1、有完善、合理的庫存商品管理制度。
公司首先要根據(jù)企業(yè)的生產(chǎn)流程和庫存商品特性制定對商品的購進(jìn)、保管、使用、出庫等每個環(huán)節(jié)制定出完善、合理的規(guī)章制度。制度明確相關(guān)人員的職責(zé)權(quán)限,細(xì)化每一項業(yè)務(wù)流程的經(jīng)辦手續(xù)。
2、嚴(yán)格執(zhí)行規(guī)章制度的管理要求。
有了合理、完善的制度,還要很好的理解并執(zhí)行。嚴(yán)格按照制度的要求辦理各項進(jìn)銷存業(yè)務(wù)經(jīng)辦手續(xù),要求手續(xù)完備并要在一定期間保留相關(guān)資料已備核查。
3、管理人員工作認(rèn)真仔細(xì)、責(zé)任心強(qiáng)
相關(guān)管理人員要在日常工作中有較強(qiáng)的責(zé)任心,工作認(rèn)真仔細(xì)。出入庫能夠查驗商品質(zhì)量,清洗區(qū)分各種型號的商品,分類存放,尤其是對近似商品能夠區(qū)分清楚,確保不出錯誤。對于部分行業(yè)能夠按照業(yè)務(wù)特點(diǎn)合理的處理商品,比如醫(yī)藥行業(yè),需要根據(jù)藥品的保質(zhì)期合理的按照進(jìn)行出庫管理,避免藥品過期情況發(fā)生。
4、財務(wù)部門監(jiān)督檢查及時、到位
財務(wù)部門需要根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的實際情況和庫存商品管理的水平及時對庫存管理工作進(jìn)行檢查、監(jiān)督,及時糾正工作中出現(xiàn)的問題并提出解決方案。
5、合理確定損耗
很多企業(yè)的庫存商品出現(xiàn)損耗的情況是正常的,但是如何根據(jù)商品的特性和業(yè)務(wù)的實際情況確定合理的損耗率,不僅需要財務(wù)人員對商品和業(yè)務(wù)的了解與熟悉,還要通過不斷地摸索確定合理的商品損耗,提高企業(yè)的利潤。
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