日記總賬賬務(wù)處理程序簡(jiǎn)便易行,但所有的科目均設(shè)在一張賬頁(yè)內(nèi),導(dǎo)致賬頁(yè)過(guò)長(zhǎng),不便于記賬和查閱。因此,該賬務(wù)處理程序只適合于業(yè)務(wù)很少且所用會(huì)計(jì)科目也很少的單位。
日記總賬賬務(wù)處理程序是指根據(jù)記賬憑證逐筆登記日記總賬的一種賬務(wù)處理程序。其主要特點(diǎn)是:預(yù)先設(shè)置日記總賬,然后直接根據(jù)記賬憑證逐筆登記日記總賬。
日記總賬賬務(wù)處理程序如下:
1.根據(jù)原始憑證或原始憑證匯總表編制收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證;
2.根據(jù)收款憑證、付款憑證登記現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬;
3.根據(jù)原始憑證或原始憑證匯總表或記賬憑證登記各種明細(xì)賬;
4.根據(jù)記賬憑證登記日記總賬;
5.月終,將現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬余額及各種明細(xì)分類賬余額合計(jì)數(shù)與日記總賬相應(yīng)科目的余額核對(duì)相符;
6.月終,根據(jù)日記總賬和明細(xì)賬的有關(guān)資料編制會(huì)計(jì)報(bào)表。
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