納稅檢查報(bào)告由標(biāo)題、正文和簽署三大部分構(gòu)成：
(一)標(biāo)題
常見(jiàn)納稅檢查報(bào)告的標(biāo)題有兩類：一類是完全式標(biāo)題。由被檢查單位、時(shí)限、事由、文種名稱四項(xiàng)組成；另一類是不完全式標(biāo)題，即省略完全式標(biāo)題四項(xiàng)要素中的任何一項(xiàng)或幾項(xiàng)。
(二)正文
納稅檢查報(bào)告的正文，一般按問(wèn)題的性質(zhì)把材料歸納分類為幾部分。每部分圍繞特定中心，具有相對(duì)的獨(dú)立性。部分與部分之間，選用恰當(dāng)?shù)倪^(guò)渡詞語(yǔ)或句、段，承上啟下，將相對(duì)獨(dú)立的幾塊內(nèi)容連接為一體。具體說(shuō)，納稅檢查報(bào)告的正文包括以下幾部分：
1．前言。這一部分要簡(jiǎn)明扼要的介紹被檢查單位的基本情況、檢查范圍、檢查時(shí)間、檢查方法；概述納稅人履行納稅義務(wù)過(guò)程中所取得的成績(jī)及原因。納稅單位完成的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)，一般應(yīng)以數(shù)字形式表述，通過(guò)與計(jì)劃指標(biāo)數(shù)比較，與上年同期數(shù)比較，與歷史上*6水平數(shù)比較，并將比較情況用百分比差額數(shù)反映出來(lái)，這樣，就會(huì)使文章更有說(shuō)服力。概括成績(jī)要實(shí)事求是，判斷要準(zhǔn)確，結(jié)論要切合實(shí)際。分析原因時(shí)，既要具體，又要概括。所謂具體，是指分析時(shí)要全面，要充分考慮多種因素；所謂概括，是指表述時(shí)只需要說(shuō)明原因是什么，不必說(shuō)明什么，這樣既可防止篇幅過(guò)長(zhǎng)，又可避免喧賓奪主。
2．主體。這是反映納稅檢查工作結(jié)論的部分，是納稅檢查報(bào)告的核心內(nèi)容，重點(diǎn)是說(shuō)明納稅人在納稅活動(dòng)中存在的主要問(wèn)題，分析產(chǎn)生問(wèn)題的原因，并提出具體處理意見(jiàn)。在表述方式上，一般采用敘議結(jié)合，以議為主的方式。整個(gè)文章往往以稅種情況，分述問(wèn)題的具體表現(xiàn)來(lái)說(shuō)明問(wèn)題的成立。在議論過(guò)程中，要注意前提的真實(shí)，推理的嚴(yán)密，判斷的恰當(dāng)。分析問(wèn)題產(chǎn)生的原因時(shí)，要特別強(qiáng)調(diào)主觀因素，這樣，才會(huì)針對(duì)性強(qiáng)，有助于問(wèn)題的解決。提出的處理意見(jiàn)，應(yīng)符合國(guó)家的稅收法規(guī)，做到主體明確，切實(shí)可行。
3．結(jié)尾。這是納稅檢查報(bào)告的結(jié)束部分，有的承前提出切實(shí)可行的具體建議的措施；有的結(jié)合問(wèn)題提出希望和號(hào)召；有的則不寫(xiě)結(jié)尾，在具體意見(jiàn)陳述清楚以后自然結(jié)束全文。
(三)簽署
納稅檢查報(bào)告的撰寫(xiě)人，應(yīng)是由稅務(wù)機(jī)關(guān)派出的專管人員，他們是代表稅務(wù)執(zhí)法機(jī)構(gòu)行使職權(quán)，因此，應(yīng)逐一寫(xiě)明被派人員所在稅務(wù)機(jī)關(guān)、所任職務(wù)和姓名，并由參與稅務(wù)檢查的人員逐一簽名、蓋章，最后標(biāo)明成文日期。
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