（1）內(nèi)容完整。資產(chǎn)負(fù)債表有統(tǒng)一的格式，表中的項(xiàng)目和內(nèi)容必須按規(guī)定填列完整，對(duì)規(guī)定填列的報(bào)表指標(biāo)，無(wú)論是表內(nèi)項(xiàng)目，或是補(bǔ)充資料，都必須填列齊全，不要遺漏。
（2）手續(xù)齊備。資產(chǎn)負(fù)債表報(bào)出時(shí)必須完善一切手續(xù)，包括審核、簽名和蓋章、裝訂等工作。按會(huì)計(jì)法的規(guī)定，報(bào)表報(bào)出時(shí)，需經(jīng)單位負(fù)債人簽名和蓋章。
（3）計(jì)算準(zhǔn)確。資產(chǎn)負(fù)債表各項(xiàng)目的計(jì)算應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確，在報(bào)表中，流動(dòng)資金項(xiàng)目、流動(dòng)負(fù)債項(xiàng)目等大類(lèi)項(xiàng)目，均在按表中項(xiàng)目相加而成，應(yīng)注意其計(jì)算的準(zhǔn)確；此外資產(chǎn)負(fù)債表與利潤(rùn)分配表為還具有勾稽關(guān)系，如資產(chǎn)負(fù)債表的未分配利潤(rùn)項(xiàng)目與利潤(rùn)分配表的未分配利潤(rùn)的累計(jì)數(shù)應(yīng)該相互一致等等。
（4）報(bào)送及時(shí)。資產(chǎn)負(fù)債表必須按規(guī)定的期間和程序及時(shí)報(bào)送有關(guān)部門(mén)。及時(shí)編出會(huì)計(jì)報(bào)表，才有利于管理部門(mén)進(jìn)行分析利用和決策。按目前的制度規(guī)定，月報(bào)表需在月終后6天內(nèi)報(bào)出，年報(bào)表需在年終后35天內(nèi)報(bào)出。
（5）說(shuō)明清楚。資產(chǎn)負(fù)債表的項(xiàng)目如因企業(yè)的核算方法、特殊原因以及非常情況而發(fā)生重大變動(dòng)時(shí)，應(yīng)附有簡(jiǎn)要文字說(shuō)明；有些需按具體準(zhǔn)則規(guī)定編制有關(guān)的會(huì)計(jì)報(bào)表附注；對(duì)于年度會(huì)計(jì)報(bào)表，還應(yīng)附有財(cái)務(wù)狀況說(shuō)明書(shū)，以便報(bào)表閱讀者更好地了解情況及有關(guān)部門(mén)查證考核。比如企業(yè)的存貨一直都是采用加權(quán)平均法計(jì)算發(fā)出存貨成本的，由于當(dāng)年物價(jià)變動(dòng)較快，從謹(jǐn)慎性原則出發(fā)，從年初起改用了后進(jìn)先出法，這種會(huì)計(jì)政策變更應(yīng)報(bào)表附注中進(jìn)行說(shuō)明。
（6）數(shù)字真實(shí)。資產(chǎn)負(fù)債表中各項(xiàng)指標(biāo)數(shù)字必須真實(shí)可靠，正確無(wú)誤，如實(shí)地反映企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況，嚴(yán)禁弄虛作假或用估計(jì)數(shù)字代替實(shí)際數(shù)字。制度規(guī)定，如長(zhǎng)期投資、固定資產(chǎn)、在建工程、無(wú)形資產(chǎn)、委托貸款等長(zhǎng)期資產(chǎn)發(fā)生了重大貶值時(shí)，應(yīng)計(jì)提減值準(zhǔn)備，在資產(chǎn)負(fù)債表中，資產(chǎn)的數(shù)字是扣除了減值準(zhǔn)備后的數(shù)字，能真實(shí)反映資產(chǎn)的實(shí)際價(jià)值。
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