1.數(shù)據(jù)轉換
  (1)整理手工會計業(yè)務數(shù)據(jù)。重新核對各類憑證和賬簿,做到賬證、賬賬、賬實相符;整理各賬戶余額;清理往來賬戶和銀行賬戶。
  (2)建立會計科目體系。會計科目體系是會計核算的基礎,必須按要求建立會計科目體系并進行編碼。
  (3)統(tǒng)一證、賬、表的格式。要全面考慮各類會計資料的規(guī)范性格式,分清必須修改與必須保留的內(nèi)容,使重新確認的會計賬、證、表的格式更適于計算機處理。
  (4)規(guī)定操作過程和核算方法。會計核算過程自動化程度很高,要求預先確定同一模塊內(nèi)和不同模塊間數(shù)據(jù)傳遞的次序。重新確定各種會計核算方法,充分體現(xiàn)計算機的優(yōu)勢。
  2.新舊系統(tǒng)并行
  新舊系統(tǒng)并行是指系統(tǒng)轉換過程中,新系統(tǒng)與舊系統(tǒng)同時進行會計業(yè)務處理的過程。主要任務:一是檢驗兩種方式下核算結果的一致性;二是檢查新系統(tǒng)是否充分滿足要求;三是完善各項信息化管理制度。
  并行起始時間應放在年初或季初等特殊會計時期,并行階段時間為3個月。并行階段,通過兩種方式下的數(shù)據(jù)對比,檢查各種核算方法的正確性,檢驗會計科目體系的正確性和完整性,考察操作熟練程度,糾正業(yè)務處理流程錯誤。并行期間的會計檔案應以手工方式的會計檔案為主,計算機的會計檔案為輔。如果計算機與手工核算結果不一致,要查明原因,糾正錯誤。
  并行期間還要適當安排好實施進度,定期檢查,及時總結。如實施效果不理想,應向軟件公司或有關方面的專家咨詢,修訂實施方案,及時發(fā)現(xiàn)和解決問題,縮短并行時間。
  高頓網(wǎng)校溫馨提示:高頓網(wǎng)校為您提供權威、專業(yè)的初級實務、高級實務、稅務處理、技能拓展、全面會計實務等資訊。在線會計實務試題,每天免費直播上課,更多精品網(wǎng)課免費試聽。高頓網(wǎng)校會計實務頻道為大家提供大量的會計入門基礎知識,對會計從業(yè)人員非常有參考價值。
會計實務精彩推薦:2015年初級會計實務知識詳解會計人必看知識!如何做會計報表財會專家解讀:會計電算化