(yè)的審計方法和技巧??梢哉f,無論是作為企業(yè)的“保健醫(yī)生”還是董事會的“風險顧問”,內審人員都需要持續(xù)不斷的提升自己的能力。
做內審,就得小題大做;做內審,就得順著蛛絲馬跡,抽絲剝繭找到問題癥結所在。高頓網校小編結合學員的實際工作所需,希望能夠幫助大家迅速掌握審計實操中的工作技能。
各種類型的審計項目運作,與管理層溝通推進審計發(fā)現(xiàn)事項的解決。
一家工廠,負責生產產品賣給中外的關聯(lián)方銷售公司,年銷售額$100M(1億美元)以上,其president也因為身為1millionclub的一員,而且又是DB在中國的元老,而在整個集團享有較高的聲望。審計過程中,我發(fā)現(xiàn)該公司在其他應收款(OR)科目某年底有240萬元的余額。對外資企業(yè)來說,OR科目的余額一般比較固定,無非是一些押金/質保金,員工借款,待攤費用等。因此看到這筆不小的金額掛在年底我覺得有些奇怪,問財務總監(jiān),回答是年底清庫存時有些不需要的原材料賣給第三方形成的余額。
問出財務總監(jiān)以下幾個具體的問題,事后的進一步審計結果和財務總監(jiān)的答案一并附上:
1.
問:這家客戶(A)是怎么找來的。
答:采購部門找來的。以前只從A這里買原材料,從來沒有賣材料給A(采購部門找客戶?)
問:為什么要賣材料給A.這些材料當初是從A這里買的么?
答:我們自己不需要了,產品停止生產了。不是從A買來的。
問:你自己都不需要,A買過去干什么,何況他為什么同意按照你的庫存價格購買,(A是不是腦子有病)
答:這個我就不清楚了。
問:賣出去的存貨清單有沒有?
答:我去找找看(過了兩天弄了一份給我,但怎么看都像現(xiàn)編的,VAT發(fā)票上也沒有明細)
問:為什么這些型號的材料年底的存貨賬上還剩很多?既然不需要了,為什么不全部賣掉?
答:這些要問采購部.(采購部最后沒有給出原因)
2.
問:把12月份賣出去的發(fā)貨單找來給我看。
答:當時很著急,沒有相對應的出庫單。
問:那么物流公司的運單或者運輸記錄拿來看。
答:是A安排的物流公司,我們這里沒有任何單據(jù)。
問:發(fā)貨沒有任何記錄是不是內控有問題?
答:是的,這是我們的疏忽,以后一定改正。(財務總監(jiān)覺得最后問題落在內控失誤上,無關痛癢,想趕緊認罪就這么完了。豈料我的興趣剛剛提起來)
3.
問:3月份這筆余額為什么沒有了,是收款么?
答:今年開始我們又收到了訂單,開始逐步回購這些貨物,3月份全部按原價回購了,應收應付相抵。
問:其間沒有實際的款項結算?
答:確實沒有。
問:把3月份回購時候的入庫單拿來看。
答:找不到了。
問:這些貨物賣出買進有沒有合同?
答:有,連忙拿給我看。(合同雖然簡單,但沒有明顯漏洞,簽字人是采購經理。她哪里知道我要這份合同不光是為了了解買進賣出的合同依據(jù),更是要拿到舞弊的罪證——因為整個故事到現(xiàn)在都是財務總監(jiān)跟我“說”的,沒有出庫單,入庫單,運單,銷貨/購貨清單,就是說沒有任何的紙面依據(jù),萬一他們到時候翻供,我這里就什么證據(jù)都沒有了。但這份合同形成了最重要的證據(jù),把整個賣出買進的過程說的一清二楚,簽字蓋章,再也賴不掉)
事后我又把一部分的相關問題問了一遍采購經理,得到了近似的答案。最后再問了President,他老人家竟然聲稱對整個事件不是很了解!
一般來說,對于外審而言,看到這里也就可以了,畢竟人家有發(fā)票,又有合理解釋,而且因為不是專項的樣本測試,也不一定需要查3單對應(發(fā)票,訂單,出庫單)。而且這筆余額次年3月底就沒有了,對外審來說通過期后事項也沒發(fā)現(xiàn)有問題。
但對內審而言,這是一筆有點奇怪的交易,有幾個顯而易見的問題直接會冒出來:
(1)把不需用的原材料賣給第三方在DB甚至大多數(shù)企業(yè)很少發(fā)生,尤其是這么大金額的一次**易;
(2)OR顯示的客戶名稱不是該其企業(yè)的客戶(還記得該企業(yè)產品都賣給關聯(lián)方么?)
(3)這樣的交易發(fā)生在年底也比較奇怪,因為年底大家都忙著沖業(yè)績,哪有時間來整理庫存。況且DB對企業(yè)的存貨余額有明確指標,存貨太高會影響管理層業(yè)績。
(4)相關的支持性文件是否都齊備,包括出庫單,年后收款單等。
這里就可以交代背景了,該公司作為集團內的主要生產廠家,管理層最重要的業(yè)績之一就是存貨水平,年底的存貨水平一定要降到指標以下,才能拿到這部分的獎金。我想大家應該多少知道發(fā)生了什么事情了吧?
具體的審計工作到此為止,畢竟我們不是警察律師,不能再繼續(xù)深挖。有些朋友可能會覺得不過癮,因為這么多疑點還沒有解開,也遠未到水落石出的時候。但我想告訴你的是,這就是內審最特殊,也是最需要水平的一點:你怎么樣把所有現(xiàn)象都挖出來,有條不紊的列在報告里,其中植入一條思路引導報告閱讀者自己得出你想要的結論。報告之外,我們還通過其他途徑與該公司President的美國老板取得聯(lián)系,讓他知道這件事情的重要性;另外,美國總公司的CFO也得知了此事,壓下來讓他們集團內部調查。最后的結果是:
(1)該子集團的調查工作沒有獲得明確的結論,該President也沒有供認造假,但他的年終獎只拿到一半,40萬人民幣;
(2)該公司的財務總監(jiān)(就是前面回答了很多問題的那位),3個月后離職了。我相信這件事情不是她主導,但因為她年輕也沒有根基,做了替罪羊。
內部審計工作幾點經驗分享:
(1)與外審不同,內審更多的要看合規(guī)性(compliance),合理性(reasonableness)。第二點需要一定的功力;
(2)如果你發(fā)現(xiàn)了一些不合理的地方,并且得到一些證據(jù)支持,要盡力查下去。在這件事件中,我那位年長的同事曾經勸我別再多費力氣了,他覺得只是一筆常規(guī)的交易。
(3)內審不是警察,你不要希望弄清黑與白,你需要做的是把現(xiàn)象和證據(jù)按照合理的方法列示給管理層,讓他們自己調查作出結論。你要相信,有些結果雖然你不一定知道,但有你的功勞。
(4)作內審需要有熱情,對內審缺乏熱情,或者不喜好鉆研的內審,更多的會把工作流于表面。
具體實操處理注意事項在這里為大家匯總了幾條趙老師的經典問答。
(1)內審與事務所,以后如何選擇?
答:當然,這個問題沒有標準答案。每個人都有自己的特點和喜好,因此也會有適合自己的職業(yè)發(fā)展方向。
我的個人經驗可以分享以下這些:新畢業(yè)的學生比較適合先進事務所鍛煉,因為事務所面對的客戶廣泛,能夠讓審計新人短時間內了解各行各業(yè);同時,事務所里也會教授專業(yè)的審計方法,便于審計新人在剛開始的工作中建立起系統(tǒng)的專業(yè)的審計技巧;同時,事務所內的同事關系相對單純,可以避免在職業(yè)初期在人際事務上耗費過多精力。
有了一些年的經驗之后,可以有不同發(fā)展。比如有些外審開始從事內審工作,內審可以讓你對某個行業(yè)深入了解,成為行業(yè)內的專才;同時又能通過自己的工作表現(xiàn)在集團內轉崗進入財務和其他管理崗位,完成一個審計人向管理者的華麗轉身。
當然,并不是所有事務所出來的審計人都要從內審作起。這些年隨著審計師這個職業(yè)的興起,各行各業(yè)對審計師的需求急速擴大,事務所畢業(yè)的審計人面對的職業(yè)發(fā)展是非常廣闊的。
(2)現(xiàn)在在從事財務工作,希望轉入審計,但又比較猶豫。
答:財務和審計看似是很相近的兩項工作,實則對從業(yè)人員的要求和工作強度是有很大區(qū)別的。在作出決定之前,大家有必要先知曉兩者的區(qū)別和對從業(yè)人員的要求。
首先,財務工作是一項事務性的工作,基本上每天的工作是處理性質接近、數(shù)量多但難度并不大的事務,并且每個月的工作有一定的循環(huán)特征。審計是一個項目性的工作,一整年的工作可以分為若干個項目,每個項目有一個從計劃,到現(xiàn)場工作,到出具報告的過程。每個項目時間長短不一,短則幾天,長則兩三個月;
其次,從工作內容你就可以看出,財務工作要求細心和耐心,自己做好份內事;審計工作要求高效率的工作,能夠快速適應不同的工作環(huán)境,并且對與各方面人員的溝通能力有一定要求。
第三,財務工作大都朝九晚五,工作壓力并不大;但審計工作時常加班,而且經常出差,對家庭和個人生活有一定影響。
第四,財務工作對專業(yè)知識要求并不太高,只要熟悉自己一攤事就可以;審計工作對專業(yè)知識要求很高,而且要不斷更新知識,也要經常和團隊討論研究問題找出解決放案。
最后,財務工作比較穩(wěn)定,但薪資處于中游;審計師達到一定的經驗后,薪資增長很快。
最終來看,這還是一個因人而異的問題。但是,我一般會建議,如果性格內向或對職業(yè)生涯無太多要求,喜歡自己管自己做事情而不用跟人多溝通,不能時常出差,希望工作安穩(wěn)的同學,財務工作比較適合;性格相對外向,對職業(yè)生涯有很高要求,喜歡鉆研事情跟人討論解決問題,不介意或者喜歡出差的同學,審計工作比較適合你。
(3)如果客戶用的是財務軟件,怎么審計呢?是不是要由熟悉財務軟件的專門的審計師來審呢?
答:現(xiàn)在大多數(shù)企業(yè)都適用財務軟件辦公,即使是小微企業(yè)其實也有對應的簡易版的財務軟件,可以大大提高工作效率。財務軟件是審計師的好幫手,可以幫助審計師方便的倒出數(shù)據(jù)。
在審計實務中,大多數(shù)情況下都是審計師向被審計單位提出資料需求,由被審計單位的財務人員從系統(tǒng)中倒出數(shù)據(jù)和報表提供給審計師。所以無論是什么財務軟件,都并不要求審計師對其精通。當然,在審計過程中增加對各種財務軟件的了解,掌握一定的基本應用能力,可是會對以后的跳槽加分的!
(4)在審計中發(fā)現(xiàn)的稅務問題多嗎,稅務局不是也在查嗎?
答:在日常審計中遇到的稅務問題并不太多。但是對于一名資深審計師來說,審計工作中如果不能解決一些常見的稅務問題,也是很難讓人信服的。這個能力可以通過考CPA以及針對日常發(fā)現(xiàn)的稅務問題的探討和解決中慢慢培養(yǎng)。
稅務局的專項稅審(有時外包給事務所進行)只看稅務相關問題,而且查的很深入,而這些稅務問題往往在審計實務中不一定作為重點。所以應該說審計和稅審的側重點不同。
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