（1）內容完整。資產負債表有統(tǒng)一的格式，表中的項目和內容必須按規(guī)定填列完整，對規(guī)定填列的報表指標，無論是表內項目，或是補充資料，都必須填列齊全，不要遺漏。
（2）手續(xù)齊備。資產負債表報出時必須完善一切手續(xù)，包括審核、簽名和蓋章、裝訂等工作。按會計法的規(guī)定，報表報出時，需經單位負債人簽名和蓋章。
（3）計算準確。資產負債表各項目的計算應當準確，在報表中，流動資金項目、流動負債項目等大類項目，均在按表中項目相加而成，應注意其計算的準確；此外資產負債表與利潤分配表為還具有勾稽關系，如資產負債表的未分配利潤項目與利潤分配表的未分配利潤的累計數應該相互一致等等。
（4）報送及時。資產負債表必須按規(guī)定的期間和程序及時報送有關部門。及時編出會計報表，才有利于管理部門進行分析利用和決策。按目前的制度規(guī)定，月報表需在月終后6天內報出，年報表需在年終后35天內報出。
（5）說明清楚。資產負債表的項目如因企業(yè)的核算方法、特殊原因以及非常情況而發(fā)生重大變動時，應附有簡要文字說明；有些需按具體準則規(guī)定編制有關的會計報表附注；對于年度會計報表，還應附有財務狀況說明書，以便報表閱讀者更好地了解情況及有關部門查證考核。比如企業(yè)的存貨一直都是采用加權平均法計算發(fā)出存貨成本的，由于當年物價變動較快，從謹慎性原則出發(fā)，從年初起改用了后進先出法，這種會計政策變更應報表附注中進行說明。
（6）數字真實。資產負債表中各項指標數字必須真實可靠，正確無誤，如實地反映企業(yè)的財務狀況，嚴禁弄虛作假或用估計數字代替實際數字。制度規(guī)定，如長期投資、固定資產、在建工程、無形資產、委托貸款等長期資產發(fā)生了重大貶值時，應計提減值準備，在資產負債表中，資產的數字是扣除了減值準備后的數字，能真實反映資產的實際價值。
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