對“過次頁”的本頁合計數(shù)如何計算，一般分三種情況：需要結(jié)計本月發(fā)生額的賬戶，結(jié)計“過次頁”的本頁合計數(shù)應(yīng)當為自本月初起至本頁末止的發(fā)生額合計數(shù)；需要結(jié)計本年累計發(fā)生額的賬戶，結(jié)計“過次頁”的本頁合計數(shù)應(yīng)當為自年初起至本頁末止的累計數(shù)；即不需要結(jié)計本月發(fā)生額也不需要結(jié)計本年累計發(fā)生額的賬戶，可以只將每頁末的余額結(jié)轉(zhuǎn)次頁。
“過次頁”顧名思義就是將本頁賬簿的內(nèi)容結(jié)轉(zhuǎn)到下頁，“承前頁”則是承繼前面賬簿內(nèi)容的意思。在會計記錄中，一般不可能在同一賬頁里完成所有的經(jīng)濟業(yè)務(wù)，因此需要分頁記錄。“過次頁”和“承前頁”二者相輔相成，在賬簿登記中前呼后應(yīng)，起到了承前啟后的作用。
“過次頁”和“承前頁”使分頁的會計記錄得以銜接，使賬簿所載業(yè)務(wù)內(nèi)容有了一致性和連貫性，從而保證了賬簿的清晰和條理。否則，會計記錄就會顯得雜亂無章，次序混亂。
“過次頁”和“承前頁”還有平衡賬簿登記工作量，加快會計信息處理的功能。在一個會計期間內(nèi)，經(jīng)濟業(yè)務(wù)的發(fā)生是大量的和經(jīng)常的，賬簿的登記也隨之變成經(jīng)常和大量的事了。然而，根據(jù)會計慣例和會計原則的規(guī)定，結(jié)賬卻是在一定時日(月末、季末、年末)進行的。
如果等到會計期末再從會計期初發(fā)生的業(yè)務(wù)一筆一筆加總當期發(fā)生的全部經(jīng)濟業(yè)務(wù)，顯然是一項費時費力的工作，同時還影響諸如會計報表等會計信息的處理速度。通過“過次頁”和“承前頁”則可以使匯總、加計工作在日常工作中即可以加以消化，均衡會計核算工作量，加快了會計信息處理速度。
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