1.總分類賬的填制要求
啟用時的要求
啟用新張時應(yīng)將上一年度的期初余額轉(zhuǎn)記到新賬的*9頁*9行，并在摘要欄內(nèi)注明“明初余額”
使用工具的要求
記賬時必須使用藍(lán)、黑色的水筆或簽字筆書寫；紅色水筆只有在結(jié)賬、改錯、畫線、沖銷時使用；嚴(yán)禁使用圓珠筆和鉛筆登記賬簿。
書寫規(guī)范的要求
登記總分類賬時，書寫的文字及數(shù)字?jǐn)?shù)字必須規(guī)整，書寫數(shù)字時，數(shù)字一般只占到格高的三分之一至二分之一，以方便必要時更正。
登記賬簿時的要求
帳頁使用中不許跳行、跳頁、如出現(xiàn)空行或空頁應(yīng)畫對角線予以注銷，并加蓋“作廢”戳記。一般情況下帳頁的*9行和最后一行一般不記錄正式的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容，只記錄“承前頁”和“轉(zhuǎn)次頁”；不得隨意撕毀或添加帳頁。
結(jié)賬時的填制要求
對已登記完整的業(yè)務(wù)，應(yīng)在會計(jì)記賬憑證畫“√”表示過賬；總分類賬賬簿上所有的內(nèi)容必須填制完整。
2.總分類賬的基本要素
總賬科目名稱
一般為會計(jì)法規(guī)定的以及科目，對于有些公司某一刻目明細(xì)較多時，可在總賬科目下再設(shè)置明細(xì)科目，以對其分別匯總
業(yè)務(wù)發(fā)生日期
登記明細(xì)賬時，一般是按照時間順序依次登記，當(dāng)然也可按業(yè)務(wù)發(fā)生的情況分別登記，憑證編號一般是指記賬憑證的全部憑證編號、設(shè)置憑證編號，有利于對企業(yè)的查賬和審核。
業(yè)務(wù)摘要及金額
一般而言，摘要填寫全部憑證的編號，金額一般是總賬科目的匯總額。
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